- Escribe dos invitaciones, no una. El acto tiene plazas contadas y una hora fija; la fiesta tiene una franja y una lista abierta.
- Nombra al graduado, el centro y la titulación enteros al menos una vez. Esta es una tarjeta que la gente guarda.
- Un anuncio dice que ha ocurrido; una invitación pide que alguien venga. Una sola tarjeta puede hacer las dos cosas si dice qué frase es cuál.
- El texto de puertas abiertas necesita un principio, un final y permiso para llegar por la mitad.
- Di una sola cosa sobre los regalos, o no digas nada. Insinuar es la única opción que falla.
Dos invitaciones, no una
Casi todas las graduaciones generan dos textos separados, y confundirlos es el error más común de la tarjeta. El acto lo organiza la universidad: una fecha fija, una hora fija, una plaza y, normalmente, dos o cuatro invitaciones por graduado. La fiesta es de la familia: una casa, un jardín, una tarde.
Escríbelas por separado aunque vayan a la misma gente. Una tarjeta que intenta ser las dos cosas deja al invitado sin saber si tiene sitio en el paraninfo, que es justo lo único que necesita saber.
| Qué cambia | El acto | La fiesta |
|---|---|---|
| Registro | Formal, tercera persona | Moderno o desenfadado, primera persona |
| Hora | Una hora fija, con apertura de puertas antes | Una franja: de tres en adelante |
| Lista de invitados | Limitada por las invitaciones | Abierta, y puede crecer |
| La respuesta | Qué persona usa cada invitación | Cuántos sois y más o menos cuándo |
| Regalos | No se mencionan | Se mencionan una vez, o nada |
Qué tiene que decir, y cómo se nombra la titulación
Escribas la que escribas de las dos, la misma columna vertebral tiene que estar ahí. Una tarjeta de graduación se guarda, así que los detalles que este mes parecen obvios —qué universidad, qué año, qué titulación— son los que importan dentro de diez.
Aquí es también donde el texto se tuerce en silencio. Las siglas que la familia conoce no significan nada para un vecino, y una carrera reducida a tres letras se lee como una errata. Escríbelo entero una vez, en el orden que mejor se lee: nombre, titulación, centro, año.
Ana Vega, graduada en Derecho por la Universidad de Salamanca, 2027.
Mateo Ferrer ha terminado el Máster en Ingeniería de Caminos en la Universidad Politécnica de Valencia.
Sofía Alonso se gradúa en Historia por la Universidad de Santiago de Compostela con premio extraordinario.
Elena Soler · Máster en Políticas Ambientales · Universidad Autónoma de Madrid · Promoción de 2027
Bruno Serrano recibe el título de doctor en Química el viernes 18 de junio.
Inés Alonso se gradúa en Enfermería este junio, en la Universidad de Navarra.
Después de cuatro años, tres ciudades y un trabajo de fin de grado interminable, Tomás Ruiz ya es graduado.
- El nombre completo del graduado, tal y como lo van a leer en voz alta.
- El centro, escrito entero y no con sus siglas.
- La titulación, y la especialidad cuando la haya.
- El año de la promoción.
- La fecha, la hora y la hora de apertura de puertas si la hay.
- El lugar con su dirección, y qué aula o qué edificio.
- Si la invitación da derecho a entrada, y a cuántas.
- Cómo responder, y hasta cuándo.
El texto formal y el acto de graduación
La invitación al acto es formal porque el acto lo es. El graduado no invita: invita la universidad, así que el texto se parece más a un aviso que a una invitación. Tercera persona, sin abreviaturas y la fecha escrita en letra.
Su trabajo de verdad es llevar las normas de las invitaciones sin sonar tacaña. Di el número llanamente: al invitado al que le cuentan que solo hay dos plazas no se lo toma como algo personal, y al que lo descubre en la puerta sí.
Queda usted invitado al acto de graduación de Ana Vega, graduada en Derecho por la Universidad de Salamanca, el viernes, dieciocho de junio, a las once de la mañana.
El acto empieza a las once. Las puertas se abren a las diez y media y se cierran con puntualidad.
Esta invitación da acceso a una persona. Tráela contigo, impresa o en el móvil.
Nos han dado dos invitaciones, y nos gustaría que tuvieras una.
Las plazas del paraninfo están limitadas a dos por graduado. El acto se retransmite también en la sala de al lado, y ahí no hay límite.
Los graduados van con toga y beca; los invitados suelen ir como a una boda.
El texto moderno y la fiesta
La invitación de la fiesta es la que gusta recibir, y puede ser todo lo cálida que sea la familia. Los datos que lleva son otros: no una hora sino una franja, no una entrada sino un número aproximado, y alguna idea de si esto es una comida, una barbacoa o unas copas.
Le montamos una fiesta a Mateo por terminar la carrera. Sábado 26 de junio, a partir de las tres, en casa.
Cuatro años de trabajo y una tarde de celebración. Vente a comer con nosotros.
Ana ha acabado. Hay jardín, hay barbacoa y hay dos padres muy aliviados.
Copas por Sofía, que ya es historiadora con todas las de la ley. El sábado a partir de las seis.
Ven a celebrar a Bruno: sábado 26 de junio, de dos en adelante, hasta que se acabe la comida.
El texto desenfadado
El texto desenfadado va en la tarjeta de la fiesta y ni se acerca a la del acto. La regla de siempre se mantiene: la broma vive en la primera línea, y la dirección de debajo sigue hablando en serio.
Se ha leído todos los libros. Ven a verla ponerse un birrete.
Tomás ya tiene título. Estamos tan sorprendidos como tú.
La toga se quita a las cuatro y la música empieza a las ocho.
Tres años, una carrera, ningún plan. ¡Fiesta el sábado!
Ven a celebrar con Mateo que no va a escribir una bibliografía nunca más.
Puertas abiertas: el texto con franja horaria
Las puertas abiertas son la forma estándar de una fiesta de graduación, y funciona porque un fin de semana de graduaciones está lleno de las fiestas de los demás. Los invitados vienen una hora, comen algo y siguen, y la invitación tiene que darles permiso para hacer exactamente eso.
Necesita tres cosas que una fiesta a hora fija no: un principio y un final, una línea que diga que se puede llegar en cualquier momento entre los dos, y una nota sobre la comida, porque quien llega a las cuatro quiere saber si ya se ha acabado.
Puertas abiertas, sábado 26 de junio, de dos a siete. Ven cuando puedas y vete cuando quieras.
Estamos en casa toda la tarde. Vente entre la una y las seis.
Comida a partir de las dos, tarta a las cuatro, y la puerta abierta hasta las ocho.
Sin hora fija: ven media hora o quédate toda la tarde.
Una tarde abierta por Ana, de 14:00 a 19:00. El acto es el viernes, así que esto es totalmente informal.
Sabemos que es un fin de semana cargado. Si vais primero a casa de Tomás, venid después a la nuestra.
Anuncio, invitación o las dos cosas
Un anuncio dice que se ha terminado una carrera. Una invitación pide que alguien venga a algo. La mayoría de las familias necesitan las dos cosas, y la mayoría manda una sola tarjeta que hace los dos trabajos, lo cual está bien mientras la tarjeta deje claro qué frase es cuál.
Los anuncios van al círculo amplio: compañeros de trabajo, familia lejana, el vecino que preguntaba todos los años qué tal iba. No llevan línea de respuesta ni esperan nada, y eso tiene que verse, o el que lo lee se pasa la tarde preguntándose si tenía que ir.
Ana Vega se ha graduado en Derecho por la Universidad de Salamanca. Estamos calladamente encantados.
Con orgullo, os contamos que Mateo Ferrer ha terminado la carrera de Ingeniería de Caminos.
Sofía ha acabado. Sin acto, sin fiesta y sin necesidad de contestar: solo queríamos que lo supierais.
Esto es un aviso y no una invitación: Bruno ya es doctor en Química.
Lucía se gradúa el 18 de junio. Si andáis por Salamanca esa semana, venid a buscarnos después.
Elena se ha graduado, hay fiesta el 26 de junio, y esta es tu invitación.
Quién invita: la familia o el graduado
Quién invita cambia la primera línea y, más útil todavía, cambia lo que la invitación tiene permiso para decir. Cuando invitan los padres, el texto puede estar orgulloso y nombrar el logro sin rodeos. Cuando invita el graduado, el registro baja y el orgullo se queda sin decir: un graduado escribiendo sobre lo orgullosos que están todos de él se lee fatal.
Di quién invita en la primera línea, y mantén los mismos nombres en la respuesta. Si invitan los dos, con un «junto a» está todo hecho.
Marta y Pedro Navarro te invitan a celebrar la graduación de su hija Lucía.
Junto a sus padres, Ana te invita a una fiesta el sábado.
He terminado. Vente al jardín el sábado y ayúdame a olvidar los últimos cuatro años.
A la familia de Sofía le encantaría contar contigo el sábado por la tarde.
Organiza Tomás, con su madre haciendo toda la comida.
Los Soler abren la casa el 26 de junio para celebrar la carrera de Elena.
Regalos, dinero y cómo decir que ninguno
La graduación es una de las pocas ocasiones en las que el invitado de verdad no sabe qué se espera de él, y la respuesta cambia según la familia y según el país. La invitación es el único sitio donde se puede zanjar, y la regla se mantiene: di una cosa, una vez, con palabras que usarías en voz alta.
El dinero es el regalo más frecuente y el más incómodo de pedir. Si va destinado a algo concreto, nombra la cosa: un vuelo, una fianza, el primer mes de alquiler. Un destino convierte una petición en información.
Tu compañía es el regalo. Nada más, por favor.
Ana se muda a Lisboa en septiembre, así que cualquier cosa para el piso se agradece muchísimo.
Sin regalos. Si quieres dejar constancia, escribe algo en el libro que hay junto a la puerta.
Mateo está ahorrando para una bici que no se puede permitir. Hay un bote.
Si te apetece regalar algo, una aportación para el primer trimestre de Sofía fuera sería un detalle.
Solo tarjetas, por favor: Elena se muda en dos semanas y no puede cargar con nada.
La línea de respuesta, y los que no pueden venir
Dos actos, dos líneas de respuesta. El acto necesita saber qué persona usa cada invitación, y necesita una respuesta pronto, porque una plaza sin usar se le puede dar a otro. La fiesta necesita un número y una hora aproximada de llegada, para que la comida caiga cuando cae la gente.
Una graduación reúne además a gente dispersa, y algunos estarán en otro país o en época de exámenes. Merece la pena escribir una línea que les dé una salida elegante, y encima te consigue una respuesta más rápida. Si hay retransmisión, fotos después o un encuentro más pequeño más adelante, dilo.
En una invitación digital el formulario de respuesta forma parte de la página: el invitado abre el enlace o escanea el código, dice cuántos vienen y añade lo que no puede comer, desde el navegador, sin app y sin cuenta. La fecha que pongas cierra el formulario.
Confirma antes del 1 de junio, y dinos qué invitación vas a usar.
RSVP antes del 18 de junio: dinos cuántos venís y más o menos a qué hora.
Decidnos algo antes del viernes, y contadnos si hay algo que no coméis.
Escanea el código para responder. Encargamos la comida el día veinte.
Sabemos que queda lejos. Si no podéis venir, esa misma noche tendréis las fotos.
El acto se retransmite en la web de la universidad; el enlace está en la página de abajo.
Ninguna presión si la fecha es imposible: Ana estará en casa por Navidad.
Errores de texto en las graduaciones
- El centro nombrado con sus siglas, justo en la tarjeta que la gente guarda.
- La titulación abreviada, así que fuera de la familia no hay quien la lea.
- El acto y la fiesta en la misma tarjeta, sin una línea que diga cuál de los dos tiene invitaciones contadas.
- Un límite de invitaciones que se descubre en la puerta y no en la invitación.
- Unas puertas abiertas con hora de inicio y sin hora de fin.
- Un «ven cuando quieras» sin decir a qué hora habrá comida.
- Un anuncio que se lee como una invitación, así que la mitad de la gente se disculpa por no ir.
- Una línea de regalos que insinúa dinero sin decir para qué es.
- La tarjeta del propio graduado contando lo orgullosos que están todos de él.
- Una fecha límite para responder puesta después de haber decidido las plazas, los vuelos y el catering.
FAQ
- ¿Qué se escribe en una invitación de graduación?
- El nombre completo del graduado, el centro escrito entero, la titulación y el año, la fecha y la hora, el lugar y cómo responder. Si es el acto, añade a cuántas entradas da derecho la invitación. Si es la fiesta, añade el horario y si va a haber comida.
- ¿Qué diferencia hay entre un anuncio de graduación y una invitación?
- Un anuncio dice que se ha terminado una carrera y no le pide nada a quien lo lee. Una invitación le pide que venga a algo concreto. Una sola tarjeta puede hacer las dos cosas, pero tiene que quedar claro qué frase es cuál, o la gente no sabrá si se la espera.
- ¿Cómo se redacta una invitación de puertas abiertas por una graduación?
- Da un principio y un final, di que se puede llegar en cualquier momento entre los dos y menciona la comida: «Puertas abiertas, sábado 26 de junio, de dos a siete. Ven cuando puedas y vete cuando quieras. Comida a partir de las dos, tarta a las cuatro».
- ¿Cómo se pide dinero como regalo de graduación?
- Nombrando para qué es. «Ana se muda a Lisboa en septiembre, así que cualquier cosa para el piso se agradece muchísimo» se lee como información; la misma petición sin destino se lee como una exigencia. Si no quieres nada, dilo: «Tu compañía es el regalo».
- ¿Cómo se escribe la titulación en una invitación?
- Entera, al menos una vez: «graduada en Derecho» y no las siglas, «Universidad de Salamanca» y no un puñado de mayúsculas. Esta es una tarjeta que la gente guarda, y las abreviaturas que dentro de casa son evidentes no hay quien las lea fuera.
- ¿Cuándo se envían las invitaciones de graduación?
- De cuatro a seis semanas antes de la fecha, y antes todavía si los invitados tienen que viajar o pedir días. Manda la invitación del acto en cuanto os repartan las entradas, porque una plaza sin reclamar todavía se le puede dar a alguien que la use.
- ¿Se puede invitar a alguien a la fiesta y no al acto?
- Sí, y es lo normal: la mayoría de los actos dan dos o cuatro plazas. Manda la invitación de la fiesta por su cuenta, redactada como una invitación completa y no como un premio de consolación, y no digas nada de las entradas que no tenías.
- ¿Quién organiza una fiesta de graduación?
- O la familia o el graduado, y la primera línea debería decir cuál de los dos. Los padres pueden hablar del logro directamente. Un graduado que organiza su propia fiesta debería dejar el logro implícito y limitarse a invitar a la gente a su casa.