Uitnodigingen voor diploma-uitreikingen
verdiend, en gevierd.
Jaren werk verdienen meer dan een berichtje in de groepsapp. Bouw in enkele minuten een echte uitnodiging, deel één link en geef de familie het volledige plan voor de dag.
Cum laude, een van de vier thema’s van dit type evenement.
Vier thema’s gemaakt voor diploma-uitreikingen
Bekijk alle 40 thema’s
Wat er bij de uitnodiging hoort
Van formeel tot feestelijk
Cum laude, Jaarboek, Kaartenbak en Afstudeerhoed: vier complete ontwerpen, van het diploma tot de hoeden in de lucht.
De dag, gepland
Tijd van de ceremonie, fotoplek, adres van het diner: de gastenpagina draagt het volledige dagprogramma met routebeschrijving, zodat de familie op tijd op de juiste plek is.
Een gedeelde galerij
Iedereen fotografeert een diploma-uitreiking. De foto’s van de gasten komen samen in één galerij op de gastenpagina, en jij voegt de mooiste toe.
Live gastenaantal
RSVP’s komen binnen met groepsgrootte, zodat je precies weet hoeveel stoelen, borden en glazen het feest nodig heeft.
Geslaagd: uitnodigen voor de diploma-uitreiking en het feest
Bij de middelbare school bepaalt de uitslag de planning. De uitslag van het eindexamen komt in juni, de vlag met de schooltas gaat uit, en kort daarna volgen de diploma-uitreiking op school en het geslaagdenfeest met familie en vrienden. Omdat niemand vooraf zeker weet of het in één keer lukt, sturen veel ouders eerst een save the date en pas na de uitslag de echte uitnodiging. Met een digitale uitnodiging kan dat op dezelfde dag: de pagina staat klaar, en je publiceert de link zodra het verlossende telefoontje is gekomen. Zeg er ook bij of het een open huis met inloop is of een feest met een vaste begintijd.
Bij een hbo- of universitaire opleiding is het anders: de datum van de uitreiking of de bul staat vaak maanden vast, maar het aantal plaatsen in de zaal is beperkt, vaak een paar per afstudeerder. Zet daarom op de uitnodiging wie bij de ceremonie zelf is en wie welkom is op de borrel of het diner erna, met elk een eigen tijd en adres; in Vlaanderen heet de uitreiking de proclamatie, en daar geldt hetzelfde. Voorbeeldzinnen, van formeel tot ‘eindelijk klaar’, vind je bij de tekst voor een uitnodiging diploma-uitreiking.
In Vowly Event zet je het hele dagprogramma op de gastenpagina, van de tijd van de ceremonie tot de fotoplek en het adres van het feest, met een routebeschrijving die opent in de kaarten-app van elke gast. Gasten reageren met het aantal personen, zodat je weet hoeveel stoelen, borden en glazen er nodig zijn, en de foto’s van iedereen komen samen in één galerij; die gastenkant hoort bij Premium, die je 14 dagen kunt proberen. Wie het feest groter maakt, houdt de namen bij in een digitale gastenlijst in plaats van in de familie-app.
Vragen voordat je begint
Wanneer verstuur je de uitnodiging voor een geslaagdenfeest?
Na de uitslag, als het feest pas doorgaat wanneer de examens gehaald zijn. Stuur eerder een save the date met ‘onder voorbehoud’ als je de datum al wilt vastleggen, en de echte uitnodiging zodra het nieuws binnen is; twee tot drie weken voor het feest is genoeg.
Kan één uitnodiging de uitreiking én het feest erna dekken?
Ja. Met programmaonderdelen krijgt elk deel van de dag een eigen tijd, plek, capaciteit en reactiedatum, en gasten reageren per onderdeel. Een onderdeel kan ook alleen zichtbaar zijn voor de gasten die je kiest, zodat wie geen plaats in de zaal heeft alleen het feest ziet. Programmaonderdelen horen bij Premium en zitten in de proefperiode van 14 dagen.
Hoeveel gasten mag je meenemen naar een diploma-uitreiking?
Dat bepaalt de school of de universiteit, en het is vaak beperkt. Vraag het na voordat je uitnodigt, zet het aantal op de uitnodiging, en nodig de rest uit voor het feest erna; dat voorkomt teleurstelling bij de deur.
Geef je geld als iemand geslaagd is?
Een envelopje met geld of een cadeaubon is gebruikelijk, net als bloemen of iets voor de studie of de reis die volgt. Wie een wens heeft, kan op de gastenpagina een cadeaulijst met een verlanglijst of een rekeningnummer zetten; het geld gaat rechtstreeks naar de geslaagde.
Kan ik de uitnodiging via WhatsApp versturen?
Ja. De uitnodiging is een weblink en gaat als elke andere link de groepsapp in of naar elke gast apart, met een voorbeeld van de kaart. Dezelfde link werkt per e-mail en als gedrukte QR-code.
Hebben gasten een app nodig?
Nee. Gasten openen de link in elke browser, in hun eigen taal, en antwoorden daar met het aantal personen en dieetwensen. Niets te installeren, geen account nodig.
Wat is gratis en wat is betaald?
De uitnodiging ontwerpen en het evenement plannen is gratis, zonder tijdslimiet: alle 40 thema’s, onbeperkt evenementen. De link publiceren, antwoorden verzamelen en de gastenpagina zijn de betaalde kant, vanaf € 7,99 per maand of € 39,99 per jaar, met 14 dagen om het te proberen. De drukklare QR-code, teamuitnodigingen, export en een eigen linkadres horen bij het abonnement zelf.
Eén link voor de hele familie
De uitnodiging, het programma, de routebeschrijving en de RSVP’s: één pagina die werkt in elke browser, in negen talen.
Klaar wanneer
jij dat bent.
Maak je eerste uitnodiging in enkele minuten. Plannen is gratis en zonder tijdslimiet; de gastenkant probeer je 14 dagen gratis, op iPhone, Android of gewoon in je browser.
