Le livre d’or,
au cœur de votre invitation.

Pas de second lien à envoyer, rien à installer. Le livre d’or est une section de la page invités que votre invitation ouvre déjà, à côté du programme, de l’itinéraire et des photos. Un invité l’ouvre, écrit quelques mots et signe. S’il a déjà répondu, le nom de sa réponse est rempli, et il peut le modifier.

La page invités existe en neuf langues : chacun écrit dans la sienne. Un mot peut compter jusqu’à 1 000 caractères, soit un long paragraphe plutôt qu’une ligne. Les adresses web ne peuvent pas être ajoutées, si bien qu’un lien indésirable n’atteint jamais votre livre ni son PDF. Et si le téléphone recharge la page en cours de route, comme le font souvent les navigateurs intégrés à Instagram et WhatsApp quand on change d’application, les mots à moitié écrits sont toujours là.

Dans un livre ouvert, un nouveau mot n’apparaît pas tout de suite sur la page. Il arrive dans votre liste comme Nouveau, avec le nom et l’heure, et il attend. Vous l’ajoutez au livre, et dès lors chaque invité qui ouvre la page peut le lire. Si vous ne l’ajoutez jamais, aucun autre invité ne le voit.

Les mots se rangent en trois groupes, Nouveaux, Dans le livre et Masqués, et vous pouvez faire trois choses avec chacun : Ajouter au livre, Masquer et Supprimer. Un mot masqué peut revenir dans le livre plus tard ; un mot supprimé l’est pour de bon. Inutile de surveiller la liste pendant l’événement. L’application vous prévient quand de nouveaux mots arrivent, une fois pour une série plutôt qu’à chaque mot, et la liste vous attend le lendemain matin.

Un livre ouvert fonctionne comme celui posé sur la table, en plus facile d’accès : les mots que vous ajoutez forment une page que chaque invité peut lire, composée comme la page d’un livre. Cela compte plus qu’on ne le croit. Un invité qui y trouve déjà trois beaux mots comprend à quoi sert le livre et écrit plus d’une ligne.

Un livre privé est pour vous. Chaque mot entre directement dans votre livre et n’est jamais affiché sur la page invités. Avant qu’un invité écrive, la page lui indique que le livre est privé et qui le lira : les hôtes et les personnes qui organisent l’événement avec eux. Si vous ouvrez le livre à tous plus tard, les mots écrits pendant qu’il était privé restent privés.

Une fois la fête passée, un geste suffit pour recevoir le livre par e-mail, en PDF joint au message et non derrière un lien de téléchargement. La couverture porte vos prénoms, ou le titre de l’événement, avec la date. Viennent ensuite tous les mots du livre, dans l’ordre où ils ont été écrits, chacun signé de son nom et de l’heure.

Les pages sont au format A5 : le livre se lit confortablement sur un téléphone et s’imprime sur A4 avec l’option « Ajuster à la page ». Seuls les mots du livre sont imprimés ; les nouveaux et les masqués restent de côté. Le PDF ne coûte rien de plus, et vous pouvez encore vous le faire envoyer après la fin de votre abonnement. Imprimez-le pour les dernières pages d’un livre d’or papier, ou faites-le relier comme un petit livre à part entière.

Le livre d’or fonctionne pour les dix types d’événements, du mariage et des fiançailles à la baby shower, à l’anniversaire ou à la crémaillère. La page s’adresse aux invités selon l’occasion : pour un mariage, elle leur demande un vœu pour vous deux ; pour un événement d’entreprise, une pensée sur la journée.

Pour un événement d’entreprise, la couverture du PDF peut porter le nom de la société : le livre se lit alors comme la mémoire de la journée plutôt que celle d’une seule personne.

Trois petites choses font presque tout. Posez le QR code de l’invitation sur les tables plutôt qu’à l’entrée : il ouvre la page où se trouve le livre, et l’accès est ainsi là où les gens sont assis. Demandez-le une fois, à voix haute, quand le dîner est annoncé. Et proposez une question plutôt qu’un espace vide, par exemple comment ils ont rencontré l’un de vous, ou ce que vous devriez faire pour votre premier anniversaire de mariage.

L’article sur le livre d’or de mariage numérique reprend chacun de ces points, ainsi que l’idée de garder un livre papier sur la même table pour ceux qui préfèrent écrire à la main.

Le livre d’or est inclus dans la partie invités de Vowly Event, avec le formulaire de réponse et la page invités. La partie invités s’ouvre quand vous publiez votre invitation avec Premium, ou pendant les 14 jours d’essai. Le PDF du livre ne coûte rien de plus et reste disponible après la fin de votre abonnement. La planification, de la liste des invités au plan de table, est gratuite et sans limite de durée, et la page des tarifs indique les prix actuels.