Dineruitnodigingen
dek de tafel alvast.
Een supperclub, een diner voor de bruiloft, een lange tafel in de tuin: verstuur een uitnodiging die bij elke ja meteen de dieetwensen verzamelt.
Oogsttafel, een van de vier thema’s van dit type evenement.
Vier thema’s gemaakt voor diners
Bekijk alle 40 thema’s
Wat er bij de uitnodiging hoort
Warmte op tafel
Oogsttafel, Wijn, Wijngaard en Terras: vier ontwerpen die voelen als het diner dat ze aankondigen.
Dieetwensen ingebouwd
Elke RSVP vraagt naar dieetwensen, zodat allergieën en voorkeuren binnenkomen vóór het menu vaststaat, niet pas aan tafel.
Plan het menu
De planningsstudio zet menu- en dieetplanning naast de gastenlijst, zodat gangen en beperkingen zij aan zij leven.
Routebeschrijving die werkt
Een kaart en aankomstinstructies op de gastenpagina brengen iedereen naar de juiste deur, handig wanneer de locatie je eigen huis is.
Uitnodigen voor een diner: van etentje thuis tot kerstdiner
Een diner staat of valt met het uur, en dat zeg je precies. ‘Welkom vanaf half zeven, we gaan om zeven uur aan tafel’ vertelt een gast meer dan ‘om zeven uur’, en in Nederland, waar vroeg gegeten wordt, is een diner om zes of half zeven heel gewoon; in Vlaanderen en bij een etentje met vrienden schuift het later. Noem het adres, of het thuis is of in een restaurant, en of het een gewone avond is of een gelegenheid met een dresscode. Een etentje thuis nodig je een tot twee weken van tevoren uit, een formeel diner drie tot vier weken.
Het kerstdiner heeft zijn eigen planning. Met eerste en tweede kerstdag verdelen veel families de dagen al in oktober of november tussen ouders en schoonouders, dus wie als eerste uitnodigt, krijgt de dag. Zeg op de uitnodiging of het een gourmetavond wordt, of iedereen een gerecht meeneemt (en wie wat), en bij een etentje in een restaurant of ieder zijn eigen deel betaalt; dat is in Nederland heel gewoon, maar alleen als het van tevoren gezegd is. Voorbeeldregels voor elke tafel staan bij de tekst voor een dineruitnodiging.
Bij een diner zijn de dieetwensen het belangrijkste antwoord, en die komen in Vowly Event mee met elke reactie, vóór je boodschappen doet of het menu met het restaurant vastlegt. Zet de gerechten op het menu en gasten kiezen bij het reageren hoeveel personen van hun gezelschap welk gerecht nemen; jij ziet de telling per gerecht. De reacties met hun details en de menukeuze horen bij de betaalde gastenkant, die je 14 dagen kunt proberen. Wordt de tafel groter dan zes, dan maakt de gratis tafelschikking van de lijst een plan wie naast wie zit.
Vragen voordat je begint
Hoe geef je het restaurant het definitieve aantal door?
Zet je reactiedatum een paar dagen vóór de deadline van het restaurant. Op die datum sluiten de reacties, de gastenlijst telt personen in plaats van reacties, en de telling per gerecht kopieer je als tekst, zodat het aantal dat je doorgeeft het aantal is dat aan tafel zit.
Kun je naamkaartjes printen met het gerecht van elke gast?
Ja. De tafelschikking, gratis zoals alle planning, mailt je een pdf met de plattegrond en naamkaartjes om uit te knippen, met de naam, de tafel en het gerecht als iedereen in die reactie hetzelfde gerecht koos. De gerechten komen uit de reacties van gasten, en die horen bij Premium.
Hoe zet je op de uitnodiging dat iedereen zelf betaalt?
Gewoon en vroeg, in één zin: ‘We eten bij restaurant De Linde; iedereen betaalt zijn eigen deel.’ Wie het pas aan tafel zegt, zet gasten voor het blok; wie het op de uitnodiging zet, voorkomt elk ongemak.
Kunnen gasten bij het reageren een gerecht kiezen?
Ja. Je zet de gerechten op het menu en bij het reageren geeft een gast aan hoeveel personen van zijn gezelschap welk gerecht nemen. Jij ziet de telling per gerecht, klaar om aan de keuken of het restaurant door te geven. Menukeuze hoort bij de betaalde gastenkant, die je 14 dagen kunt proberen.
Kan ik de uitnodiging via WhatsApp versturen?
Ja. De uitnodiging is een weblink en gaat als elke andere link de groepsapp in of naar elke gast apart, met een voorbeeld van de kaart. Dezelfde link werkt per e-mail en als gedrukte QR-code.
Hebben gasten een app nodig?
Nee. Gasten openen de link in elke browser, in hun eigen taal, en antwoorden daar met het aantal personen en dieetwensen. Niets te installeren, geen account nodig.
Wat is gratis en wat is betaald?
De uitnodiging ontwerpen en het evenement plannen is gratis, zonder tijdslimiet: alle 40 thema’s, onbeperkt evenementen. De link publiceren, antwoorden verzamelen en de gastenpagina zijn de betaalde kant, vanaf € 7,99 per maand of € 39,99 per jaar, met 14 dagen om het te proberen. De drukklare QR-code, teamuitnodigingen, export en een eigen linkadres horen bij het abonnement zelf.
Van uitnodiging tot tafelplan
RSVP’s, dieetwensen en het tafelplan stromen door één evenement: geen spreadsheets gelijktrekken vóór het dessert.
Klaar wanneer
jij dat bent.
Maak je eerste uitnodiging in enkele minuten. Plannen is gratis en zonder tijdslimiet; de gastenkant probeer je 14 dagen gratis, op iPhone, Android of gewoon in je browser.
