O livro de honra,
dentro do convite.

Não há um segundo link para enviar nem nada para instalar. O livro de honra é uma secção da página que o seu convite já abre, ao lado do programa, das indicações e das fotografias. O convidado abre-a, escreve algumas palavras e assina. Se já respondeu, o nome da resposta aparece preenchido, e pode alterá-lo.

A página dos convidados existe em nove línguas, por isso cada um escreve na sua. Uma dedicatória pode ter até 1000 caracteres: um parágrafo longo, não uma linha. Não é possível colar endereços web, por isso um link de spam nunca chega ao seu livro nem ao PDF dele. E se o telemóvel recarregar a página a meio, como os browsers dentro do Instagram e do WhatsApp costumam fazer quando se muda de app, as palavras escritas a meio continuam lá.

Num livro aberto, uma dedicatória nova não aparece logo na página. Chega à sua lista como Nova, com o nome e a hora, e fica à espera. Quando a adiciona ao livro, qualquer convidado que abra a página pode lê-la. Se nunca a adicionar, nenhum outro convidado a vê.

As dedicatórias ficam em três grupos, Novas, No livro e Ocultas, e com cada uma pode fazer três coisas: Adicionar ao livro, Ocultar e Eliminar. Uma dedicatória oculta pode voltar ao livro mais tarde; uma eliminada desaparece de vez. Não precisa de vigiar a lista durante o evento. A app avisa quando chegam dedicatórias novas, uma vez por cada série e não uma por cada dedicatória, e a lista continua lá na manhã seguinte.

Um livro aberto funciona como o de papel em cima da mesa, só que mais fácil de alcançar: as dedicatórias que adiciona formam uma página que qualquer convidado pode ler, composta como a página de um livro. Isso conta mais do que parece. Um convidado que já lá encontra três dedicatórias bonitas percebe para que serve o livro e escreve mais do que uma linha.

Um livro privado é para si. Cada dedicatória entra diretamente no seu livro e nunca aparece na página dos convidados. Antes de escrever, a página diz ao convidado que o livro é privado e quem o vai ler: os anfitriões e quem organiza o evento com eles. Se mais tarde abrir o livro a todos, as dedicatórias escritas enquanto era privado continuam privadas.

Quando o dia acaba, um toque envia-lhe o livro por e-mail em PDF, anexado à mensagem e não atrás de um link de descarga. Na capa estão os vossos nomes, ou o título do evento, com a data. Depois vem cada dedicatória do livro pela ordem em que foi escrita, assinada com o nome e a hora.

As páginas são A5: o livro lê-se bem no telemóvel e imprime-se em A4 escolhendo «Ajustar à página». Só se imprimem as dedicatórias do livro; as novas e as ocultas ficam de fora. O PDF não custa nada a mais e pode pedir que lho enviem mesmo depois de a subscrição terminar. Imprima-o para as últimas páginas de um livro de honra em papel, ou mande-o encadernar como um pequeno livro à parte.

O livro de honra funciona nos dez tipos de evento, do casamento e do noivado ao chá de bebé, ao aniversário ou à inauguração da casa. A página dirige-se aos convidados de forma adequada à ocasião: num casamento pede um desejo para os dois, num evento de empresa uma reflexão sobre o dia.

Num evento de empresa, a capa do PDF pode ter o nome da empresa, e assim o livro lê-se como o registo do dia e não de uma só pessoa.

Três pequenas coisas fazem quase todo o trabalho. Ponha o código QR do convite nas mesas e não à entrada: abre a mesma página onde está o livro, e assim a entrada fica onde as pessoas estão sentadas. Peça uma vez, em voz alta, quando o jantar for anunciado. E dê uma pergunta em vez de um espaço em branco, como a forma como conheceram um dos noivos ou o que devem fazer no primeiro aniversário de casamento.

O artigo sobre o livro de honra do casamento trata cada um destes pontos, e também de manter um livro em papel na mesma mesa para quem prefere escrever à mão.

O livro de honra está incluído na parte dos convidados do Vowly Event, com o formulário de resposta e a página dos convidados. A parte dos convidados abre quando publica o convite com o Premium, ou durante os 14 dias de experiência. O PDF do livro não custa nada a mais e continua disponível depois de a subscrição terminar. O planeamento, da lista de convidados ao plano de mesas, é gratuito e sem limite de tempo, e a página de preços mostra os preços atuais.