A versão curta
- Escreva dois convites, e não um. A cerimónia tem lugares fixos e hora fixa; a festa tem uma janela e uma lista aberta.
- Diga por extenso, pelo menos uma vez, o nome de quem se forma, a instituição e o grau. Este é um cartão que as pessoas guardam.
- Um anúncio diz que aconteceu; um convite pede a alguém que venha. Um cartão pode fazer as duas coisas se disser qual frase é qual.
- O texto de casa aberta precisa de um início, de um fim e da autorização para chegar a meio.
- Diga uma coisa sobre prendas, ou não diga nada. A insinuação é a única opção que falha.
Dois convites, não um
Quase todas as formaturas geram dois textos separados, e confundi-los é o erro mais comum do cartão. A cerimónia é um evento da instituição: data fixa, hora fixa, um lugar sentado e, normalmente, dois ou quatro convites por finalista. A festa é da família: uma casa, um jardim, uma tarde.
Escreva-os em separado mesmo quando vão para as mesmas pessoas. Um cartão que tenta ser os dois deixa os convidados na dúvida sobre se têm lugar no auditório, e é essa a única coisa que eles precisam de saber.
| O que muda | A cerimónia | A festa |
|---|---|---|
| Registo | Formal, terceira pessoa | Moderno ou divertido, primeira pessoa |
| Hora | Uma hora fixa, com abertura de portas antes | Uma janela: das três até tarde |
| Lista de convidados | Limitada pelos convites | Aberta, e pode crescer |
| A resposta | Que pessoa, com nome, usa que convite | Quantos, e mais ou menos a que horas |
| Prendas | Não se mencionam de todo | Mencionadas uma vez, ou nunca |
O que tem de dizer, e como nomear o grau
Seja qual for dos dois que estiver a escrever, a mesma espinha tem de lá estar. Um cartão de formatura é guardado, por isso os pormenores que este mês parecem óbvios (que universidade, que ano, que grau) são os que importam daqui a dez.
É também aqui que o texto se estraga em silêncio. As siglas que a família conhece não dizem nada a um vizinho, e um grau reduzido a três letras lê-se como uma gralha. Escreva-o por extenso uma vez, na ordem que se lê melhor: nome, grau, instituição, ano.
Ana Ribeiro, licenciada em Direito pela Universidade de Coimbra, 2027.
O Mateus Ferreira concluiu o mestrado em Engenharia Civil no Instituto Superior Técnico.
A Sofia Almeida licencia-se em História pela Universidade do Porto, com distinção.
Leonor Matos · Mestrado em Política Ambiental · Universidade Nova de Lisboa · Turma de 2027
O Bruno Vieira recebe o grau de doutor em Química na sexta-feira, 18 de junho.
A Inês Almeida termina o curso de Enfermagem em junho, na Universidade de Coimbra.
Ao fim de quatro anos, três cidades e uma dissertação muito comprida, o Tomás Almeida é licenciado.
- O nome completo de quem se forma, tal como vai ser lido em voz alta.
- A instituição, escrita por extenso e não pela sigla.
- O grau, e a área quando faça sentido.
- O ano em que se formou.
- A data, a hora, e a hora de abertura de portas, se houver.
- O local com a morada, e que auditório ou edifício.
- Se o convite dá direito a entrada, e a quantas pessoas.
- Como responder, e até quando.
Texto formal, e a cerimónia
O convite da cerimónia é formal porque o evento é. Quem se forma não é quem recebe; quem recebe é a instituição, por isso o texto fica mais perto de um aviso do que de um convite: terceira pessoa, sem abreviaturas familiares, data por extenso.
A sua verdadeira função é levar as regras dos lugares sem soar a contragosto. Diga o número com clareza: um convidado a quem se diz que só há dois lugares não leva a mal, e um que descobre isso à porta leva.
Fica convidado para assistir à cerimónia de entrega de diplomas de Ana Ribeiro, licenciada em Direito, na Universidade de Coimbra, na sexta-feira, dia dezoito de junho, pelas onze horas da manhã.
A cerimónia começa às onze. As portas abrem às dez e meia e fecham à hora certa.
Este convite dá entrada a uma pessoa. Traga-o consigo, impresso ou no telemóvel.
Deram-nos dois convites, e gostávamos que um deles fosse seu.
Os lugares no auditório estão limitados a dois por finalista. A cerimónia é também transmitida na sala ao lado, onde não há limite.
Os finalistas vão de traje académico; os convidados costumam vestir-se como para um casamento.
Texto moderno, e a festa
O convite da festa é o que as pessoas gostam de receber, e pode ser tão caloroso quanto a família for. Os factos que leva são outros: não uma hora mas uma janela, não um lugar numerado mas um número aproximado, e alguma ideia de se aquilo é um almoço, um grelhado ou uns copos.
Vamos dar uma festa ao Mateus por ter acabado o curso. Sábado, 26 de junho, a partir das três, lá em casa.
Quatro anos de trabalho e uma tarde a festejar. Venha comer connosco.
A Ana acabou. Há jardim, há grelhador e há dois pais muito aliviados.
Copos pela Sofia, que agora é historiadora com papel passado. Sábado a partir das seis.
Venha celebrar o Bruno no sábado, 26 de junho, das duas até a comida acabar.
Texto divertido
O texto divertido pertence ao cartão da festa e não deve chegar ao pé do da cerimónia. A regra do costume mantém-se: a piada vive na primeira linha, e a morada por baixo fica a direito.
Ela leu todos os livros. Venha vê-la pôr um chapéu na cabeça.
O Tomás está formado. Estamos tão surpreendidos como você.
A beca sai às quatro e a música entra às oito.
Três anos, um curso, nenhum plano. Festa no sábado!
Venha ajudar o Mateus a celebrar nunca mais escrever uma bibliografia.
Casa aberta: texto com uma janela de horas
A casa aberta é o formato normal de uma festa de formatura, e funciona porque um fim de semana de formaturas está cheio de festas de outras pessoas. Os convidados vêm por uma hora, comem alguma coisa e seguem, e o convite tem de lhes dar autorização para fazer exatamente isso.
Precisa de três coisas de que uma festa de hora fixa não precisa: uma hora de início e uma de fim, uma linha a dizer que se pode chegar a qualquer altura entre as duas, e uma nota sobre a comida, porque quem chega às quatro quer saber se o almoço já acabou.
Casa aberta, sábado, 26 de junho, das duas às sete. Venha quando puder, vá-se embora quando quiser.
Estamos em casa a tarde toda. Apareça entre a uma e as seis.
Comida a partir das duas, bolo às quatro, e a porta fica aberta até às oito.
Sem hora marcada: venha por meia hora ou fique pela noite.
Uma tarde aberta para a Ana, das 14h às 19h. A cerimónia é na sexta-feira, por isso isto é completamente informal.
Sabemos que é um fim de semana cheio. Se for primeiro a casa do Tomás, venha à nossa a seguir.
Anúncio, convite, ou os dois
Um anúncio diz que um curso foi concluído. Um convite pede a alguém que venha a alguma coisa. A maior parte das famílias precisa dos dois, e a maior parte manda um cartão que faz os dois trabalhos, o que não tem mal nenhum desde que o cartão seja claro sobre qual frase é qual.
Os anúncios vão para o círculo mais largo: colegas de trabalho, família distante, o vizinho que perguntava todos os anos como é que aquilo ia. Não levam linha de resposta nem expectativa, e isso tem de se ver, senão o leitor passa uma tarde a pensar se era suposto ir. Para esse círculo, uma mensagem chega; o guia para enviar o convite por WhatsApp mostra como.
A Ana Ribeiro licenciou-se em Direito pela Universidade de Coimbra. Estamos discretamente encantados.
É com orgulho que partilhamos que o Mateus Ferreira concluiu o curso de Engenharia Civil.
A Sofia acabou. Não há cerimónia, nem festa, nem é preciso responder. Só queríamos que soubesse.
Isto é um aviso e não um convite: o Bruno é agora doutor em Química.
A Rita forma-se a 18 de junho. Se estiver perto do Porto nessa semana, venha ter connosco a seguir.
A Leonor formou-se, há uma festa a 26 de junho, e este é o seu convite para ela.
Quem recebe: a família ou quem se formou
Quem recebe muda a primeira linha e, mais útil do que isso, muda aquilo que o convite pode dizer. Quando são os pais a receber, o texto pode ser orgulhoso e nomear a conquista sem rodeios. Quando é quem se formou a receber, o registo desce e o orgulho fica por dizer: um recém-licenciado a escrever sobre o orgulho que toda a gente tem nele lê-se mal.
Diga na primeira linha quem recebe, e mantenha os mesmos nomes na resposta. Se recebem os dois, «juntamente com» faz o trabalho todo.
Marta e Pedro Nogueira convidam-no para celebrar a formatura da sua filha, Rita.
Juntamente com os pais, a Ana convida-o para uma festa no sábado.
Acabei. Venha ao jardim no sábado ajudar-me a esquecer os últimos quatro anos.
A família da Sofia gostaria muito da sua companhia no sábado à tarde.
Organizado pelo Tomás, com a mãe a fazer a comida toda.
Os Matos estão em casa a 26 de junho, a celebrar o curso da Leonor.
Prendas, dinheiro, e como não pedir nenhum
A formatura é uma das poucas ocasiões em que os convidados não sabem mesmo o que se espera deles, e a resposta varia de família para família e de país para país. O convite é o único sítio onde isso se resolve, e a regra mantém-se: diga uma coisa, uma vez, em palavras que usaria em voz alta.
O dinheiro é a prenda mais comum e a mais incómoda de pedir. Se vai para alguma coisa concreta, diga o que é: um voo, uma entrada, a primeira renda. Um destino transforma um pedido em informação.
A sua companhia é a prenda. Mais nada, por favor.
A Ana muda-se para Lisboa em setembro, por isso tudo o que ajude na casa é muito bem-vindo.
Sem prendas. Se quiser assinalar o dia, escreva alguma coisa no livro que está à entrada.
O Mateus está a juntar dinheiro para uma bicicleta que não pode pagar. Há um frasco.
Um contributo para o primeiro semestre da Sofia no estrangeiro era muita gentileza, se quiser oferecer alguma coisa.
Só cartões, por favor. A Leonor muda de casa daqui a duas semanas e não consegue carregar nada.
A linha da resposta, e os convidados que não podem vir
Dois eventos, duas linhas de resposta. A cerimónia precisa de saber que pessoa, com nome, usa que convite, e precisa de uma resposta cedo, porque um lugar que não é usado pode ser dado a outra pessoa. A festa precisa de um número e de uma hora aproximada de chegada, para que a comida chegue quando as pessoas chegam. Com uma confirmação de presença online, as duas respostas podem vir do mesmo convite, uma para cada parte do programa.
Uma formatura também junta gente que anda espalhada, e alguns vão estar noutro país ou em época de exames. Vale a pena escrever uma linha que lhes dê uma saída airosa, e ela até faz com que respondam mais depressa. Se há transmissão, uma fotografia a seguir ou um encontro mais pequeno mais tarde, diga-o.
Num convite digital o formulário de resposta faz parte da página: o convidado abre o link ou lê o código, diz quantos vêm e acrescenta o que não pode comer, num navegador, sem app e sem conta. A data que definir fecha o formulário.
Agradecemos confirmação até 1 de junho, e diga-nos que convite vai usar.
RSVP até 18 de junho. Diga quantos são e mais ou menos a que horas chegam.
Diga-nos até sexta-feira, e diga se há alguma coisa que não coma.
Leia o código para responder. Vamos encomendar a comida no dia vinte.
Sabemos que é longe. Se não puder vir, as fotografias chegam-lhe nessa mesma noite.
A cerimónia é transmitida no site da universidade; o link está na página abaixo.
Nenhuma pressão se a data for impossível: a Ana vem a casa no Natal.
Erros de texto nas formaturas
- A universidade identificada pela sigla, no único cartão que as pessoas guardam.
- O grau abreviado, e assim ninguém de fora da família o consegue ler.
- A cerimónia e a festa no mesmo cartão, sem uma linha a dizer qual delas tem lugares limitados.
- Um limite de lugares descoberto à porta em vez de no convite.
- Uma casa aberta com hora de início e sem hora de fim.
- «Apareça quando quiser» sem uma palavra sobre a que horas há comida.
- Um anúncio que se lê como um convite, e metade de quem o recebe pede desculpa por não ir.
- Uma linha de prendas que insinua dinheiro sem dizer para que é.
- O cartão do próprio finalista a descrever o orgulho que toda a gente tem nele.
- Uma data-limite de resposta marcada depois de os lugares, os voos e o catering já estarem decididos.
Perguntas frequentes
- O que se escreve num convite de formatura?
- O nome completo de quem se forma, a instituição por extenso, o grau e o ano, a data e a hora, o local, e como responder. Se for a cerimónia, acrescente a quantas pessoas o convite dá entrada. Se for a festa, acrescente as horas e se vai haver comida.
- Qual é a diferença entre um anúncio de formatura e um convite?
- Um anúncio diz que um curso foi concluído e não pede nada a quem o lê. Um convite pede a essa pessoa que venha a alguma coisa concreta. Um cartão pode fazer as duas coisas, mas tem de ser óbvio qual frase é qual, senão as pessoas não sabem se são esperadas.
- Como se escreve um convite de casa aberta para uma formatura?
- Dê uma hora de início e uma de fim, diga que se pode chegar a qualquer altura entre as duas, e mencione a comida: «Casa aberta, sábado, 26 de junho, das duas às sete. Venha quando puder, vá-se embora quando quiser. Comida a partir das duas, bolo às quatro.»
- Como se pede dinheiro como prenda de formatura?
- Diga para que é. «A Ana muda-se para Lisboa em setembro, por isso tudo o que ajude na casa é muito bem-vindo» lê-se como informação; o mesmo pedido sem destino lê-se como uma exigência. Se não quer nada, diga-o: «A sua companhia é a prenda.»
- Como se escreve o grau num convite?
- Por extenso, pelo menos uma vez: «licenciada em Direito» em vez das iniciais, «Universidade de Coimbra» em vez de um conjunto de maiúsculas. Este é um cartão que as pessoas guardam, e as abreviaturas que são óbvias dentro da família são ilegíveis para toda a gente.
- Quando se devem enviar os convites de formatura?
- Quatro a seis semanas antes da data, e mais cedo se houver convidados a viajar ou a tirar férias. Envie o convite da cerimónia assim que os lugares forem atribuídos, porque um lugar não reclamado ainda pode ser dado a quem o use.
- Pode convidar-se alguém para a festa mas não para a cerimónia?
- Pode, e é normal: a maioria das cerimónias só dá dois ou quatro lugares. Envie o convite da festa sozinho, escrito como um convite a sério e não como prémio de consolação, e não diga nada sobre os lugares que não teve.
- Quem organiza uma festa de formatura?
- Ou a família ou quem se formou, e a primeira linha deve dizer qual. Os pais podem escrever sobre a conquista diretamente. Quem dá a sua própria festa deve deixar a conquista implícita e limitar-se a convidar as pessoas.