Invitaciones para eventos corporativos
profesionales, de principio a fin.
Un lanzamiento, un offsite, una cena con clientes: una sola página cuidada lleva la invitación, la agenda y las confirmaciones, con los controles que un evento de empresa necesita de verdad.
Lanzamiento, uno de los cuatro temas de este tipo de evento.
Cuatro temas creados para eventos corporativos
Descubre los 40 temas
Qué acompaña a la invitación
Diseño serio, sin cliparts
Lanzamiento, Cumbre, Gala y Recepción: temas sobrios y tipográficos que quedan bien junto a tu marca.
Gestionadlo en equipo
Invita a tus compañeros con roles de edición o solo lectura, para que la lista de invitados, la agenda y las cifras se gestionen juntas, y no en la bandeja de entrada de alguien.
Agenda y preguntas frecuentes
La página de invitados lleva el programa, cómo llegar y una sección de preguntas frecuentes, para que los asistentes dejen de enviarle al organizador las mismas tres preguntas.
Control y cumplimiento
Fechas límite de confirmación, control de aforo y un PIN opcional mantienen la lista exacta y el evento privado, con los datos alojados en la UE conforme al RGPD.
Cena de empresa, presentación o jornada: lo que la invitación tiene que resolver
En España, las cenas de empresa de Navidad llenan restaurantes y salas en diciembre, así que conviene cerrar el sitio pronto e invitar con tiempo: tres o cuatro semanas para un evento interno, de seis a ocho si hay viaje o clientes con agenda. Y como asistir no es obligatorio, la invitación tiene que conseguir una cifra real: quién viene, si hay acompañantes y cuántos, qué dietas hay y quién necesita transporte.
El tono importa. En los eventos de empresa (y en los del tipo «otro»), la página de invitados trata de usted; en las celebraciones, de tú. Tu propio texto aparece tal como lo escribes. La invitación puede llevar el nombre y el logotipo de la empresa, y la lista muestra la empresa de cada invitado, algo útil cuando invitas a clientes. Tienes ejemplos formales y cercanos en los textos para invitaciones de eventos de empresa. Si invitas a clientes de otros países, los botones, el formulario y el correo de confirmación les aparecen en su idioma, entre nueve; tu texto, tal como lo escribas.
Los controles están pensados para llegar a una cifra que puedas dar al catering: por defecto, cada invitado responde por sí mismo; la opción de que solo respondan los invitados impide que lo haga alguien a quien le han reenviado el enlace; el límite de aforo puede abrir una lista de espera, y el formulario admite hasta cinco preguntas tuyas, como el autobús, la sesión o la talla de camiseta. Cómo cerrar la inscripción a un evento de empresa lo contamos paso a paso.
Preguntas antes de empezar
¿Con cuánta antelación se invita a la cena de empresa de Navidad?
De cuatro a seis semanas: en diciembre las agendas se llenan pronto y los restaurantes piden el número cerrado con antelación. Reserva la sala antes de invitar y pon la fecha límite de confirmación unas dos semanas antes de la que te pide el restaurante, para tener margen de recordárselo a quien no ha contestado.
¿Cómo evito que se apunte gente a la que le han reenviado la invitación?
Activa «Solo los invitados pueden responder»: así solo responde quien abre el enlace personal que le enviaste. Quien llega por el enlace compartido o por el código QR ve el nombre y el diseño, pero no la fecha, el lugar ni el texto, y no puede responder. La opción es gratuita y está disponible para los eventos de empresa y para el tipo «otro».
¿La invitación trata de usted a los invitados?
Sí. En los eventos de empresa, y en los del tipo «otro», la página de invitados usa el usted; en los demás tipos, el tú. Los textos que escribes tú aparecen exactamente como los escribes, así que elige el registro también en tu mensaje.
¿Dónde se guardan los datos de los asistentes?
En la Unión Europea: la base de datos en la región eur3 de Google Cloud (Bélgica y Países Bajos), los archivos en almacenamiento de la UE y el backend en Fráncfort. Algunos proveedores trabajan desde Estados Unidos con garantías aprobadas por la UE, como el inicio de sesión y el envío de correos. Los asistentes no crean ninguna cuenta para responder.
¿Puedo enviar la invitación por WhatsApp?
Sí. La invitación es un enlace web: va al grupo o a cada invitado como cualquier otro enlace, con una vista previa de la tarjeta. El mismo enlace funciona por correo electrónico y como código QR impreso.
¿Los invitados necesitan una app?
No. Los invitados abren el enlace en cualquier navegador, en su idioma, y responden ahí con el número de personas y sus notas dietéticas. Nada que instalar, ninguna cuenta que crear.
¿Qué es gratis y qué se paga?
Diseñar la invitación y planificar el evento es gratis, sin límite de tiempo: los 40 temas, eventos ilimitados. Publicar el enlace, recoger las respuestas y la página de invitados son la parte de pago, desde 7,99 € al mes o 39,99 € al año, con 14 días para probarla. El código QR listo para imprimir, las invitaciones al equipo, la exportación y la dirección de enlace personalizada forman parte de la suscripción.
Del save-the-date al recuento final
Comparte un solo enlace con el equipo o la lista de clientes y ve llegar en tiempo real las confirmaciones, las notas dietéticas y las cifras.
Cuando tú
quieras.
Crea tu primera invitación en minutos. Organizar es gratis y sin límite de tiempo; la parte de invitados se prueba gratis durante 14 días, en iPhone, Android o directamente en tu navegador.
