Jede Funktion,
auf einer Seite.
Die vollständige Liste dessen, was Vowly Event kann – so gruppiert, wie Sie es antreffen: die Einladung, die Gäste und ihre Antworten, die Gästeseite, das Planungsstudio, Ihr Team und die Dienstleister, die Plattform darunter. Nichts davon ist geplant – alles ist heute im Produkt.
Die Einladung
In Minuten gestaltet, als ein Link verschickt, als QR-Code gedruckt – und nach dem Versand weiter aktuell.
Der QR-Code bleibt gültig, auch wenn Sie den Link erneuern
40 kuratierte Designs
Professionell gestaltete Einladungsdesigns in zehn Event-Familien — jedes mit eigener Typografie, Farbpalette und Stimmung.
Ihr eigenes Titelfoto
Ihr Bild auf der Einladung; das Design setzt Schrift und Farben darum.
Ein Link und ein echter QR-Code
Jedes Event erhält einen klaren persönlichen Link (etwa vowly.co/e/sophie-james) und einen echten, druckfertigen QR-Code.
Entwurf, bis Sie veröffentlichen
Gäste sehen nichts, bevor Sie es entscheiden.
Der Kanal Ihrer Wahl
WhatsApp, E-Mail, soziale Medien oder eine einfache Nachricht — Ihre Einladung reist als ein einziger eleganter Link.
Per E-Mail
Jeder Gast bekommt seine persönliche Einladung unter Ihrem Namen, mit eigenem Antwortlink und Kalenderdatei.
Immer auf dem neuesten Stand
Uhrzeit oder Location geändert? Ihre Seite aktualisiert sich sofort für alle — kein Neudruck, kein Hinterhertelefonieren.
Gäste & RSVP
Nur die Fragen, die Sie einschalten; jede Antwort landet als Personen in Ihrer Liste, nicht als Antworten.
Antworten im Browser
Gäste antworten direkt auf der Einladungsseite — ob sie kommen, wie viele und was sie essen. Keine App, kein Konto.
Zusagen zählen sich selbst
Personen, nicht Antworten: eine Familie mit vier Zusagen sind vier Plätze. Filter für Zusage, offen und Absage.
Allergien und Ernährungswünsche
Vierzehn Allergene und sieben Präferenzen, vom Gast gewählt und nur für das Menü geteilt.
Frist und Kapazität schließen das Formular von selbst
Legen Sie eine Antwortfrist und eine Höchstzahl fest; ist eine erreicht, sagt das Formular es und schließt von selbst.
Gäste ändern ihre Antwort selbst
Von jedem Gerät, ohne Sie zu fragen – die Liste aktualisiert sich von selbst.
Programmpunkte mit eigener RSVP
Trauung, Dinner, Party: jeder mit eigener Antwort und eigenem Zähler, wenn Sie es einschalten.
Bestätigungsmail mit Kalenderdatei
Jeder Gast erhält seine Antwort bestätigt, mit einer .ics für den Kalender.
Benachrichtigungen
Eine neue Antwort erreicht Sie in der App und auf dem Handy.
Die Gästeseite
Hinter der Einladung liegt eine Seite mit allem, was Gäste fragen – Sie entscheiden, welche Module erscheinen.
Emma & James
Wir bitten um die Ehre Ihrer Anwesenheit
Module an und aus
Auf der Seite erscheint nur, was Ihr Tag braucht.
Nichts zu installieren
Keine App, keine Registrierung — Gäste öffnen einfach Ihren Link
Dresscode und Ablauf
Was anziehen, wann wo sein – die zwei Fragen, die sonst per Nachricht kommen, stehen auf der Seite.
Menü und Musikwünsche
Gäste sehen die Gänge und wählen; sie wünschen sich Songs, Sie prüfen die Liste.
Geschenke, Hotels, Fotos
Wunschliste oder Bankdaten, Hoteltipps und Anfahrt – und nach dem Fest laden Gäste ihre Fotos in Ihre Galerie.
Fotos & Gästebuch
Gäste laden Fotos in Ihre gemeinsame Galerie und hinterlassen Nachrichten im Gästebuch — Sie entscheiden, was sichtbar wird.
Das Planungsstudio
Jedes Event bringt seine eigenen Organisator-Tools mit – kostenlos, solange Sie planen.
Sitzplan
Ziehen Sie Gäste per Drag-and-drop an die Tische — in einem visuellen Layout, das Ihr ganzes Team live bearbeiten kann.
Menü & Ernährung
Planen Sie jeden Gang und lesen Sie die Essenshinweise jedes Gastes direkt neben seiner RSVP.
Musik & Wünsche
Kuratieren Sie die Playlist und geben Sie die Songs frei, die Ihre Gäste sich wünschen.
Tagesablauf
Legen Sie den Ablauf fest, damit Ihre Gäste immer wissen, was als Nächstes kommt.
Budgetplaner
Erfassen Sie Kosten nach Kategorie und behalten Sie die Summe gegen Ihr Limit im Blick.
Geschenkliste
Eine kuratierte Wunschliste, eine Banküberweisung per IBAN oder beides zusammen.
Aufgaben
Eine gemeinsame Checkliste, die bis zum großen Tag herunterzählt.
Team & Dienstleister
Teilen Sie die Arbeit mit denen, die helfen, und finden Sie die, die Sie beauftragen.
Guten Tag! Wir würden Ihren Tag liebend gern begleiten — hier sind unser Angebot und Portfolio.
Rollen im Team
Laden Sie Partner, Familie oder Planer per E-Mail ein — pro Event. Rollen legen fest, wer bearbeiten und wer nur ansehen darf.
Dienstleister-Marktplatz
Entdecken Sie Locations, Fotografen, Caterer und Musiker in Ihrer Nähe. Senden Sie ein strukturiertes Briefing statt zwanzig Telefonate.
Angebote & Chat
Vergleichen Sie Angebote, Portfolios und Terminvorschläge — in einer übersichtlichen Konversation pro Dienstleister.
Die Plattform
Handy und Browser, neun Sprachen, Daten in der Europäischen Union – und Ihr Recht, sie zu löschen.
Nativ & Web
Apps für iPhone und Android plus ein vollwertiges Web-Dashboard — immer synchron, wechseln Sie jederzeit das Gerät.
Datenspeicherung in der EU
Ihre Veranstaltungsdaten werden in der Europäischen Union gespeichert (Google Cloud, EU-Multi-Region) und DSGVO-konform verarbeitet.
Neun Sprachen
Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch, Türkisch, Spanisch, Polnisch, Niederländisch und Portugiesisch — für Ihr Dashboard, Ihre E-Mails und die Seiten Ihrer Gäste.
Exportieren und weiterplanen
Die Liste lässt sich in einem bezahlten Plan als Excel exportieren, und Sitzplan und Menüplanung in der App lesen dieselbe Liste.
Ihre Events, bewahrt
Vergangene Events bleiben in Ihrem Konto — kehren Sie jederzeit zu Galerie und Gästebuch zurück oder löschen Sie sie endgültig.
Alles löschen, jederzeit
Behalten, was Sie behalten möchten – und Ihre Daten endgültig löschen, wann immer Sie wollen.
Alles, was Sie brauchen, ohne Ablenkung.
Von der ersten Einladung bis zum letzten geteilten Foto — Vowly Event vereint Einladungen, Gäste, Planung und Dienstleister an einem eleganten Ort.
Kostenlos, ohne Zeitlimit
Unbegrenzt viele Events, jedes Planungswerkzeug, Ihre Gästeliste und das Einladungsdesign — ohne Zeitlimit und.
Premium ergänzt die Gästeseite
Den Einladungslink veröffentlichen, Einladungen per E-Mail, RSVP-Details, das Gästeportal, Foto-Uploads der Gäste und der druckbare QR-Code – 7,99 € im Monat oder 39,99 € im Jahr, mit 14-tägiger Testphase der Gästeseite. Nichts, was Sie geplant haben, wird je gelöscht.