Invitaciones para cenas
pon la mesa con tiempo.
Un supper club, una cena de ensayo, una mesa larga en el jardín: envía una invitación que recoge las notas dietéticas con cada sí.
Mesa de cosecha, uno de los cuatro temas de este tipo de evento.
Cuatro temas creados para cenas
Descubre los 40 temas
Qué acompaña a la invitación
Calidez sobre la mesa
Mesa de cosecha, Vino, Viñedo y Terraza: cuatro diseños que saben a la cena que anuncian.
Notas dietéticas de serie
Cada confirmación pregunta por las notas dietéticas, así las alergias y preferencias llegan antes de cerrar el menú, no ya en la mesa.
Planifica el menú
El estudio de organización lleva el menú y la planificación dietética junto a la lista de invitados, para que los platos y las restricciones vivan lado a lado.
Indicaciones que funcionan
Un mapa y notas de llegada en la página de invitados llevan a todos a la puerta correcta, algo muy útil cuando el lugar es tu propia casa.
Invitación a una cena: la hora, el menú y las alergias
En España se cena tarde, y una invitación «a las nueve» puede leerse como la hora de llegar o la de sentarse. Escribe las dos si son distintas («a las nueve, aperitivo; a las nueve y media, a la mesa») y, si la cena es en un restaurante, recuerda que para grupos suelen pedir el número cerrado y el menú elegido con antelación. Si cada uno paga lo suyo, como en una cena de antiguos alumnos o de amigos, pon el precio del menú en la invitación.
El menú y las alergias van en la propia respuesta. Puedes publicar los platos con sus etiquetas de alérgenos y de dieta, dejar que cada invitado que viene elija plato y que indique sus alergias o intolerancias, con una casilla de consentimiento. Tú ves el total por plato, listo para copiar y mandar a la cocina; el menú, la elección de plato y las respuestas con sus detalles son Premium, con 14 días de prueba. Para el texto de la invitación, mira los textos para invitaciones de cena. En las cenas de Navidad con toda la familia, pregunta también por los niños: necesitan otro menú y, a veces, una trona.
Si la cena es en casa, mandan las sillas: si la mesa es larga o hay varias, sienta a la gente en el plano de mesas, que es gratis, y si quieres que nadie más pueda decir que sí cuando se llenen, fija un límite de aforo, que es Premium. La página lleva cómo llegar con un enlace al mapa, y la misma invitación sirve para una cena de Nochebuena, un aniversario o un reencuentro con la gente del instituto. Para una mesa larga en casa, cuenta unos sesenta centímetros por persona y sabrás cuántos caben antes de invitar.
Preguntas antes de empezar
¿Cómo le doy al restaurante el número cerrado?
Pon tu fecha límite de confirmación unos días antes de la que te pide el restaurante. Ese día el formulario se cierra solo, la lista cuenta personas y no respuestas, y los totales por plato se copian como texto, así que la cifra que mandas es la que se sienta a la mesa.
¿Cómo pregunto por alergias e intolerancias?
En la respuesta: el formulario recoge las necesidades de dieta de cada persona, con una casilla de consentimiento, y tú las ves junto a su nombre. Si además publicas el menú, cada plato puede llevar sus etiquetas de alérgenos y de dieta, y el invitado sabe de antemano qué puede comer. Las respuestas con sus detalles son Premium, con 14 días de prueba.
¿Pueden los invitados elegir plato al confirmar?
Sí. Con la elección de menú activada, los invitados que van eligen sus platos en la página del menú, y la cuenta es por respuesta: por ejemplo, dos de carne y uno de pescado para una familia de tres. Tú ves los totales por plato y puedes copiarlos como texto para el restaurante o el catering. La elección de menú forma parte de Premium, incluida en la prueba de 14 días.
¿Cómo organizo una cena de antiguos alumnos?
Lo difícil es localizar a todo el mundo, así que manda el enlace a quien tengas y pide que lo reenvíen junto con el PIN, porque los eventos nuevos empiezan con uno; si prefieres que el enlace se abra sin código, quita el PIN en los ajustes de confirmación. Cada persona que responde desde el enlace compartido entra en tu lista de invitados online como una fila nueva, marcada como llegada por el enlace, y ves la cifra real en todo momento. Pon en el texto el precio del menú y la fecha límite que te dé el restaurante.
¿Puedo enviar la invitación por WhatsApp?
Sí. La invitación es un enlace web: va al grupo o a cada invitado como cualquier otro enlace, con una vista previa de la tarjeta. El mismo enlace funciona por correo electrónico y como código QR impreso.
¿Los invitados necesitan una app?
No. Los invitados abren el enlace en cualquier navegador, en su idioma, y responden ahí con el número de personas y sus notas dietéticas. Nada que instalar, ninguna cuenta que crear.
¿Qué es gratis y qué se paga?
Diseñar la invitación y planificar el evento es gratis, sin límite de tiempo: los 40 temas, eventos ilimitados. Publicar el enlace, recoger las respuestas y la página de invitados son la parte de pago, desde 7,99 € al mes o 39,99 € al año, con 14 días para probarla. El código QR listo para imprimir, las invitaciones al equipo, la exportación y la dirección de enlace personalizada forman parte de la suscripción.
De la invitación a los asientos
Las confirmaciones, las notas dietéticas y el plano de mesas fluyen por un mismo evento: sin cuadrar hojas de cálculo antes del postre.
Cuando tú
quieras.
Crea tu primera invitación en minutos. Organizar es gratis y sin límite de tiempo; la parte de invitados se prueba gratis durante 14 días, en iPhone, Android o directamente en tu navegador.
