- Immer fünf Fakten: wer einlädt, wozu, wann, wo, wie man antwortet. Alles andere ist optional.
- Die Gastgeberzeile sagt, wer einlädt, und über sie streiten Familien. Klären Sie sie, bevor Sie den ersten Satz schreiben.
- Wählen Sie eine Tonlage und bleiben Sie darin. Formell, modern oder verspielt; die Mischung wirkt nicht vielseitig, sondern versehentlich.
- Die Antwortzeile braucht ein Datum, einen Weg und einen Hinweis, was hineingehört. „Sagt kurz Bescheid“ ist keine Antwortzeile.
- Sagen Sie die heiklen Dinge einmal auf der Einladung, für alle: Dresscode, Kinder, Begleitung, Geschenke. Gäste, die das lesen, fragen nicht nach.
Die fünf Fakten
Ziehen Sie einer Einladung alles aus, gedruckt oder digital, formell oder als Nachricht in der Gruppe: Darunter liegen immer dieselben fünf Dinge. Fehlt eines, muss jemand nachfragen, und wenn jemand nachfragen muss, hat die Einladung nicht funktioniert.
Die Reihenfolge unten ist die, in der Gäste lesen, und sie lohnt sich auch dann, wenn das Layout die Dinge verschiebt. Gäste suchen zuerst das Datum und dann die Adresse; alles andere lesen sie einmal.
- Wer einlädt. Ein Name, zwei Namen, eine Familie, ein Unternehmen. Die Zeile, die dem Gast sagt, wessen Feier das ist.
- Welcher Anlass. Eine Hochzeit, ein Vierzigster, ein Abschiedsumtrunk. Sagen Sie es klar; eine rätselhafte Einladung ist ein Rätsel, um das niemand gebeten hat.
- Wann. Wochentag, Datum und Beginn, dazu ein Ende, wenn die Location eines vorgibt. Schreiben Sie den Wochentag dazu; die Gäste gleichen ihn mit ihrem Kalender ab.
- Wo. Der Name der Location und die vollständige Adresse, dazu ein zweiter Ort, wenn der Tag umzieht. Auf einer digitalen Einladung ein Kartenlink, auf einer gedruckten die Postleitzahl.
- Wie und bis wann geantwortet wird. Ein Datum, als Datum geschrieben, und ein einziger Weg zu antworten.
Die Gastgeberzeile
Diese Zeile dauert am längsten und wird zuletzt geschrieben. Traditionell lädt ein, wer bezahlt, und deshalb beginnen alte Hochzeitseinladungen mit den Eltern der Braut. In Deutschland ist das heute die Ausnahme: Das Paar lädt selbst ein, und die Formulierung folgt daraus.
Wichtig ist die Entscheidung, weil sie als Aussage über die Familie gelesen wird. Klären Sie sie zu zweit, bevor Sie schreiben. Tragen beide Elternpaare bei, nennen Sie beide oder keines; nur eines zu nennen, ist die Variante, nach der die Anrufe kommen. Der übliche Kompromiss steht in der ersten Zeile unten und lässt niemanden ungenannt.
Gemeinsam mit ihren Eltern laden Anna und Thomas Sie herzlich ein zu …
Herr und Frau David Weber geben sich die Ehre, Sie zur Trauung ihrer Tochter Anna mit Thomas Klein einzuladen.
Anna und Thomas heiraten – und hätten euch gern dabei.
Die Familien Weber und Klein laden Sie ein, mit ihnen zu feiern …
Sie sind eingeladen zu Annas 40. Geburtstag, ausgerichtet von Thomas.
Die Vowly GmbH lädt Sie zu ihrem jährlichen Kundenabend ein.
Drei Tonlagen, und wie man eine hält
Die Tonlage ist der Grad an Förmlichkeit, und eine Einladung sollte sich für eine entscheiden und dabei bleiben. Erkennbar ist sie an Person und Verb: Formell steht in der dritten Person und bittet („geben sich die Ehre“, „laden wir Sie herzlich ein“), modern steht in der ersten Person und sagt es einfach („wir heiraten“), verspielt steht in der ersten Person und macht einen Witz. Alle drei sind richtig; falsch ist nur die Mischung.
Ein brauchbarer Test: Lesen Sie die Einladung laut, in der Stimme dessen, der einlädt. Klingt sie auf halber Strecke nach einer anderen Person, ist die Tonlage verrutscht. Und ein Hinweis zu den Formeln: „Geben sich die Ehre“ ist die steifste, sie passt zu Standesamt, Trauung und offiziellen Anlässen; „Wir laden Sie herzlich ein“ ist formell, aber warm und trägt heute die meisten Einladungen.
| Tonlage | Person und Formel | Wirkt wie | Passend bei |
|---|---|---|---|
| Formell | Dritte Person, „geben sich die Ehre“ | Feierlichkeit, Respekt, Anlass | Hochzeiten, zu denen die Eltern einladen, schwarzer Anzug, offizielle Anlässe |
| Modern | Erste Person, „wir würden uns freuen, wenn ihr dabei seid“ | Herzlich, direkt, von heute | Die meisten Hochzeiten, Verlobungen, runde Geburtstage, Essen |
| Verspielt | Erste Person, ein Witz in der ersten Zeile | Ein guter Abend | Partys, Einweihungsfeiern, lockere Geburtstage, Abschiedsumtrunk |
Formeller Einladungstext
Formelle Einladungen stehen in der dritten Person, schreiben Datum und Uhrzeit aus und geben der Antwort eine eigene Zeile. Sie kennen weder Verkürzungen noch Ausrufezeichen, und die Uhrzeit läuft über vierundzwanzig Stunden, nicht über „drei Uhr nachmittags“. Die Zeilen unten sind die Gerüste; tauschen Sie die Namen.
Herr und Frau David Weber geben sich die Ehre, Sie zur Trauung ihrer Tochter Anna Weber mit Thomas Klein am Samstag, dem zwölften Mai zweitausendsiebenundzwanzig, um fünfzehn Uhr einzuladen.
Zur Vermählung von Anna Weber und Thomas Klein laden wir Sie herzlich ein.
Gemeinsam mit ihren Eltern laden Anna Weber und Thomas Klein Sie herzlich zu ihrer Hochzeit ein.
Wir laden Sie herzlich zu einem Abendessen zu Ehren von Frau Professor Anna Weber ein.
Der Vorstand der Vowly GmbH gibt sich die Ehre, Sie zum Jahresessen einzuladen.
Moderner Einladungstext
Die moderne Tonlage wollen die meisten, und die meisten Ratgeber machen sie kaputt, weil sie sich leicht zu Brei schreiben lässt. Behalten Sie die fünf Fakten, lassen Sie die Formeln weg und lassen Sie einen Satz die Wärme tragen statt drei.
Wir heiraten – und wir hätten euch gern dabei.
Anna und Thomas heiraten. Kommt und feiert mit uns.
Zwei Jahre, eine Wohnung, drei Zimmerpflanzen leben noch. Wir feiern – kommt vorbei.
Für eine Nacht wird der Garten zur Tanzfläche. Seid dabei.
Anna wird vierzig, und wir machen ein Fest daraus. Ihr seid eingeladen.
Essen, Wein und das gute Geschirr. Samstag, der zwölfte Mai, ab neunzehn Uhr.
Verspielter Einladungstext
Verspielt funktioniert, wenn der Witz kurz ist, freundlich und nur in der ersten Zeile steht. Die Fakten darunter bleiben nüchtern; ein Gast, der die Adresse nicht findet, weil die ganze Karte ein Witz ist, lacht nicht mit. Heben Sie sich den Humor für den Anfang und den Schluss auf.
Wir haben einen Saal, eine Band und viel zu viel Kuchen gebucht. Helft uns bitte beim Aufessen.
Anna wird vierzig. Es wird Verdrängung geben, und es wird Cocktails geben.
Neue Wohnung, keine Möbel, reichlich Wein. Kommt vorbei und setzt euch zu uns auf den Boden.
Der Dresscode lautet „besser als im Büro“. Den Rest entscheidet ihr.
Bringt nichts mit außer euch selbst. Also gut, bringt einen Salat mit. Nein: wirklich nur euch selbst.
Die Antwortzeile
Die Antwortzeile entscheidet, ob Sie den Monat vor Ihrer Feier mit Hinterhertelefonieren verbringen. Sie braucht drei Dinge: ein Datum, als Datum geschrieben, einen einzigen Weg zu antworten und einen Hinweis, was hineingehört. „Sagt Bescheid, ob ihr kommt“ hat nichts davon und steht auf den meisten schlecht beantworteten Einladungen.
Auf einer digitalen Einladung liegt das Antwortformular auf der Seite, die Zeile darf also kurz sein. Auf einer gedruckten Karte trägt sie den Link oder die Rücksendeadresse. Beide Kürzel sind korrekt: RSVP ist international verständlich, u. A. w. g. („um Antwort wird gebeten“) ist die deutsche Form und passt zur formellen Karte. Der RSVP-Leitfaden hat dreißig weitere Zeilen und die Etikette dahinter.
Bitte antwortet bis zum 12. April über den Link unten. Sagt uns, wer kommt und ob es Essenswünsche gibt.
RSVP bis 12. April · anna-und-thomas.example
Sagt uns bis zum 12. April Bescheid – ein Tippen, dreißig Sekunden.
Um Antwort wird gebeten bis zum zwölften April (u. A. w. g.).
Scannt den Code, um zu antworten. Unser Caterer braucht die Zahlen bis zum Zwölften.
Die Angaben, die vergessen werden
Nach diesen Zeilen fragen Gäste, wenn sie fehlen, und die Fragen kommen einzeln, per Nachricht, über einen Monat verteilt. Sagen Sie jede einmal auf der Einladung, und die Fragen hören auf.
- Dresscode, in Worten, mit denen ein Gast etwas anfangen kann. „Dunkler Anzug“, „schick, aber die Wiese ist weich“, „kommt, wie ihr seid“ funktionieren; „festlich“ nicht.
- Kinder: eingeladen, nicht eingeladen oder nur die engste Familie. Freundlich sagen, und allen sagen.
- Begleitung: auf dem Umschlag namentlich, oder eine Regel, die einmal für alle gilt. Nie von Gast zu Gast entscheiden.
- Uhrzeiten, die nicht der Beginn sind: wann die Trauung anfängt, wann das Essen serviert wird, wann die Musik endet.
- Hin und zurück: Parkplätze, die nächste Haltestelle, der letzte Zug, ob ein Bus fährt.
- Wo man übernachtet, wenn Gäste anreisen. Ein Hotelname mit Abrufdatum ist besser als eine Liste von Möglichkeiten.
- Geschenke, nur wenn Sie etwas dazu sagen wollen. Schweigen ist eine vollständige Antwort, ein ehrlicher Satz auch.
- Was mitgebracht werden muss: Badesachen, ein Salat, ein Foto von euch beiden von vor 2015.
Schreiben für eine digitale Einladung
Eine digitale Einladung verändert, was der Text tragen muss. Aus der Adresse wird eine Karte, aus der Antwort ein Formular, und die praktischen Hinweise wandern auf eine Gästeseite; die Einladung selbst wird also kürzer, nicht länger. Schreiben Sie die fünf Fakten und den Ton; die Parkplätze übernimmt die Seite.
Zwei Dinge schreibt man anders. Erstens hat die erste Zeile eine Doppelrolle: Sie ist auch die Vorschau in dem Chat, in dem Sie die Einladung verschicken, also gehören Anlass und Namen in die ersten acht Wörter. Zweitens schreibt man Datum und Uhrzeit lieber aus als abgekürzt, weil ein Gast, der in einer anderen Sprache liest, sie wörtlich nimmt.
Anna & Thomas heiraten – Samstag, 12. Mai, Villa Rosa.
Ihr seid eingeladen: Annas 40., Samstag, 12. Mai, ab 19 Uhr.
Unsere Einweihungsfeier – Samstag, 12. Mai, die neue Wohnung, kommt ab sechzehn Uhr.
Einladungstexte nach Anlass
Jeder Anlass ändert eine Sache: worauf die Einladung besonders achten muss. Bei der Hochzeit ist es die Gastgeberzeile, bei der Babyparty die Geschenkfrage, bei der Firmeneinladung die Anmeldefrist. Jede Seite unten ist der Text für diesen Anlass, mit den Zeilen zum Übernehmen.
| Anlass | Die Zeile, auf die es ankommt | Seite |
|---|---|---|
| Hochzeit | Wer einlädt, und die Antwortfrist | Hochzeitseinladung: Text und Formulierungen |
| Verlobung | Ob es eine Feier ist oder die Bekanntgabe selbst | Einladungstext zur Verlobungsfeier |
| Geburtstag | Das Alter, genannt oder nicht, und die Geschenke | Einladungstext Geburtstag |
| Babyparty | Die Geschenkfrage, und wer einlädt | Einladungstext zur Babyparty |
| Abschluss | Die Feierstunde gegenüber der Party | Einladungstext zur Abschlussfeier |
| Firmenevent | Programm, Dresscode und Anmeldefrist | Einladungstext für Firmenevents |
| Party | Die Stimmung, die Uhrzeit und was man mitbringt | Einladungstext für die Party |
| Abendessen | Der Tisch, die Uhrzeit und das Menü | Einladungstext zum Abendessen |
| Einweihung | Die Adresse, die Uhrzeiten und „keine Geschenke“ | Einladungstext zur Einweihungsfeier |
Zehn Fehler im Einladungstext
Jeder dieser Fehler kostet entweder eine Nachricht, die Sie beantworten müssen, oder einen Gast, der nicht kommt. Keiner von ihnen kostet etwas, wenn man ihn vermeidet.
- Keine Antwortfrist, oder „so bald wie möglich“.
- Das Datum ohne Wochentag, sodass niemand den Tippfehler bemerkt.
- Ein Name der Location ohne Adresse, weil die Gastgeber ja wissen, wo das ist.
- Zwei Tonlagen auf einer Karte: „geben sich die Ehre“ über „wir freuen uns auf die Party!“.
- Die Gastgeberzeile absichtlich vage, um ein Familiengespräch zu vermeiden, das dann trotzdem stattfindet.
- Dresscode als Stimmungswort: „festlich“, „gehoben“, „Gartenchic“.
- Kinder und Begleitung ungesagt, sodass jeder Gast einzeln nachfragt.
- Der Witz, der über die erste Zeile hinaus bis in die Adresse läuft.
- Uhrzeiten so abgekürzt, dass sie im Ausland anders gelesen werden: 7.30 statt 19:30 Uhr.
- Drei Wege zu antworten, sodass die Antworten an drei Stellen eintreffen.
FAQ
- Was muss in einem Einladungstext stehen?
- Fünf Dinge: wer einlädt, welcher Anlass, Tag und Uhrzeit, die Location mit vollständiger Adresse und wie man antwortet, mit Datum. Alles Weitere – Dresscode, Kinder, Parken, Geschenke – kommt dazu, weil es eine Nachfrage erspart.
- Wer wird als Gastgeber auf der Einladung genannt?
- Wer tatsächlich einlädt. Traditionell war das, wer bezahlt, und deshalb beginnen formelle Hochzeitseinladungen mit den Eltern der Braut; heute lädt in Deutschland fast immer das Paar selbst ein, und „Gemeinsam mit ihren Eltern laden Anna und Thomas Sie ein“ ist der übliche Kompromiss. Tragen beide Familien bei, nennen Sie beide oder keine.
- Wie formell soll ein Einladungstext sein?
- Wählen Sie eine Tonlage und halten Sie sie. Formell steht in der dritten Person und ohne Verkürzungen („geben sich die Ehre“), modern in der ersten Person und sagt es klar, verspielt setzt den Witz nur in die erste Zeile. Zwei Tonlagen in einer Karte wirken wie ein Versehen.
- Wie schreibe ich die RSVP-Zeile?
- Nennen Sie ein Datum, als Datum geschrieben, einen Weg zu antworten und was hineingehört: „Bitte antwortet bis zum 12. April über den Link unten. Sagt uns, wer kommt und ob es Essenswünsche gibt.“ Auf einer formellen Karte tut es „u. A. w. g. bis 12. April“. Vermeiden Sie „sagt Bescheid“ – das hat weder Datum noch Weg.
- Soll die Einladung Geschenke erwähnen?
- Nur, wenn Sie etwas dazu sagen wollen. Nichts zu sagen ist eine vollständige Antwort. Wenn doch, reicht ein ehrlicher Satz, und ein Hinweis auf Geldgeschenke oder eine Wunschliste gehört eher auf die Gästeseite als auf die Einladung selbst.
- Was ist bei einer digitalen Einladung anders?
- Der Text wird kürzer. Aus der Adresse wird eine Karte, aus der Antwort ein Formular, Parken und Hotels wandern auf die Gästeseite, und die Einladung trägt die fünf Fakten und den Ton. Setzen Sie Anlass und Namen in die ersten acht Wörter, denn das ist die Vorschau im Chat.
- Kann ich die Einladung zweisprachig schreiben?
- Ja, und bei einer Familie, die über mehrere Länder verteilt ist, sollten Sie es. Entweder drucken Sie beide Sprachen auf die Karte, oder Sie nutzen eine digitale Einladung, die jedem Gast die Seite in seiner Sprache zeigt; Vowly Event tut das in neun Sprachen.