La versión corta
- Un solo enlace lleva la invitación, el formulario de confirmación y la web de boda: el programa, el menú, la música, la lista de boda, las preguntas frecuentes, el alojamiento, cómo llegar, las fotos y un libro de firmas.
- Diseñarla es gratis con los cuatro temas de boda; publicarla para tus invitados es Premium, 7,99 € al mes o 39,99 € al año, con 14 días de prueba.
- Los invitados la abren en cualquier navegador, en su idioma, sin app y sin cuenta.
- La página no aparece en los buscadores, y los eventos nuevos empiezan con un PIN que reserva los detalles a las personas a las que se lo disteis.
- Después de una boda de pago, la galería de fotos y el libro de firmas siguen abiertos para los invitados durante un año.
Para qué sirve una web de boda
Es la respuesta escrita una sola vez. Tu prima quiere saber si hay autobús de la iglesia a la finca, son las diez y media de un martes y prefiere no llamarte. Si hay una página, mira. Si no la hay, te llega el mensaje, y después la misma pregunta de otras once personas.
También es lo único que sigue siendo cierto. Si la ceremonia se mueve media hora, una tarjeta impresa queda mal para siempre, mientras que una página se corrige con un cambio: la invitación es un enlace vivo, así que el invitado que la abre en julio ve la versión de julio, no la que mandaste en marzo.
En Vowly Event, la web y la invitación son la misma página. El invitado que toca el enlace ve primero la invitación, confirma su asistencia en ella y encuentra todo lo demás un poco más abajo: sin segunda dirección, sin segundo diseño, sin segunda lista de respuestas. Cómo crear una web de boda la recorre paso a paso, en el orden que funciona.
Qué es gratis y qué es Premium
Diseñar y organizar es gratis el tiempo que lo necesites. Todo lo que tus invitados pueden abrir es la parte de pago, porque el plan gratis no incluye un enlace de invitación para compartir: Premium cuesta 7,99 € al mes o 39,99 € al año, y cada cuenta nueva puede probarlo durante 14 días. La descarga del código QR, la dirección de enlace personalizada, las invitaciones al equipo y la exportación de datos no entran en la prueba.
Una web de boda suele estar publicada varios meses, de la invitación a las fotos de después, y por eso conviene hacer la cuenta: el plan anual cuesta menos que seis meses sueltos.
La mayoría de las ofertas de «web de boda gratis» ponen la línea en otro sitio, y casi siempre más tarde. En ¿las webs de boda gratis lo son de verdad? comparamos dónde.
| Lo que haces | Plan |
|---|---|
| Diseñar la invitación con los cuatro temas de boda | Gratis, sin límite de tiempo |
| Organizar la boda: lista de invitados, plano de mesas, presupuesto y checklist | Gratis, sin límite de tiempo |
| Publicar el enlace de la invitación y enviarla por correo | Premium, incluido en la prueba de 14 días |
| Las respuestas con sus detalles: personas, dietas, elección de menú | Premium, incluido en la prueba de 14 días |
| Páginas para invitados: programa, menú, música, lista de boda, preguntas, alojamiento, cómo llegar | Premium, incluido en la prueba de 14 días |
| Galería de fotos de los invitados y libro de firmas | Premium, incluido en la prueba de 14 días |
| Descarga del código QR, enlace personalizado, invitaciones al equipo, exportación de datos | Premium, no incluido en la prueba |
Qué poner en una web de boda
Detrás de la invitación, la web es un conjunto de páginas para invitados. Se leen en el móvil, así que cada una responde a una pregunta en vez de contar una historia; en qué incluir en una web de boda las repasamos una a una, con los textos.
- El programa: el día tal como lo vivirán los invitados, cada parte con su hora y su lugar, de la ceremonia al cóctel, el banquete y el baile.
- El menú, y la elección de plato que hacen los invitados al confirmar.
- La música: una playlist, con las canciones que piden tus invitados.
- La lista de boda: una lista de deseos y, si queréis, vuestro número de cuenta o un enlace de pago.
- Preguntas frecuentes para las dudas de cualquier boda: el código de vestimenta, los niños, el aparcamiento, el autobús, el plan B si llueve.
- Alojamiento cerca de la finca, para que cada invitado que viene de fuera no repita tu búsqueda.
- Cómo llegar, con un enlace al mapa que se abre en la app de mapas del propio invitado.
- La galería de fotos y el libro de firmas, durante el día y después.
La lista de boda online, sin intermediarios
La lista de boda hace dos trabajos. En la lista de deseos, el invitado que va a comprar algo lo reserva, para que nadie más lo compre también; un artículo puede además recibir varias aportaciones, como el viaje de novios. Y si preferís recibir dinero, la página puede mostrar vuestro número de cuenta, que podéis reservar a los invitados que ya han respondido, o abrir un enlace de pago vuestro.
En cualquier caso, el dinero va del invitado a vosotros. Nunca pasa por Vowly Event, no se descuenta nada y nadie tiene que abrir una cuenta para haceros un regalo.
¿Poner el número de cuenta en la invitación de boda?
En España es muy habitual: muchos invitados regalan dinero, y la pareja lo indica con una frase discreta y el número de cuenta, a menudo en una tarjetita aparte dentro del sobre. El inconveniente del papel es que el IBAN queda impreso en algo que circula, se fotografía y se reenvía, y que la frase tiene que caber al lado del menú y del horario.
En la web de boda, el número de cuenta vive en la lista de boda, con el titular, el banco y el concepto que propongáis (por ejemplo, «Boda Lucía y Javier»), y podéis reservarlo a los invitados que ya han respondido. La frase para presentarlo, del tipo «Vuestra presencia es nuestro mejor regalo; si además queréis tener un detalle con nosotros…», la tienes con otras en los textos para invitaciones de boda.
Las fotos y el libro de firmas
Entre todos, los invitados hacen muchísimas fotos, y cada una se queda en el móvil de alguien si no hay un sitio donde dejarla. La galería de la web de boda es ese sitio: los invitados suben las fotos desde el navegador, sin instalar nada, y cada foto nueva espera hasta que tú la añades a la galería, así que no aparece nada que no hayas visto. En cómo compartir las fotos de la boda contamos cuándo pedirlas y cómo.
El libro de firmas digital está en la misma página. Puede ser abierto, y entonces tú añades cada mensaje al libro antes de que lo lean los demás invitados, o privado, solo para vosotros dos y quienes organizan con vosotros. Después de la boda puedes pedir que te lo envíen por correo en un PDF listo para imprimir, sin coste añadido.
Cuando una boda de pago ya se ha celebrado, la galería y el libro de firmas siguen abiertos para los invitados durante un año, así que las fotos que llegan la semana siguiente todavía tienen dónde ir.
Privada por defecto, en el idioma de cada invitado
Una web de boda no necesita que la encuentren desconocidos, y esta no la encuentran: la página pide a los buscadores que no la incluyan, así que se abre para quienes tienen el enlace y no aparece cuando alguien busca vuestros nombres en Google. Además, los eventos nuevos empiezan con un PIN: quien tiene el enlace compartido ve vuestros nombres y el diseño, y la fecha, el lugar y los detalles solo después de escribirlo; los enlaces personales de cada invitado y el código QR se abren directamente.
Lo que ningún ajuste protege es lo que publicas. Deja fuera vuestra dirección de casa, los teléfonos de otras personas y cualquier cosa que no querrías que leyera un desconocido, y responde esas preguntas en privado.
La página recibe a cada invitado en su idioma, entre nueve, y el formulario de respuesta funciona igual: el invitado confirma en el navegador, sin descargar nada y sin registrarse. Su respuesta cae al instante en tu lista de invitados online; en confirmación de asistencia online ves qué recoge el formulario.
Un solo enlace, del save the date al agradecimiento
El mismo enlace va a todas partes: a un mensaje de WhatsApp, a un correo y, como código QR, a todo lo que imprimas: la invitación, el librito de la ceremonia, una tarjeta en la mesa. La descarga del código QR es Premium y no entra en la prueba. Cada invitado acaba en la misma página y en la misma lista, entre por donde entre.
Publícala cuando lo esencial esté cerrado, porque una página publicada recoge respuestas desde el primer día. Para reservar la fecha antes, la tarjeta de save the date por correo (Premium, incluida en la prueba) lleva la fecha, el lugar y un archivo de calendario a cada invitado con correo electrónico; cuándo mandarla y qué escribir lo tienes en la guía del save the date de boda. A partir de ahí, cada cambio se ve al instante: cuando el hotel se llena o cambia el horario, editas un párrafo en vez de escribir a noventa personas.
Después del día, la página se convierte sola en una página de recuerdos con la galería y el libro de firmas; con una suscripción de pago puedes mandar un mensaje de agradecimiento a todos los que vinieron. Es lo último que tus invitados abren de la boda, y el primer sitio donde buscan las fotos.
Preguntas frecuentes
- ¿La web de boda es gratis?
- Diseñarla es gratis con los cuatro temas de boda, junto con toda la organización. Publicarla para tus invitados (el enlace, las respuestas y las páginas para invitados) es Premium, 7,99 € al mes o 39,99 € al año, con 14 días de prueba. La descarga del código QR, las invitaciones al equipo, la exportación de datos y la dirección de enlace personalizada no entran en la prueba.
- ¿Los invitados necesitan una app o una cuenta para abrir la web de boda?
- No. El invitado toca el enlace o escanea el código QR, lee la página y confirma en ella desde cualquier navegador, en su idioma. No hay nada que instalar ni nada en lo que registrarse.
- ¿Se puede encontrar nuestra web de boda en Google?
- No. La página pide a los buscadores que no la incluyan, así que no aparece cuando alguien busca vuestros nombres. Además, los eventos nuevos empiezan con un PIN: con el enlace compartido, la fecha, el lugar y los detalles solo se ven después de escribirlo, mientras que los enlaces personales y el código QR se abren directamente.
- ¿Los invitados pueden regalarnos dinero a través de la lista de boda?
- Sí. La lista de boda puede mostrar vuestro número de cuenta, que podéis reservar a los invitados que ya han respondido, o abrir un enlace de pago vuestro, junto a una lista de deseos donde los invitados reservan lo que van a regalar. El dinero va del invitado a vosotros; nunca pasa por Vowly Event.
- ¿Web de boda o invitación de papel?
- Las dos a la vez, si queréis: la tarjeta impresa lleva el código QR que abre la web, y la web lleva todo lo que no cabe en la tarjeta, del horario del autobús a la lista de boda. La descarga del código QR es Premium y no entra en la prueba de 14 días.
- ¿Qué pasa con la web después de la boda?
- Se convierte en una página de recuerdos. Cuando una boda de pago ya se ha celebrado, la galería de fotos y el libro de firmas siguen abiertos para los invitados durante un año. También puedes pedir que te envíen el libro de firmas por correo en un PDF listo para imprimir, sin coste añadido.
- ¿Podemos cambiar los datos después de enviar el enlace?
- Sí. La invitación es una página viva: cuando cambias el programa, los hoteles o las preguntas frecuentes, cada invitado ve la versión actual la próxima vez que la abre. No hay que volver a enviar nada.