La versión corta
- Los invitados escriben desde la invitación que ya tienen, en cualquier navegador, sin app y sin cuenta; si ya han respondido, su nombre aparece rellenado.
- En un libro abierto, cada dedicatoria espera hasta que la añades al libro. Lo que añades es lo que leen los demás invitados, y puedes ocultarlo o eliminarlo después.
- O mantén el libro privado: las dedicatorias entran directamente en tu libro, solo las leéis tú y quienes organizan el evento contigo, y cada invitado lo sabe antes de escribir.
- Después del evento, un toque te envía el libro por correo en PDF con portada. El PDF no cuesta nada más; el libro de firmas está incluido en la parte de los invitados, que es de pago.
Los invitados escriben desde la invitación que ya tienen
No hay un segundo enlace que enviar ni nada que instalar. El libro de firmas es una sección de la página que tu invitación ya abre, junto al programa, las indicaciones y las fotos. El invitado la abre, escribe unas palabras y firma. Si ya ha respondido, el nombre de su respuesta aparece rellenado, y puede cambiarlo.
La página de invitados está en nueve idiomas, así que cada uno escribe en el suyo. Una dedicatoria admite hasta 1.000 caracteres: un párrafo largo, no una línea. No se pueden añadir direcciones web, de modo que un enlace de spam nunca llega a tu libro ni a su PDF. Y si el móvil recarga la página a mitad, como suelen hacer los navegadores de Instagram y WhatsApp al cambiar de app, las palabras a medio escribir siguen ahí.
Tú decides qué entra en el libro
En un libro abierto, una dedicatoria nueva no aparece en la página enseguida. Llega a tu lista como Nueva, con el nombre y la hora, y espera. La añades al libro y, desde ese momento, cualquier invitado que abra la página puede leerla. Si nunca la añades, ningún otro invitado la ve.
Las dedicatorias están en tres grupos, Nuevas, En el libro y Ocultas, y con cada una puedes hacer tres cosas: Añadir al libro, Ocultar y Eliminar. Una dedicatoria oculta puede volver al libro más tarde; una eliminada desaparece para siempre. No hace falta vigilar la lista durante el evento. La app te avisa cuando llegan dedicatorias nuevas, una vez por tanda y no una por cada una, y la lista sigue ahí a la mañana siguiente.
Abierto a todos los invitados, o privado
Un libro abierto funciona como el de papel sobre la mesa, pero más fácil de alcanzar: las dedicatorias que añades forman una página que cualquier invitado puede leer, compuesta como la página de un libro. Eso importa más de lo que parece. Quien encuentra ya tres dedicatorias bonitas entiende para qué es el libro y escribe más de una línea.
Un libro privado es para ti. Cada dedicatoria entra directamente en tu libro y nunca se muestra en la página de invitados. Antes de escribir, la página le dice al invitado que el libro es privado y quién lo leerá: los anfitriones y quienes organizan el evento con ellos. Si más tarde abres el libro a todos, las dedicatorias escritas mientras era privado siguen siendo privadas.
Después del evento, el libro en PDF
Cuando termina el día, un toque te envía el libro por correo en PDF, adjunto al mensaje y no detrás de un enlace de descarga. En la portada van vuestros nombres, o el título del evento, con la fecha. Después viene cada dedicatoria del libro en el orden en que se escribió, firmada con su nombre y la hora.
Las páginas son A5: el libro se lee cómodamente en el móvil y se imprime en A4 eligiendo «Ajustar a la página». Solo se imprimen las dedicatorias del libro; las nuevas y las ocultas se quedan fuera. El PDF no cuesta nada más y puedes pedir que te lo envíen incluso después de que termine tu suscripción. Imprímelo para las últimas páginas de un libro de firmas de papel, o encuadérnalo como un pequeño libro propio.
Para una boda, un cumpleaños o un evento de empresa
El libro de firmas funciona en los diez tipos de evento, de la boda y el compromiso al baby shower, el cumpleaños o la inauguración de una casa. La página se dirige a los invitados según la ocasión: en una boda les pide un deseo para vosotros dos; en un evento de empresa, una reflexión sobre el día.
En un evento de empresa, la portada del PDF puede llevar el nombre de la empresa, así el libro se lee como el recuerdo del día y no de una sola persona.
Cómo conseguir que los invitados escriban
Tres cosas pequeñas hacen casi todo el trabajo. Pon el código QR de la invitación en las mesas y no en la entrada: abre la misma página en la que está el libro, así el acceso queda donde la gente está sentada. Pídelo una vez, en voz alta, cuando se anuncie la cena. Y ofrece una pregunta en lugar de un espacio en blanco, como cómo conocieron a uno de vosotros o qué deberíais hacer en vuestro primer aniversario.
El artículo sobre el libro de firmas de boda digital repasa cada uno de estos puntos, y también la idea de dejar un libro de papel en la misma mesa para quien prefiera escribir a mano.
Cuánto cuesta
El libro de firmas está incluido en la parte de los invitados de Vowly Event, junto al formulario de respuesta y la página de invitados. La parte de los invitados se abre cuando publicas tu invitación con Premium o durante los 14 días de prueba. El PDF del libro no cuesta nada más y sigue disponible después de que termine tu suscripción. La planificación, de la lista de invitados al plano de mesas, es gratis y sin límite de tiempo, y la página de precios muestra los precios actuales.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué es un libro de firmas digital?
- Una página donde los invitados dejan unas palabras en lugar de firmar un libro de papel. En Vowly Event es una sección de la página de tu invitación: los invitados llegan a ella desde el enlace o el código QR que ya tienen, y quien ha respondido encuentra su nombre rellenado.
- ¿Los invitados necesitan una app o una cuenta?
- No. El libro de firmas se abre en cualquier navegador, desde el enlace de la invitación, en el idioma del invitado; la página de invitados está en nueve idiomas.
- ¿Quién puede leer lo que escriben los invitados?
- En un libro abierto, una dedicatoria nueva te espera. Cuando la añades al libro, cualquier invitado que abra la página puede leerla, y puedes ocultarla o eliminarla después. En un libro privado, solo las leéis tú y quienes organizan el evento contigo, y los invitados lo saben antes de escribir.
- ¿Cuándo pueden escribir los invitados?
- Antes, durante y después del día, mientras tu página de invitados esté publicada. Tú eliges si el libro de firmas está abierto a cualquiera con el enlace o solo a los invitados que han respondido. Si tu invitación solo pueden abrirla las personas invitadas, escriben desde su enlace personal.
- ¿Podemos imprimir el libro de firmas?
- Sí. Un toque te envía por correo un PDF en A5 con portada y cada dedicatoria del libro en el orden en que se escribió, con su nombre y la hora. Se imprime en A4 eligiendo «Ajustar a la página».
- ¿Se puede usar en un evento de empresa?
- Sí. Funciona en los diez tipos de evento, y en un evento de empresa la portada del PDF puede llevar el nombre de la empresa.
- ¿Cuánto cuesta el libro de firmas?
- El libro de firmas está incluido en la parte de los invitados de Vowly Event, que se abre cuando publicas tu invitación con Premium o durante los 14 días de prueba; el PDF del libro no cuesta nada más y sigue disponible después de que termine tu suscripción.