Elke functie,
op één pagina.
De volledige lijst van wat Vowly Event doet, gegroepeerd zoals u het tegenkomt: de uitnodiging, de gasten en hun antwoorden, de gastenpagina, de planningsstudio, uw team en leveranciers, het platform eronder. Niets hiervan is gepland – alles zit vandaag in het product.
De uitnodiging
In minuten ontworpen, als één link verstuurd, als QR-code gedrukt – en na verzending nog steeds actueel.
De QR-code blijft geldig, ook als je de link vernieuwt
40 samengestelde thema's
Professioneel ontworpen uitnodigingsthema's verdeeld over tien evenementfamilies — elk met een eigen typografie, palet en sfeer.
Uw eigen omslagfoto
Uw foto op de uitnodiging; het thema zet letters en kleuren eromheen.
Een link en een echte QR-code
Elk evenement krijgt een nette persoonlijke link (zoals vowly.co/e/sophie-james) en een echte, drukklare QR-code.
Concept tot u publiceert
Gasten zien niets voordat u dat beslist.
Elk kanaal dat je wilt
WhatsApp, e-mail, social media of een eenvoudig bericht — je uitnodiging reist als één elegante link.
Via e-mail
Elke gast krijgt een persoonlijke uitnodiging uit jouw naam, met een eigen antwoordlink en agendabestand.
Altijd actueel
Tijd of locatie gewijzigd? Je pagina wordt direct voor iedereen bijgewerkt — geen herdrukken, geen correcties om achteraan te zitten.
Gasten & RSVP
Alleen de vragen die u inschakelt; elk antwoord komt als personen in uw lijst, niet als antwoorden.
Antwoorden in de browser
Gasten antwoorden rechtstreeks vanaf de uitnodigingspagina — of ze komen, met hoeveel en wat ze eten. Geen app, geen account.
Toezeggingen tellen zichzelf
Personen, geen antwoorden: een gezin van vier is vier plaatsen. Filters voor komt, wacht en komt niet.
Allergieën en dieetwensen
Veertien allergenen en zeven voorkeuren, gekozen door de gast en alleen voor het menu gedeeld.
Een deadline en een capaciteit sluiten het formulier vanzelf
Stel een antwoorddatum en een maximaal aantal in; zodra een van beide is bereikt, zegt het formulier dat en sluit het vanzelf.
Gasten wijzigen hun eigen antwoord
Vanaf elk apparaat, zonder u te vragen – de lijst werkt zichzelf bij.
Programmaonderdelen met eigen RSVP
Ceremonie, diner, feest: elk met eigen antwoord en eigen telling, als u het inschakelt.
Bevestigingsmail met agendabestand
Elke gast krijgt zijn antwoord bevestigd, met een .ics voor de agenda.
Meldingen
Een nieuw antwoord bereikt u in de app en op uw telefoon.
De gastenpagina
Achter de uitnodiging zit een pagina met alles wat gasten vragen – u bepaalt welke modules verschijnen.
Emma & James
Verzoekt de eer van uw aanwezigheid
Modules aan en uit
Op de pagina verschijnt alleen wat uw dag nodig heeft.
Niets te installeren voor gasten
Geen app of aanmelding nodig — gasten openen gewoon je link
Dresscode en programma
Wat aan te trekken, waar en wanneer te zijn – de twee vragen die anders per bericht komen, staan op de pagina.
Menu en muziekwensen
Gasten zien de gangen en kiezen; ze vragen nummers aan, jij keurt de lijst.
Cadeaus, hotels, foto's
Verlanglijst of bankgegevens, hoteltips en route – en na het feest uploaden gasten hun foto's in jouw galerij.
Foto's & gastenboek
Gasten voegen foto's toe aan je gedeelde galerij en laten berichten achter in het gastenboek — jij bepaalt wat er wordt getoond.
De planningsstudio
Elk evenement heeft zijn eigen organisatietools, gratis zolang u plant.
Tafelplan
Sleep gasten naar tafels in een live, visuele indeling die je hele team kan bewerken.
Menu & dieetwensen
Plan elke gang en lees de dieetwensen van iedere gast naast hun RSVP.
Muziek & verzoekjes
Stel de afspeellijst samen en keur de nummers goed die je gasten aanvragen.
Dagprogramma
Zet de volgorde van de dag op een rij, zodat gasten altijd weten wat er komt.
Budgetoverzicht
Leg kosten per categorie vast en houd het totaal in de gaten tegenover je limiet.
Cadeaulijst
Een zorgvuldig samengesteld verlanglijstje, een overboeking via IBAN, of allebei samen.
Taken
Een gedeelde checklist die aftelt naar de grote dag.
Team & leveranciers
Deel het werk met wie helpt, en vind wie u inhuurt.
Hallo! We zouden je dag graag vastleggen — hier is ons voorstel en portfolio.
Teamrollen
Nodig je partner, familie of planner per e-mail uit, per evenement. Rollen bepalen wie mag bewerken en wie alleen mag meekijken.
Marktplaats voor leveranciers
Blader door locaties, fotografen, cateraars en muzikanten bij jou in de buurt. Stuur één gestructureerde briefing in plaats van twintig telefoontjes.
Offertes & chat
Vergelijk aanbiedingen, portfolio's en voorstellen voor afspraken in één overzichtelijk gesprek per leverancier.
Het platform
Telefoon en browser, negen talen, gegevens in de Europese Unie – en uw recht om ze te wissen.
Native & web
Apps voor iPhone en Android plus een volledig webdashboard — altijd gesynchroniseerd, wissel wanneer je wilt van apparaat.
EU-dataopslag
Je evenementgegevens worden opgeslagen in de Europese Unie (Google Cloud, EU-multiregio) en behandeld in lijn met de AVG.
Negen talen
Engels, Duits, Frans, Italiaans, Turks, Spaans, Pools, Nederlands en Portugees — voor je dashboard, je e-mails en de pagina's van je gasten.
Exporteren en verder plannen
De lijst exporteert naar Excel met een betaald abonnement, en de tafelindeling en menuplanning in de app lezen dezelfde lijst.
Je evenementen, bewaard
Voorbije evenementen blijven in je account — bezoek de galerij en het gastenboek wanneer je wilt, of verwijder ze definitief.
Alles wissen, wanneer u wilt
Bewaar wat u wilt bewaren en wis uw gegevens definitief wanneer u dat wenst.
Alles wat je nodig hebt, zonder de ruis.
Van de eerste uitnodiging tot de laatste gedeelde foto — Vowly Event brengt uitnodigingen, gasten, planning en leveranciers samen op één elegante plek.
Gratis, zonder tijdslimiet
Onbeperkt evenementen, elk planningshulpmiddel, je gastenlijst en het ontwerp van de uitnodiging — zonder tijdslimiet.
Premium voegt de gastenkant toe
Je uitnodigingslink publiceren, uitnodigingen mailen, RSVP-details, het gastenportaal, gastenfoto's en de afdrukbare QR-code — € 7,99 per maand of € 39,99 per jaar, met 14 dagen proef op de gastenkant. Niets wat je plande wordt ooit verwijderd.