Le texte d'invitation de remise de diplôme,
pour la cérémonie et pour la fête.

Presque toute remise de diplôme engendre deux textes distincts, et les confondre est l'erreur la plus fréquente sur le carton. La cérémonie est un événement organisé par l'établissement : une date fixe, une heure fixe, une place assise, et en général deux ou quatre invitations par diplômé. La fête est celle de la famille : une maison, un jardin, un après-midi.

Écrivez-les séparément même quand elles partent aux mêmes personnes. Un carton qui essaie d'être les deux laisse les invités dans le doute sur le fait qu'ils ont une place dans l'amphithéâtre, et c'est la seule chose qu'ils ont besoin de savoir.

Quelle que soit celle des deux que vous écrivez, la même colonne vertébrale doit y être. Un carton de remise de diplôme se garde : les détails qui paraissent évidents ce mois-ci, quelle université, quelle année, quel diplôme, sont ceux qui comptent dans dix ans.

C'est aussi là que le texte se trompe en silence. Des sigles que la famille connaît ne disent rien à un voisin, et un diplôme réduit à trois lettres se lit comme une coquille. Écrivez-le en toutes lettres une fois, dans l'ordre qui se lit le mieux : le nom, le diplôme, l'établissement, l'année.

L'invitation à la cérémonie est formelle parce que l'événement l'est. Ce n'est pas le diplômé qui reçoit, c'est l'établissement : le texte se rapproche donc d'un avis plus que d'une invitation, troisième personne, pas de familiarités, la date en toutes lettres.

Son vrai travail est de porter la règle des places sans avoir l'air de la regretter. Dites le nombre simplement : un invité à qui l'on dit qu'il n'existe que deux places ne le prend pas mal, et celui qui le découvre à la porte, si.

L'invitation à la fête est celle qu'on aime recevoir, et elle peut être aussi chaleureuse que la famille l'est. Les informations qu'elle porte sont différentes : pas une heure mais une plage horaire, pas une place mais un ordre de grandeur, et une idée de ce qu'on mangera, déjeuner, barbecue ou apéritif.

Le registre enjoué appartient au carton de la fête et n'a rien à faire près de celui de la cérémonie. La règle habituelle tient : la plaisanterie vit dans la première ligne, et l'adresse en dessous reste droite.

Les portes ouvertes sont la forme standard d'une fête de remise de diplôme, et elle fonctionne parce qu'un week-end de remise de diplôme est plein des fêtes des autres. Les invités passent une heure, mangent quelque chose et repartent, et l'invitation doit leur en donner l'autorisation.

Elle a besoin de trois choses qu'une fête à heure fixe n'a pas : un début et une fin, une phrase disant qu'on est le bienvenu à n'importe quel moment entre les deux, et un mot sur la nourriture, parce qu'un invité qui arrive à seize heures veut savoir s'il reste quelque chose.

Une annonce dit qu'un diplôme a été obtenu. Une invitation demande à quelqu'un de venir quelque part. La plupart des familles ont besoin des deux, et la plupart envoient un seul carton qui fait les deux travaux, ce qui va très bien tant que le carton dit clairement quelle phrase est laquelle.

Les annonces vont au cercle large : les collègues, la famille éloignée, la voisine qui demandait chaque année comment cela se passait. Elles ne portent ni ligne de réponse ni attente, et cela doit se voir, sinon le lecteur passe l'après-midi à se demander s'il devait venir.

Qui reçoit change la première ligne et, plus utile encore, change ce que l'invitation a le droit de dire. Quand les parents reçoivent, le texte peut être fier et nommer la réussite ouvertement. Quand c'est le diplômé qui reçoit, le registre baisse et la fierté reste tue : un diplômé qui écrit à quel point tout le monde est fier de lui se lit mal.

Dites qui reçoit dès la première ligne, et gardez les mêmes noms sur la réponse. Si les deux reçoivent, « avec ses parents » fait tout le travail.

La remise de diplôme est l'une des rares occasions où les invités ne savent vraiment pas ce que l'on attend d'eux, et la réponse varie selon les familles et selon les pays. L'invitation est le seul endroit pour trancher, et la règle tient : dites une chose, une fois, dans des mots que vous emploieriez à voix haute.

L'argent est le cadeau le plus courant et le plus gênant à demander. S'il sert à quelque chose de précis, nommez la chose : un billet d'avion, une caution, un premier mois de loyer. Une destination transforme une demande en information.

Deux événements, deux lignes de réponse. La cérémonie a besoin de savoir quelle personne nommée occupe quelle place, et elle a besoin d'une réponse tôt, parce qu'une place inutilisée peut être donnée à quelqu'un d'autre. La fête a besoin d'un nombre et d'une heure d'arrivée approximative, pour que la nourriture arrive en même temps que les gens.

Une remise de diplôme rassemble aussi des gens dispersés, et certains seront dans un autre pays ou en pleine période d'examens. Une phrase qui leur laisse une sortie élégante vaut la peine d'être écrite, et elle vous vaut une réponse plus rapide. S'il y a une retransmission, une photo envoyée après, ou un petit rassemblement plus tard, dites-le.

Sur une invitation digitale, le formulaire de réponse fait partie de la page : l'invité ouvre le lien ou scanne le code, dit combien de personnes viennent et ajoute ce qu'il ne peut pas manger, dans un navigateur, sans application et sans compte. La date que vous fixez ferme le formulaire.