In breve
- Gli ospiti scrivono dall’invito che hanno già, in qualsiasi browser, senza app e senza account; se hanno già risposto, trovano il loro nome già inserito.
- In un libro aperto ogni dedica aspetta finché non la aggiungete al libro. Quello che aggiungete lo leggono gli altri ospiti, e potete nasconderlo o eliminarlo in seguito.
- Oppure tenete il libro privato: le dediche entrano direttamente nel vostro libro, le leggete solo voi e chi organizza l’evento con voi, e ogni ospite lo sa prima di scrivere.
- Dopo l’evento, con un tocco ricevete il libro via email in PDF con copertina. Il PDF non costa nulla in più; il libro degli ospiti è compreso nella parte invitati, a pagamento.
Gli ospiti scrivono dall’invito che hanno già
Nessun secondo link da mandare, niente da installare. Il libro degli ospiti è una sezione della pagina che il vostro invito apre già, accanto al programma, alle indicazioni e alle foto. Un ospite la apre, scrive qualche parola e firma. Se ha già risposto, il nome della sua risposta è già inserito, e può cambiarlo.
La pagina degli ospiti è disponibile in nove lingue, così ognuno scrive nella propria. Una dedica può arrivare a 1.000 caratteri: un paragrafo lungo, non una riga. Non si possono inserire indirizzi web, quindi un link di spam non arriva mai nel vostro libro né nel suo PDF. E se il telefono ricarica la pagina a metà, come fanno spesso i browser dentro Instagram e WhatsApp quando si cambia app, le parole scritte a metà sono ancora lì.
Decidete voi cosa entra nel libro
In un libro aperto una nuova dedica non compare subito sulla pagina. Arriva nella vostra lista come Nuova, con il nome e l’ora, e aspetta. La aggiungete al libro e da quel momento ogni ospite che apre la pagina può leggerla. Se non la aggiungete mai, nessun altro ospite la vede.
Le dediche stanno in tre gruppi, Nuove, Nel libro e Nascoste, e con ciascuna potete fare tre cose: Aggiungi al libro, Nascondi ed Elimina. Una dedica nascosta può tornare nel libro più tardi; una eliminata sparisce per sempre. Durante l’evento non dovete tenere d’occhio la lista. L’app vi avvisa quando arrivano nuove dediche, una volta per un gruppo e non una per ciascuna, e la lista vi aspetta la mattina dopo.
Aperto a tutti gli ospiti, o privato
Un libro aperto funziona come quello di carta sul tavolo, solo più facile da raggiungere: le dediche che aggiungete formano una pagina che ogni ospite può leggere, composta come la pagina di un libro. Conta più di quanto sembri. Un ospite che trova già tre belle dediche capisce a cosa serve il libro e scrive più di una riga.
Un libro privato è per voi. Ogni dedica entra direttamente nel vostro libro e non compare mai sulla pagina degli ospiti. Prima che un ospite scriva, la pagina gli dice che il libro è privato e chi lo leggerà: i padroni di casa e chi organizza l’evento con loro. Se più tardi aprite il libro a tutti, le dediche scritte mentre era privato restano private.
Dopo l’evento, il libro in PDF
Finita la giornata, con un tocco ricevete il libro via email in PDF, allegato al messaggio e non dietro un link da scaricare. In copertina ci sono i vostri nomi, o il titolo dell’evento, con la data. Poi segue ogni dedica del libro nell’ordine in cui è stata scritta, ciascuna firmata con il nome e l’ora.
Le pagine sono in formato A5: il libro si legge comodamente sul telefono e si stampa su A4 scegliendo «Adatta alla pagina». Si stampano solo le dediche nel libro; quelle nuove e nascoste restano fuori. Il PDF non costa nulla in più e potete farvelo mandare anche dopo la fine dell’abbonamento. Stampatelo per le ultime pagine di un libro degli ospiti di carta, o fatelo rilegare come un piccolo libro a sé.
Per un matrimonio, un compleanno o un evento aziendale
Il libro degli ospiti funziona con tutti e dieci i tipi di evento, dal matrimonio e dal fidanzamento al baby shower, al compleanno o all’inaugurazione della casa. La pagina si rivolge agli ospiti in modo adatto all’occasione: a un matrimonio chiede un augurio per voi due, a un evento aziendale un pensiero sulla giornata.
A un evento aziendale la copertina del PDF può riportare il nome dell’azienda, così il libro si legge come il ricordo della giornata e non di una sola persona.
Come far scrivere gli ospiti
Tre piccole cose fanno quasi tutto. Mettete il codice QR dell’invito sui tavoli invece che all’ingresso: apre la stessa pagina in cui si trova il libro, così l’accesso è dove le persone sono sedute. Chiedetelo una volta, ad alta voce, quando si annuncia la cena. E proponete una domanda invece di uno spazio vuoto, per esempio come hanno conosciuto uno di voi, o cosa dovreste fare per il vostro primo anniversario.
L’articolo sul libro degli ospiti digitale per il matrimonio approfondisce ciascuno di questi punti, e anche l’idea di tenere un libro di carta sullo stesso tavolo per chi preferisce scrivere a mano.
Quanto costa
Il libro degli ospiti è compreso nella parte invitati di Vowly Event, insieme al modulo di risposta e alla pagina degli ospiti. La parte invitati si apre quando pubblicate l’invito con Premium, o durante i 14 giorni di prova. Il PDF del libro non costa nulla in più e resta disponibile anche dopo la fine dell’abbonamento. La pianificazione, dalla lista degli invitati al tableau, è gratuita e senza limiti di tempo, e la pagina dei prezzi riporta i prezzi attuali.
Le domande più frequenti
- Che cos’è un guestbook digitale?
- Una pagina dove gli ospiti lasciano qualche parola invece di firmare un libro di carta. In Vowly Event è una sezione della pagina del vostro invito: gli ospiti ci arrivano dal link o dal codice QR che hanno già, e chi ha risposto trova il proprio nome già inserito.
- Gli ospiti devono scaricare un’app o creare un account?
- No. Il libro degli ospiti si apre in qualsiasi browser, dal link dell’invito, nella lingua dell’ospite; la pagina degli ospiti è disponibile in nove lingue.
- Chi può leggere quello che scrivono gli ospiti?
- In un libro aperto una nuova dedica vi aspetta. Quando la aggiungete al libro, ogni ospite che apre la pagina può leggerla, e potete nasconderla o eliminarla in seguito. In un libro privato le dediche le leggete solo voi e chi organizza l’evento con voi, e gli ospiti lo sanno prima di scrivere.
- Quando possono scrivere gli ospiti?
- Prima, durante e dopo il giorno, finché la pagina degli ospiti è online. Scegliete voi se il libro è aperto a chiunque abbia il link o solo agli ospiti che hanno risposto. Se il vostro invito può essere aperto solo dagli invitati, scrivono dal loro link personale.
- Possiamo stampare il libro degli ospiti?
- Sì. Con un tocco ricevete via email un PDF in formato A5 con copertina e ogni dedica del libro nell’ordine in cui è stata scritta, ciascuna con nome e ora. Si stampa su A4 scegliendo «Adatta alla pagina».
- Si può usare per un evento aziendale?
- Sì. Funziona con tutti e dieci i tipi di evento, e a un evento aziendale la copertina del PDF può riportare il nome dell’azienda.
- Quanto costa il guestbook?
- Il libro degli ospiti è compreso nella parte invitati di Vowly Event, che si apre quando pubblicate l’invito con Premium o durante i 14 giorni di prova; il PDF del libro non costa nulla in più e resta disponibile anche dopo la fine dell’abbonamento.