Das Gästebuch,
direkt in Ihrer Einladung.

Es gibt keinen zweiten Link zu verschicken und nichts zu installieren. Das Gästebuch ist ein Bereich der Einladungsseite, die Ihre Gäste ohnehin öffnen, neben dem Ablauf, der Anfahrt und den Fotos. Ein Gast öffnet es, schreibt ein paar Worte und unterschreibt. Hat er schon geantwortet, steht der Name aus seiner Antwort bereits da, und er kann ihn ändern.

Die Einladungsseite gibt es in neun Sprachen, also schreibt jeder Gast in seiner eigenen. Ein Eintrag fasst bis zu 1.000 Zeichen, also einen langen Absatz statt einer Zeile. Webadressen lassen sich nicht einfügen, sodass ein Spam-Link weder Ihr Gästebuch noch dessen PDF erreicht. Und wenn das Handy die Seite mittendrin neu lädt, wie es die Browser in Instagram und WhatsApp beim Wechsel zwischen Apps gern tun, sind die halb geschriebenen Worte noch da.

In einem offenen Gästebuch erscheint ein neuer Eintrag nicht sofort auf der Seite. Er landet mit Namen und Uhrzeit als Neu in Ihrer Liste und wartet. Sie nehmen ihn ins Gästebuch auf, und von da an kann ihn jeder Gast lesen, der die Seite öffnet. Nehmen Sie ihn nie auf, sieht ihn kein anderer Gast.

Einträge liegen in drei Gruppen, Neu, Im Gästebuch und Verborgen, und mit jedem können Sie drei Dinge tun: Ins Gästebuch aufnehmen, Verbergen und Löschen. Ein verborgener Eintrag kann später zurück ins Gästebuch; ein gelöschter ist endgültig weg. Während der Feier müssen Sie die Liste nicht im Blick behalten. Die App meldet sich, wenn neue Einträge ankommen, einmal für mehrere auf einmal statt für jeden einzeln, und am nächsten Morgen ist die Liste immer noch da.

Ein offenes Gästebuch funktioniert wie das auf dem Tisch, ist aber leichter zu erreichen: Die Einträge, die Sie aufnehmen, bilden eine Seite, die jeder Gast lesen kann, gesetzt wie die Seite eines Buches. Das zählt mehr, als man denkt. Wer dort schon drei schöne Einträge findet, versteht, wofür das Buch da ist, und schreibt mehr als eine Zeile.

Ein privates Gästebuch ist für Sie. Jeder Eintrag geht direkt in Ihr Buch und wird auf der Einladungsseite nie gezeigt. Bevor ein Gast schreibt, sagt ihm die Seite, dass das Gästebuch privat ist und wer es liest: die Gastgeber und die Menschen, die mit ihnen planen. Öffnen Sie das Gästebuch später für alle Gäste, bleiben die Einträge aus der privaten Zeit privat.

Wenn der Tag vorbei ist, schicken Sie sich das Gästebuch mit einem Fingertipp als PDF per E-Mail, als Anhang und nicht hinter einem Download-Link. Auf der Titelseite stehen Ihre Namen oder der Titel der Feier mit dem Datum. Danach folgt jeder Eintrag im Gästebuch in der Reihenfolge, in der er geschrieben wurde, jeweils mit Namen und Uhrzeit.

Die Seiten haben das Format A5: Das Buch liest sich bequem am Handy und lässt sich mit „An Seite anpassen“ auf A4 drucken. Gedruckt werden nur Einträge im Gästebuch; neue und verborgene bleiben draußen. Das PDF kostet nichts extra, und Sie können es sich auch nach dem Ende Ihres Abos noch schicken lassen. Drucken Sie es für die letzten Seiten eines Gästebuchs aus Papier aus, oder lassen Sie es als eigenes kleines Buch binden.

Das Gästebuch funktioniert bei allen zehn Anlässen, von Hochzeit und Verlobung bis zu Babyparty, Geburtstag oder Einweihungsparty. Die Seite spricht Gäste passend zum Anlass an: Bei einer Hochzeit bittet sie um einen Wunsch für Sie beide, bei einem Firmenevent um einen Gedanken zum Tag.

Bei einem Firmenevent kann die Titelseite des PDF den Namen des Unternehmens tragen, sodass sich das Buch als Erinnerung an den Tag liest und nicht an eine einzelne Person.

Drei kleine Dinge erledigen den Großteil. Legen Sie den QR-Code der Einladung auf die Tische statt an den Eingang: Er öffnet dieselbe Seite, auf der das Gästebuch liegt, und so ist der Weg hinein dort, wo die Leute sitzen. Bitten Sie einmal laut darum, wenn das Essen angekündigt wird. Und geben Sie eine Frage statt einer leeren Fläche vor, etwa wie man einen von Ihnen kennengelernt hat oder was Sie an Ihrem ersten Hochzeitstag tun sollten.

Der Artikel über das digitale Gästebuch zur Hochzeit geht jeden dieser Punkte durch, ebenso ein Gästebuch aus Papier auf demselben Tisch für alle, die lieber von Hand schreiben.

Das Gästebuch gehört zur Gästeseite von Vowly Event, wie das Antwortformular und das Gästeportal. Die Gästeseite öffnet sich, wenn Sie Ihre Einladung mit Premium oder während der 14-tägigen Testphase veröffentlichen. Das PDF des Gästebuchs kostet nichts extra und bleibt auch nach dem Ende Ihres Abos verfügbar. Die Planung, von der Gästeliste bis zum Sitzplan, ist ohne Zeitlimit kostenlos, und die Preisseite nennt die aktuellen Preise.