Van idee
tot feest.
Dit is de volledige reis van een evenement op Vowly — de uitnodiging maken, hem delen, RSVP's verzamelen, plannen met je mensen en zelf van de dag genieten.
- Bepaal je evenement
- Bereik elke gast
- Zie de antwoorden binnenkomen
- Betrek je mensen erbij
- Geniet van het feest
Verzoekt de eer van uw aanwezigheid
Bepaal je evenement
Beantwoord een paar begeleide vragen — type evenement, namen, datum, locatie — en Vowly bouwt je uitnodigingspagina ter plekke.
Tot je op „Publiceren“ tikt, blijft de uitnodiging een concept – gasten zien niets voordat jij dat wilt. Je gegevens staan vanaf de eerste seconde in de Europese Unie.
Begeleide wizard
De setup past zich aan je gelegenheid aan: bruiloften, verlovingen, verjaardagen, zakelijke evenementen en feesten krijgen elk passende standaardinstellingen.
40 samengestelde thema's
Professioneel ontworpen uitnodigingsthema's verdeeld over tien evenementfamilies — elk met een eigen typografie, palet en sfeer.
Een link en een echte QR-code
Elk evenement krijgt een nette persoonlijke link (zoals vowly.co/e/sophie-james) en een echte, drukklare QR-code.
Negen talen
Werk in het Engels, Duits, Frans, Italiaans, Turks, Spaans, Pools, Nederlands of Portugees — en je gasten worden ook in hun eigen taal verwelkomd.
Bereik elke gast
Eén link draagt je hele uitnodiging. Verstuur hem via de kanalen die je gasten al gebruiken — of druk de QR-code af op prachtig papier.
Omdat de uitnodiging een live pagina is en geen bijlage, kun je details blijven verfijnen na het versturen — gasten zien altijd de nieuwste versie.
Elk kanaal dat je wilt
WhatsApp, e-mail, social media of een eenvoudig bericht — je uitnodiging reist als één elegante link.
Drukklare QR
Voeg de QR-code toe aan gedrukte uitnodigingen, tafelkaarten of bewegwijzering. Eén scan opent je evenementpagina.
Niets te installeren voor gasten
De uitnodiging opent in elke browser op elk apparaat — geen app, geen account, geen gedoe.
Altijd actueel
Tijd of locatie gewijzigd? Je pagina wordt direct voor iedereen bijgewerkt — geen herdrukken, geen correcties om achteraan te zitten.
Zie de antwoorden binnenkomen
Gasten antwoorden in seconden – komt of komt niet, met aantal personen en dieetwensen – en jij kijkt live mee.
Elke RSVP verschijnt op je dashboard op het moment dat hij wordt verstuurd. Groepsgroottes en dieetwensen worden aan elke gast gekoppeld, zodat het gesprek met de cateraar een klusje van twee minuten wordt.
Antwoorden in de browser
Gasten antwoorden rechtstreeks vanaf de uitnodigingspagina — of ze komen, met hoeveel en wat ze eten. Geen app, geen account.
Live dashboard
Aanwezigheid, openstaande antwoorden, groepsgroottes en dieetwensen — realtime bijgewerkt op je telefoon en op het web.
Gasten wijzigen hun eigen antwoord
Vanaf elk apparaat, zonder u te vragen – de lijst werkt zichzelf bij.
Allergieën en dieetwensen
Veertien allergenen en zeven voorkeuren, gekozen door de gast en alleen voor het menu gedeeld.
Hallo! We zouden je dag graag vastleggen — hier is ons voorstel en portfolio.
Betrek je mensen erbij
Een feest is teamwerk. Deel het werk met je partner of planner, houd je taken op één plek en vind betrouwbare leveranciers.
Teamplanning is onderdeel van Premium: de mensen die je uitnodigt zien hetzelfde live beeld als jij, in hun eigen taal, op hun eigen apparaten.
Teamrollen
Nodig je partner, familie of planner per e-mail uit, per evenement. Rollen bepalen wie mag bewerken en wie alleen mag meekijken.
Taken & budgetnotities
Betalingen, passessies, telefoontjes en afspraken — houd ze bij met deadlines en bedragen, vlak naast je gastenlijst.
Marktplaats voor leveranciers
Blader door locaties, fotografen, cateraars en muzikanten bij jou in de buurt. Stuur één gestructureerde briefing in plaats van twintig telefoontjes.
Offertes & chat
Vergelijk aanbiedingen, portfolio's en voorstellen voor afspraken in één overzichtelijk gesprek per leverancier.
De planning leeft in de app zelf.
Uitnodigingen en RSVP's zijn nog maar het begin. Bij elk evenement opent een volledige planningsstudio — wijs je gasten een plek toe, stel het menu samen, bewaak je budget en meer, allemaal in dezelfde app die je gasten al gebruiken.
- Sleep gasten naar tafels in een visueel tafelplan dat live wordt bijgewerkt voor iedereen die meehelpt met de organisatie.
- Stel het menu gang voor gang samen en lees de dieetwensen van elke gast direct naast hun RSVP.
- Laat gasten nummers aanvragen en keur de liedjes goed die de definitieve afspeellijst halen.
- Volg je budget categorie voor categorie en open een cadeaulijst — een zorgvuldig samengesteld verlanglijstje, je IBAN, of allebei.
Geniet van het feest
Op de dag zelf toont je dashboard in één oogopslag het definitieve beeld — en daarna blijven de herinneringen.
Ook na het evenement houd je de regie: bewaar alles als herinnering, exporteer niets wat je niet wilt, en verwijder je gegevens permanent wanneer je dat wenst.
Het definitieve aantal
Aanwezigheid, groepsgroottes en dieetoverzichten liggen klaar voor de locatie en de cateraar — geen verrassingen op het laatste moment.
Een groeiende galerij
Gasten blijven foto's toevoegen tijdens en na het evenement — momenten die je anders nooit had verzameld.
Berichten uit het gastenboek
Wensen en berichten van je gasten, verzameld op één plek en bewaard bij je evenement.
Je evenementen, bewaard
Voorbije evenementen blijven in je account — bezoek de galerij en het gastenboek wanneer je wilt, of verwijder ze definitief.
Kleine dingen
die het verschil maken.
Praktische aanbevelingen voor de weken vóór de dag.
Verstuur uitnodigingen 6–8 weken van tevoren
Genoeg tijd voor gasten om te plannen, dichtbij genoeg zodat niemand het vergeet. Voor bruiloften met reizen: stuur ze eerder.
Vul het gastenportaal vroeg in
Voeg hotels, routebeschrijving en het programma toe voordat je deelt — het beantwoordt vragen voordat ze worden gesteld.
Gebruik de dieetwensen
Vraag gasten allergieën en voorkeuren te vermelden bij hun RSVP; je cateraar zal je dankbaar zijn.
Druk de QR af op 1,5 cm of groter
Kleinere codes hebben het moeilijk bij weinig licht. Laat wat witruimte rondom de code op de kaart.
Test eerst met een kleine groep
Stuur de link naar een paar vertrouwde mensen voordat je de volledige lijst aanschrijft — zo vang je typefouten en ontbrekende details op.
Deel het werk
Nodig je partner of planner vroeg uit voor het team. Twee paar ogen houden de gastenlijst netjes.
Klaar om te organiseren?
Start de 14-daagse gratis proefperiode van de gastenkant, altijd opzegbaar. Plannen blijft gratis.
Altijd opzegbaar — je abonnement blijft actief tot het einde van de betaalde periode. Prijzen kunnen per land licht variëren in de App Store en Google Play.