Von der Idee
bis zum Fest.
Das ist der gesamte Weg eines Events auf Vowly — die Einladung erstellen, teilen, RSVPs sammeln, gemeinsam mit Ihren Liebsten planen und den großen Tag genießen.
- Definieren Sie Ihr Event
- Erreichen Sie jeden Gast
- Sehen Sie die Antworten eintreffen
- Holen Sie Ihr Team an Bord
- Genießen Sie das Fest
Wir bitten um die Ehre Ihrer Anwesenheit
Definieren Sie Ihr Event
Beantworten Sie ein paar geführte Fragen — Eventtyp, Namen, Datum, Location — und Vowly baut Ihre Einladungsseite direkt vor Ihren Augen.
Bis Sie auf „Veröffentlichen“ tippen, bleibt die Einladung ein Entwurf – Gäste sehen nichts, bevor Sie es wollen. Ihre Daten liegen von der ersten Sekunde an in der Europäischen Union.
Geführter Assistent
Die Einrichtung passt sich Ihrem Anlass an: Hochzeiten, Verlobungen, Geburtstage, Firmenevents und Partys erhalten jeweils passende Voreinstellungen.
40 kuratierte Designs
Professionell gestaltete Einladungsdesigns in zehn Event-Familien — jedes mit eigener Typografie, Farbpalette und Stimmung.
Ein Link und ein echter QR-Code
Jedes Event erhält einen klaren persönlichen Link (etwa vowly.co/e/sophie-james) und einen echten, druckfertigen QR-Code.
Neun Sprachen
Arbeiten Sie auf Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch, Türkisch, Spanisch, Polnisch, Niederländisch oder Portugiesisch — und auch Ihre Gäste werden in ihrer eigenen Sprache begrüßt.
Erreichen Sie jeden Gast
Ein Link trägt Ihre ganze Einladung. Senden Sie ihn über die Kanäle, die Ihre Gäste ohnehin nutzen — oder drucken Sie den QR-Code auf schönes Papier.
Weil die Einladung eine lebendige Seite ist und kein Anhang, können Sie Details auch nach dem Versenden weiter verfeinern — Ihre Gäste sehen immer die aktuelle Version.
Der Kanal Ihrer Wahl
WhatsApp, E-Mail, soziale Medien oder eine einfache Nachricht — Ihre Einladung reist als ein einziger eleganter Link.
Druckfertiger QR
Setzen Sie den QR-Code auf gedruckte Einladungen, Tischkarten oder Beschilderung. Ein Scan öffnet Ihre Eventseite.
Nichts zu installieren
Die Einladung öffnet sich in jedem Browser auf jedem Gerät — keine App, kein Konto, keine Hürden.
Immer auf dem neuesten Stand
Uhrzeit oder Location geändert? Ihre Seite aktualisiert sich sofort für alle — kein Neudruck, kein Hinterhertelefonieren.
Sehen Sie die Antworten eintreffen
Gäste antworten in Sekunden – Zusage oder Absage, mit Personenzahl und Essenshinweisen – und Sie sehen live dabei zu.
Jede RSVP erscheint in dem Moment auf Ihrem Dashboard, in dem sie abgeschickt wird. Personenzahlen und Essenshinweise sind jedem Gast zugeordnet — das Gespräch mit dem Caterer wird zur Sache von zwei Minuten.
Antworten im Browser
Gäste antworten direkt auf der Einladungsseite — ob sie kommen, wie viele und was sie essen. Keine App, kein Konto.
Live-Dashboard
Zusagen, offene Antworten, Personenzahlen und Essenshinweise — in Echtzeit aktualisiert, auf Ihrem Handy und im Web.
Gäste ändern ihre Antwort selbst
Von jedem Gerät, ohne Sie zu fragen – die Liste aktualisiert sich von selbst.
Allergien und Ernährungswünsche
Vierzehn Allergene und sieben Präferenzen, vom Gast gewählt und nur für das Menü geteilt.
Guten Tag! Wir würden Ihren Tag liebend gern begleiten — hier sind unser Angebot und Portfolio.
Holen Sie Ihr Team an Bord
Ein Fest ist Teamarbeit. Teilen Sie die Aufgaben mit Partner oder Planer, behalten Sie Ihre To-dos an einem Ort und finden Sie verlässliche Dienstleister.
Die Teamplanung ist Teil von Premium: Wen Sie einladen, der sieht dasselbe Live-Bild wie Sie — in der eigenen Sprache, auf den eigenen Geräten.
Rollen im Team
Laden Sie Partner, Familie oder Planer per E-Mail ein — pro Event. Rollen legen fest, wer bearbeiten und wer nur ansehen darf.
Aufgaben & Budgetnotizen
Zahlungen, Anproben, Anrufe und Termine — verfolgen Sie alles mit Fälligkeiten und Beträgen, direkt neben Ihrer Gästeliste.
Dienstleister-Marktplatz
Entdecken Sie Locations, Fotografen, Caterer und Musiker in Ihrer Nähe. Senden Sie ein strukturiertes Briefing statt zwanzig Telefonate.
Angebote & Chat
Vergleichen Sie Angebote, Portfolios und Terminvorschläge — in einer übersichtlichen Konversation pro Dienstleister.
Die Planung lebt in der App.
Einladungen und RSVPs sind erst der Anfang. Jedes Event öffnet ein komplettes Planungsstudio — setzen Sie Ihre Gäste, stellen Sie das Menü zusammen, legen Sie das Budget fest und mehr, alles in derselben App, die Ihre Gäste bereits nutzen.
- Ziehen Sie Gäste per Drag-and-drop an die Tische — in einem visuellen Sitzplan, der sich für alle, die mitorganisieren, live aktualisiert.
- Stellen Sie das Menü Gang für Gang zusammen und lesen Sie die Essenshinweise jedes Gastes direkt neben seiner RSVP.
- Lassen Sie Gäste Songs wünschen und geben Sie die frei, die es in die finale Playlist schaffen.
- Behalten Sie das Budget Kategorie für Kategorie im Blick und eröffnen Sie eine Geschenkliste — eine kuratierte Wunschliste, Ihre IBAN oder beides.
Genießen Sie das Fest
Am großen Tag zeigt Ihr Dashboard das finale Bild auf einen Blick — und danach bleiben die Erinnerungen.
Auch nach dem Event behalten Sie die Kontrolle: Bewahren Sie alles als Andenken auf, exportieren Sie nichts, was Sie nicht möchten, und löschen Sie Ihre Daten dauerhaft, wann immer Sie es wünschen.
Die finale Gästezahl
Zusagen, Personenzahlen und Essensübersichten stehen für Location und Caterer bereit — keine Überraschungen in letzter Minute.
Eine wachsende Galerie
Gäste laden während und nach dem Event weiter Fotos hoch — Momente, die Sie sonst nie gesammelt hätten.
Gästebuch-Einträge
Wünsche und Nachrichten Ihrer Gäste — an einem Ort gesammelt und bei Ihrem Event aufbewahrt.
Ihre Events, bewahrt
Vergangene Events bleiben in Ihrem Konto — kehren Sie jederzeit zu Galerie und Gästebuch zurück oder löschen Sie sie endgültig.
Kleine Dinge,
die zählen.
Praktische Empfehlungen für die Wochen vor dem großen Tag.
Versenden Sie Einladungen 6–8 Wochen im Voraus
Genug Vorlauf zum Planen, nah genug, dass niemand es vergisst. Bei Hochzeiten mit Anreise lieber früher.
Füllen Sie das Gästeportal frühzeitig
Hinterlegen Sie Hotels, Anfahrt und Programm, bevor Sie teilen — so sind Fragen beantwortet, bevor sie gestellt werden.
Nutzen Sie die Essenshinweise
Bitten Sie Ihre Gäste, Allergien und Vorlieben gleich mit der RSVP anzugeben — Ihr Caterer wird es Ihnen danken.
Drucken Sie den QR mit mindestens 1,5 cm
Kleinere Codes tun sich bei wenig Licht schwer. Lassen Sie auf der Karte etwas Weißraum darum.
Testen Sie zuerst im kleinen Kreis
Senden Sie den Link erst an einige Vertraute, dann an alle — so fallen Tippfehler und fehlende Details rechtzeitig auf.
Teilen Sie die Arbeit
Laden Sie Partner oder Planer früh ins Team ein. Vier Augen halten die Gästeliste sauber.
Bereit, Gastgeber zu sein?
Starten Sie die 14-tägige kostenlose Testphase der Gästeseite, jederzeit kündbar. Das Planen bleibt kostenlos.
Jederzeit kündbar — Ihr Plan bleibt bis zum Ende des bezahlten Zeitraums aktiv. Preise können im App Store und bei Google Play je nach Land leicht abweichen.