Hochzeitswebsite,
direkt aus Ihrer Einladung.

Sie ist die Antwort, einmal aufgeschrieben. Ihre Cousine will wissen, ob sie direkt zur Location fährt oder erst zur Trauung, es ist Dienstagabend kurz nach zehn, und sie möchte Sie nicht anrufen. Gibt es eine Seite, sieht sie nach. Gibt es keine, bekommen Sie die Nachricht, und danach dieselbe Frage von elf anderen.

Sie ist außerdem das Einzige, das stimmt. Verschieben Sie die Trauung um eine halbe Stunde, ist eine gedruckte Karte für immer falsch, eine Seite dagegen ist eine Änderung: Die Einladung ist ein lebender Link, und wer ihn im Juli öffnet, sieht die Juli-Fassung, nicht die aus dem März.

In Vowly Event sind Hochzeitswebsite und Einladung dieselbe Seite. Wer auf den Link tippt, sieht zuerst die Einladung, antwortet direkt darauf und findet alles Weitere einen Fingertipp tiefer: keine zweite Adresse, kein zweites Design, keine zweite Liste mit Antworten. Wie Sie eine Hochzeitswebsite erstellen, in der Reihenfolge, die funktioniert, zeigt unser Ratgeber Schritt für Schritt.

Gestalten und Planen sind kostenlos, so lange Sie möchten. Alles, was Ihre Gäste öffnen können, ist die bezahlte Seite, denn der kostenlose Tarif hat keinen teilbaren Einladungslink: Premium kostet 7,99 € im Monat oder 39,99 € im Jahr, und jedes neue Konto kann es 14 Tage lang testen. QR-Code-Download, eigene Linkadresse, Team-Einladungen und Datenexport gehören nicht zur Testphase. Das Abo verlängert sich automatisch, bis Sie kündigen; wer die Seite acht Monate vor der Hochzeit veröffentlicht, zahlt mit dem Jahrestarif 39,99 € statt achtmal 7,99 €.

Die meisten Angebote für eine „kostenlose Hochzeitswebsite“ ziehen diese Grenze an einer anderen Stelle, und meistens später. Ob gratis Hochzeitsseiten wirklich gratis sind, vergleicht unser Ratgeber Modell für Modell.

Hinter der Einladung besteht die Website aus Gästeseiten. Gäste lesen sie am Handy, also beantwortet jede eine Frage, statt eine Geschichte zu erzählen; was auf eine Hochzeitswebsite gehört, geht unser Ratgeber Seite für Seite durch, mit Formulierungen.

In Deutschland ist nur die standesamtliche Trauung rechtlich bindend, und viele Paare feiern deshalb in zwei Etappen: das Standesamt im kleinen Kreis, oft an einem anderen Tag, und die große Feier mit kirchlicher oder freier Trauung. Dazu kommen Polterabend, Sektempfang und vielleicht ein Brunch am Tag danach. Genau hier verlieren gedruckte Einladungen den Überblick, und genau hier hilft die Website.

Schreiben Sie jeden Teil als eigenen Programmpunkt in den Ablauf, mit Uhrzeit, Adresse und einem klaren Satz dazu, für wen er gedacht ist („Standesamt im engsten Familienkreis“). Wenn Sie wissen müssen, wer zu welchem Teil kommt, kann das Antwortformular nach den Programmteilen fragen, und die Antworten stehen gezählt in der Gästeliste. Wie Sie daraus einen Zeitplan für die Hochzeit machen, den auch Trauzeugen und Dienstleister lesen können, zeigt unser Ratgeber.

Früher stand der Hochzeitstisch im Fachgeschäft, heute ist er eine Liste im Netz. Die Wunschliste auf Ihrer Hochzeitswebsite erledigt zwei Dinge. Wer etwas kauft, reserviert es, damit niemand dasselbe kauft; zu einem größeren Wunsch können auch mehrere Gäste etwas beitragen. Und wenn Ihnen Geld lieber ist, zeigt die Seite Ihre Bankverbindung oder öffnet einen eigenen Zahlungslink. Ohne PIN sehen die Bankverbindung nur Gäste, die schon geantwortet haben; mit PIN alle, die die Seite über ihren persönlichen Link, den QR-Code oder mit der PIN öffnen.

In beiden Fällen geht das Geld vom Gast direkt an Sie. Es läuft nie über Vowly Event, nichts wird abgezogen, und niemand muss ein Konto eröffnen, um Ihnen etwas zu schenken.

Ihre Gäste machen zusammen mehrere hundert Fotos, und jedes davon bleibt auf irgendeinem Handy, wenn es keinen gemeinsamen Ort gibt. Die Galerie auf der Hochzeitswebsite ist dieser Ort: Gäste laden im Browser hoch, ohne etwas zu installieren, und jedes neue Foto wartet, bis Sie es zur Galerie hinzufügen, damit nichts erscheint, was Sie nicht gesehen haben. Wann und wie Sie fragen, steht im Ratgeber zu Hochzeitsfotos der Gäste sammeln.

Das digitale Gästebuch liegt auf derselben Seite. Es kann offen sein, dann fügen Sie jeden Eintrag zum Buch hinzu, bevor andere Gäste ihn lesen, oder privat, gelesen nur von Ihnen beiden und den Menschen, die mit Ihnen planen. Nach der Hochzeit bekommen Sie es auf Wunsch als druckfertiges PDF per E-Mail, ohne Aufpreis.

Hat eine Hochzeit stattgefunden, für die Sie bezahlt haben, bleiben Galerie und Gästebuch noch ein Jahr lang für Gäste offen, damit die Fotos, die erst in der Woche danach kommen, auch einen Platz haben.

Eine Hochzeitswebsite muss nicht von Fremden gefunden werden, und diese wird es nicht: Die Seite bittet Suchmaschinen, sie nicht zu listen, also öffnet sie sich für die Menschen mit dem Link und taucht nicht auf, wenn jemand Ihre Namen in eine Suchmaschine tippt. Neue Events starten außerdem mit einer PIN: Wer den geteilten Link hat, sieht Ihre Namen und das Design, Datum, Ort und Details aber erst nach Eingabe der PIN; persönliche Links und der QR-Code fragen nie danach.

Was keine Einstellung schützt, ist das, was Sie veröffentlichen. Lassen Sie Ihre Wohnadresse, die Telefonnummern anderer Leute und alles weg, was ein Fremder nicht von der Seite ablesen soll, und beantworten Sie solche Fragen persönlich.

Die Seite begrüßt jeden Gast in seiner eigenen Sprache, in neun Sprachen, und das Antwortformular funktioniert genauso: Ein Gast antwortet im Browser, ohne Download und ohne Anmeldung, und die Antwort steht sofort in Ihrer Gästeliste. Was das Formular abfragt, zeigt die Seite zu Online-RSVP mit Rückmeldung.

Derselbe Link geht überallhin: in eine WhatsApp-Nachricht, in eine E-Mail und als QR-Code auf alles, was Sie drucken, die Einladungskarte, das Kirchenheft, die Karte auf dem Tisch. Jeder Gast landet auf derselben Seite und in derselben Liste, egal auf welchem Weg. Den QR-Code laden Sie mit Premium herunter; er gehört nicht zur Testphase. Wie die Nachricht dazu aussieht, steht im Ratgeber zur Einladung per WhatsApp.

Veröffentlichen Sie die Seite, wenn das Wichtigste feststeht, denn eine veröffentlichte Seite nimmt vom ersten Tag an Antworten an. Möchten Sie das Datum schon vorher festhalten, schickt die Save-the-Date-E-Mail (Teil von Premium, auch in der Testphase) Datum, Ort und eine Kalenderdatei an jeden Gast mit E-Mail-Adresse, und die Einladung danach aktualisiert denselben Kalendereintrag, statt einen zweiten anzulegen; wann Sie sie verschicken, steht im Ratgeber zum Save the Date. Danach ist jede Änderung sofort sichtbar: Ist das Hotel ausgebucht oder ändert sich der Ablauf, bearbeiten Sie einen Absatz, statt neunzig Leuten zu schreiben.

Nach dem Tag wird die Seite von selbst zu einer Erinnerungsseite mit den Fotos und dem Gästebuch, und mit einem bezahlten Abo schicken Sie allen Gästen, die da waren, eine Dankesnachricht per E-Mail. Sie ist das Letzte, was Ihre Gäste von der Hochzeit öffnen, und der erste Ort, an dem sie nach den Bildern suchen.