Einladungen zur Abschlussfeier
verdient und gefeiert.
Jahre voller Arbeit verdienen mehr als eine Gruppennachricht. Erstellen Sie in Minuten eine richtige Einladung, teilen Sie einen Link und geben Sie der Familie den kompletten Plan für den Tag.
Urkunde, eines der vier Designs dieses Eventtyps.
Vier Designs, gemacht für Abschlussfeiern
Alle 40 Designs entdecken
Was zur Einladung dazugehört
Von feierlich bis festlich
Urkunde, Jahrbuch, Karteikarte und Doktorhut: vier vollständige Designs, von der Urkunde bis zu den Hüten in der Luft.
Der Tag, durchgeplant
Beginn der Zeremonie, Fotospot, Adresse fürs Abendessen: Die Gästeseite trägt den ganzen Tagesplan samt Anfahrt, damit die Familie pünktlich am richtigen Ort ist.
Eine gemeinsame Galerie
Bei einer Abschlussfeier fotografieren alle. Die Fotos der Gäste sammeln sich in einer Galerie auf der Gästeseite, und Sie fügen die besten hinzu.
Live-Gästezahl
RSVPs kommen mit Personenzahl an. So wissen Sie genau, wie viele Plätze, Teller und Gläser die Feier braucht.
Abiball, Bachelor, Gesellenbrief: die Einladung zur Abschlussfeier
„Abschlussfeier“ meint in Deutschland sehr Verschiedenes. Den Abiball organisiert meist der Jahrgang selbst, mit Kartenverkauf und festem Sitzplan; zur Freisprechung nach der Ausbildung laden Innung oder Kammer ein; die Hochschule verabschiedet Bachelor- und Masterabsolventen mit einer Zeremonie. Die Feier danach richten Sie selbst aus: ein Essen mit der Familie, eine Gartenparty, ein Abend mit Freunden. Für diese Feier ist die Einladung gedacht.
Weil der offizielle Teil feste Zeiten hat, gehört er auf die Einladung, aber getrennt von Ihrer Feier: „Zeugnisübergabe um 14 Uhr in der Aula, danach feiern wir ab 18 Uhr bei uns im Garten“. Sagen Sie, wer zu welchem Teil kommt, denn die Plätze in Aula oder Hörsaal sind oft begrenzt. Verschicken Sie die Einladung drei bis vier Wochen vorher; Termine im Juni und Juli konkurrieren mit Hochzeiten und Urlaub. Wer nur zur Feier kommt, braucht nur deren Uhrzeit; wer auch zur Zeugnisübergabe kommt, braucht Einlasszeit, Adresse und den Hinweis, ob Plätze reserviert sind.
Für den Text gilt: Nennen Sie den Abschluss beim Namen, Abitur, Bachelor, Meister oder Gesellenbrief, und die Person, die gefeiert wird. Zeilen für Zeremonie und Party finden Sie beim Einladungstext zur Abschlussfeier. Die Zusagen mit Personenzahl sammeln sich in einer Gästeliste online, aus der Sie auch die Zahl für Grill oder Restaurant ablesen. Ein Foto vom Zeugnistag als Titelbild macht die Einladung persönlich, und nach der Feier landen die Bilder der Gäste in der Galerie auf der Gästeseite statt in zehn verschiedenen Chats.
Fragen vor dem Start
Wann verschickt man die Einladung zur Abschlussfeier?
Drei bis vier Wochen vor der Feier, im Juni und Juli eher fünf, weil viele Familien dann schon Urlaub oder Hochzeiten im Kalender haben. Steht der Termin der Zeugnisübergabe früh fest, lohnt sich ein kurzer Hinweis vorab.
Was schreibt man in die Einladung zur Abschlussfeier?
Wer gefeiert wird und wofür, Datum, Uhrzeit und Ort der Feier, eine Antwortfrist und, wenn es einen offiziellen Teil gibt, dessen Uhrzeit getrennt davon. Ein Satz zum Anlass („Das Abi ist geschafft!“) setzt den Ton; der Rest ist Information.
Kann ich mit Vowly Event Karten für den Abiball verkaufen?
Nein. Vowly Event verkauft keine Eintrittskarten und nimmt keine Zahlungen von Gästen an; eine Zusage ist eine Zahl, kein Ticket. Für die private Feier nach dem Abiball oder nach der Zeugnisübergabe sammeln Sie Zusagen mit Personenzahl und Essenswünschen.
Was schenkt man zum Abschluss?
Üblich sind Geld oder Gutscheine, oft mit Blick auf den nächsten Schritt: Führerschein, Umzug in die Studienstadt, die erste eigene Wohnung oder eine Reise. Haben Sie einen Wunsch, kann eine Wunschliste mit Bankverbindung auf der Gästeseite stehen. Ohne PIN sehen die Bankverbindung nur Gäste, die geantwortet haben; mit PIN alle, die die Seite mit der PIN, ihrem persönlichen Link oder dem QR-Code öffnen.
Kann ich die Einladung per WhatsApp verschicken?
Ja. Die Einladung ist ein Web-Link und geht wie jeder andere Link in die Gruppe oder an jeden Gast einzeln, mit einer Vorschau der Karte. Derselbe Link funktioniert per E-Mail und als gedruckter QR-Code.
Brauchen die Gäste eine App?
Nein. Die Gäste öffnen den Link in jedem Browser, in ihrer eigenen Sprache, und antworten dort mit Personenzahl und Hinweisen zum Essen. Nichts zu installieren, kein Konto anzulegen.
Was ist kostenlos, was kostet etwas?
Die Einladung gestalten und das Event planen ist kostenlos, ohne zeitliche Begrenzung: alle 40 Designs, unbegrenzt viele Events. Den Link veröffentlichen, Antworten sammeln und die Gästeseite sind die bezahlte Seite, ab 7,99 € im Monat oder 39,99 € im Jahr, mit 14 Tagen zum Ausprobieren. Der druckfertige QR-Code, Team-Einladungen, der Export und eine eigene Linkadresse gehören zum Abo selbst.
Ein Link für die ganze Familie
Einladung, Programm, Anfahrt und RSVPs: eine Seite, die in jedem Browser funktioniert, in neun Sprachen.
Bereit, wenn
Sie es sind.
Erstellen Sie Ihre erste Einladung in wenigen Minuten. Das Planen ist kostenlos und ohne Zeitlimit; die Gästeseite testen Sie 14 Tage gratis, auf dem iPhone, auf Android oder direkt im Browser.
