- Schrijf twee uitnodigingen, geen één. De uitreiking heeft vaste plaatsen en een vast uur; het feest heeft een tijdvak en een open lijst.
- Noem de geslaagde, de opleiding en de instelling minstens één keer voluit. Dit is een kaart die mensen bewaren.
- Een aankondiging zegt dat het gebeurd is; een uitnodiging vraagt iemand te komen. Eén kaart kan allebei, als hij zegt welke zin welke is.
- Tekst voor een open huis heeft een begin nodig, een einde, en toestemming om er middenin binnen te lopen.
- Zeg één ding over cadeaus, of zeg niets. Hinten is de enige optie die mislukt.
Twee uitnodigingen, geen één
Bijna elk diploma levert twee losse teksten op, en ze door elkaar halen is de meest voorkomende fout op de kaart. De uitreiking is een gelegenheid van de instelling: een vaste datum, een vast uur, een stoel, en meestal twee of vier kaarten per geslaagde. Het feest is van de familie: een huis, een tuin, een middag.
Schrijf ze apart, ook als ze naar dezelfde mensen gaan. Een kaart die allebei probeert te zijn, laat gasten in het ongewisse of ze een plaats in de zaal hebben, en dat is nu precies wat ze moeten weten.
| Wat verandert | De uitreiking | Het feest |
|---|---|---|
| Toon | Formeel, derde persoon | Modern of speels, eerste persoon |
| Tijd | Één vast uur, deuren open daarvoor | Een tijdvak: van drie uur tot laat |
| Gastenlijst | Beperkt door kaarten | Open, en hij mag groeien |
| De reactie | Welke genoemde persoon welke kaart gebruikt | Met hoeveel, en ongeveer wanneer |
| Cadeaus | Helemaal niet genoemd | Eén keer genoemd, of helemaal niet |
Wat erop moet staan, en hoe je de opleiding noemt
Welke van de twee je ook schrijft, dezelfde ruggengraat moet erin zitten. Een diplomakaart wordt bewaard, dus de details die deze maand vanzelfsprekend voelen — welke universiteit, welk jaar, welke opleiding — zijn precies de details die er over tien jaar toe doen.
Hier gaat de tekst ook stilletjes mis. Afkortingen die de familie kent, zeggen een buurman niets, en een opleiding die tot drie letters is teruggebracht, leest als een typefout. Schrijf het één keer voluit, in de volgorde die het beste leest: naam, opleiding, instelling, jaar.
Anna de Vries, bachelor Rechtsgeleerdheid, Universiteit van Amsterdam, 2027.
Mateo Ferrer heeft zijn master Civiele Techniek aan de TU Delft afgerond.
Sanne Bakker studeert cum laude af in Geschiedenis aan de Universiteit Leiden.
Lena Hofman · master Milieubeleid · London School of Economics · geslaagd in 2027
Bram de Vries promoveert op vrijdag 18 juni tot doctor in de scheikunde.
Iris rondt in juni haar opleiding tot verpleegkundige af aan de Hogeschool Utrecht.
Na vier jaar, drie steden en één heel lange scriptie is Thomas Bakker afgestudeerd.
- De volledige naam van de geslaagde, zoals hij voorgelezen wordt.
- De instelling, voluit geschreven in plaats van in afkortingen.
- De opleiding, en het vak waar dat van toepassing is.
- Het jaar waarin het diploma gehaald is.
- De datum, de tijd, en hoe laat de deuren daarvoor opengaan.
- De locatie met het adres, en welke zaal of welk gebouw.
- Of er een toegangskaart bij de uitnodiging zit, en hoeveel.
- Hoe je reageert, en voor wanneer.
Formele tekst, en de uitreiking
De uitnodiging voor de uitreiking is formeel omdat de gelegenheid dat is. De geslaagde geeft hem niet, de instelling doet dat, dus de tekst zit dichter bij een mededeling dan bij een uitnodiging: derde persoon, geen afkortingen, de datum voluit.
Zijn echte taak is de regels over de kaarten dragen zonder chagrijnig te klinken. Noem het aantal gewoon: gasten die te horen krijgen dat er maar twee plaatsen zijn, vatten dat niet persoonlijk op, en gasten die het bij de deur ontdekken wel.
U bent uitgenodigd om de diploma-uitreiking van Anna de Vries, bachelor Rechtsgeleerdheid, bij te wonen aan de Universiteit van Amsterdam, op vrijdag achttien juni om elf uur in de ochtend.
De plechtigheid begint om elf uur. De deuren gaan om half elf open en sluiten stipt.
Deze uitnodiging geeft toegang aan één persoon. Neem hem mee, geprint of op je telefoon.
We hebben twee kaarten gekregen, en we zouden er graag een aan jou geven.
Er zijn twee plaatsen per geslaagde in de zaal. De plechtigheid wordt hiernaast meegekeken, en daar is geen limiet.
De hoogleraren dragen toga; gasten kleden zich meestal zoals ze naar een bruiloft zouden gaan.
Moderne tekst, en het feest
De uitnodiging voor het feest is degene die mensen graag krijgen, en hij mag net zo warm zijn als de familie is. De feiten die hij draagt, zijn andere: geen uur maar een tijdvak, geen kaart maar een globaal aantal, en enig idee of dit een lunch, een barbecue of een borrel wordt.
We geven Mateo een feest omdat hij zijn studie heeft afgerond. Zaterdag 26 juni, vanaf drie uur, bij ons.
Vier jaar werk en één middag vieren. Kom met ons mee-eten.
Anna is klaar. Er is een tuin, een barbecue en er zijn twee zeer opgeluchte ouders.
Borrel voor Sanne, die nu officieel historicus is. Zaterdag vanaf zes uur.
Kom Bram vieren — zaterdag 26 juni, van twee uur tot het eten op is.
Speelse tekst
Speelse tekst hoort op de feestkaart en nergens in de buurt van die voor de uitreiking. De gewone regel geldt: de grap woont in de eerste regel, en het adres eronder blijft recht.
Ze heeft elk boek gelezen. Kom kijken hoe ze haar bul in ontvangst neemt.
Thomas is gediplomeerd. Wij zijn net zo verbaasd als jij.
De vlag met de schooltas mag om vier uur naar binnen, de muziek gaat om acht uur aan.
Drie jaar, één diploma, geen plan. Zaterdag feest!
Kom Mateo helpen vieren dat hij nooit meer een literatuurlijst hoeft te maken.
Open huis: tekst met een tijdvak
Het open huis is de standaardvorm voor een geslaagdfeest, en het werkt omdat een diplomaweekend volstaat met feesten van anderen. Gasten komen een uur, eten iets en gaan door, en de uitnodiging moet ze toestemming geven om precies dat te doen.
Hij heeft drie dingen nodig die een feest met een vast tijdstip niet heeft: een begin en een einde, een regel dat je er tussendoor op elk moment binnen mag lopen, en iets over het eten, want een gast die om vier uur aankomt, wil weten of de lunch al op is.
Open huis, zaterdag 26 juni, twee tot zeven uur. Kom wanneer het uitkomt, ga wanneer je wilt.
We zijn de hele middag thuis. Loop binnen tussen één en zes uur.
Eten vanaf twee uur, taart om vier uur, en de deur staat open tot acht uur.
Geen vaste tijd: kom een half uur, of blijf de hele avond.
Een open middag voor Anna, van 14.00 tot 19.00 uur. De uitreiking is op vrijdag, dus dit is helemaal informeel.
We weten dat het een druk weekend is. Ben je eerst bij Thomas, kom dan daarna bij ons.
Aankondiging, uitnodiging, of allebei
Een aankondiging zegt dat een opleiding is afgerond. Een uitnodiging vraagt iemand naar iets toe te komen. De meeste families hebben allebei nodig, en de meeste sturen één kaart die allebei doet, wat prima is zolang de kaart duidelijk is over welke zin welke is.
Aankondigingen gaan naar de brede kring: collega's, verre familie, de buurvrouw die elk jaar vroeg hoe het ging. Ze dragen geen reactieregel en geen verwachting, en dat moet zichtbaar zijn, anders zit de lezer een middag te twijfelen of hij verwacht werd.
Anna de Vries is afgestudeerd aan de Universiteit van Amsterdam, bachelor Rechtsgeleerdheid. Wij zijn stilletjes trots.
Met trots delen we dat Mateo Ferrer zijn opleiding Civiele Techniek heeft afgerond.
Sanne is klaar. Geen uitreiking, geen feest, geen reactie nodig — we wilden het je gewoon laten weten.
Dit is een mededeling en geen uitnodiging: Bram is nu doctor in de scheikunde.
Kasia krijgt haar diploma op 18 juni. Ben je die week in de buurt van Warschau, kom ons dan achteraf opzoeken.
Lena is afgestudeerd, er is een feest op 26 juni, en dit is je uitnodiging daarvoor.
Wie het feest geeft: de familie of de geslaagde
Wie het feest geeft, verandert de eerste regel en, nuttiger nog, verandert wat de uitnodiging mag zeggen. Geven de ouders het feest, dan mag de tekst trots zijn en de prestatie ronduit noemen. Geeft de geslaagde het zelf, dan zakt de toon en blijft de trots onuitgesproken — een geslaagde die schrijft hoe trots iedereen op hem is, leest niet goed.
Zeg in de eerste regel wie het feest geeft, en houd dezelfde namen aan bij de reactie. Geven ze het samen, dan doet 'samen met' het hele werk.
Marta en Piotr Nowak nodigen je uit om het diploma van hun dochter Kasia te vieren.
Samen met haar ouders nodigt Anna je uit voor een feest op zaterdag.
Ik ben klaar. Kom zaterdag naar de tuin en help me de afgelopen vier jaar vergeten.
De familie van Sanne stelt je gezelschap op zaterdagmiddag zeer op prijs.
Gegeven door Thomas, met zijn moeder die al het koken doet.
De familie Hofman is op 26 juni thuis, om het diploma van Lena te vieren.
Cadeaus, geld, en hoe je geen van beide vraagt
Een diploma is een van de weinige gelegenheden waarbij gasten echt niet weten wat er verwacht wordt, en het antwoord verschilt per familie en per land. De uitnodiging is de enige plek om het te regelen, en de regel blijft: zeg één ding, één keer, in woorden die je hardop zou gebruiken.
Geld is het meest gegeven cadeau en het lastigst om te vragen. Gaat het naar iets specifieks, noem dat dan — een vliegticket, een borg, een eerste maand huur. Een doel maakt van een verzoek informatie.
Jouw gezelschap is het cadeau. Verder niets, alsjeblieft.
Anna verhuist in september naar Lissabon, dus alles voor de inrichting is zeer welkom.
Geen cadeaus. Wil je het toch markeren, schrijf dan iets in het boek bij de deur.
Mateo spaart voor een fiets die hij niet kan betalen. Er staat een pot.
Een bijdrage aan Sannes eerste semester in het buitenland zou lief zijn, als je iets wilt geven.
Alleen kaarten, alsjeblieft — Lena verhuist over twee weken en kan niets dragen.
De reactieregel, en de gasten die niet kunnen komen
Twee gelegenheden, twee reactieregels. De uitreiking moet weten welke genoemde persoon welke kaart gebruikt, en heeft een vroeg antwoord nodig, want een ongebruikte plaats kan aan iemand anders gegeven worden. Het feest heeft een aantal en een globale aankomsttijd nodig, zodat het eten aankomt wanneer de mensen aankomen.
Een diploma verzamelt ook mensen die verspreid zitten, en sommigen zijn in een ander land of midden in een tentamenweek. Een regel die hun een elegante uitweg geeft, is de moeite waard en levert je een sneller antwoord op. Is er een livestream, een foto achteraf of later een kleinere bijeenkomst, zeg dat dan.
Bij een digitale uitnodiging hoort het reactieformulier bij de pagina: een gast opent de link of scant de code, zegt met hoeveel hij komt en voegt toe wat hij niet eet, in een browser, zonder app en zonder account. De datum die je instelt sluit het formulier.
Bevestig alsjeblieft voor 1 juni, en laat weten welke kaart je gebruikt.
RSVP voor 18 juni — zeg met hoeveel je komt, en ongeveer wanneer.
Laat het voor vrijdag weten, en zeg erbij wat je niet eet.
Scan de code om te reageren. We bestellen het eten op de twintigste.
We weten dat het een eind rijden is. Kun je niet komen, dan heb je de foto's dezelfde avond nog.
De plechtigheid wordt gestreamd op de website van de universiteit; de link staat op de pagina hieronder.
Absoluut geen druk als de datum onmogelijk is — Anna is met kerst weer thuis.
Fouten in uitnodigingen voor een diploma-uitreiking
- De universiteit met een afkorting aangeduid, op de ene kaart die mensen bewaren.
- De opleiding afgekort, zodat niemand buiten de familie hem kan lezen.
- Uitreiking en feest op één kaart, zonder regel die zegt waarvoor je een kaart nodig hebt.
- Een limiet op de kaarten die bij de deur wordt ontdekt in plaats van op de uitnodiging.
- Een open huis met een begintijd en zonder einde.
- 'Kom wanneer je wilt' zonder een woord over wanneer er te eten is.
- Een aankondiging die als uitnodiging leest, zodat de helft van de ontvangers zich verontschuldigt dat hij niet komt.
- Een cadeauregel die naar geld hint zonder te zeggen waarvoor het is.
- De eigen kaart van de geslaagde waarop staat hoe trots iedereen op hem is.
- Een reactiedatum die valt nadat de plaatsen, de vluchten en de catering al besloten zijn.
FAQ
- Wat schrijf je op een uitnodiging voor een diploma-uitreiking?
- De volledige naam van de geslaagde, de instelling voluit, de opleiding en het jaar, de datum en de tijd, de locatie, en hoe je reageert. Gaat het om de uitreiking, zet er dan bij hoeveel toegangskaarten de uitnodiging draagt. Gaat het om het feest, zet er dan de uren bij en of er te eten is.
- Wat is het verschil tussen een aankondiging en een uitnodiging?
- Een aankondiging zegt dat een opleiding is afgerond en vraagt niets van de lezer. Een uitnodiging vraagt hem naar iets specifieks te komen. Eén kaart kan allebei doen, maar het moet duidelijk zijn welke zin welke is, anders weten mensen niet of ze verwacht worden.
- Hoe schrijf je een uitnodiging voor een open huis?
- Geef een begin en een einde, zeg dat je er tussendoor op elk moment binnen mag lopen, en noem het eten: 'Open huis, zaterdag 26 juni, twee tot zeven uur. Kom wanneer het uitkomt, ga wanneer je wilt. Eten vanaf twee uur, taart om vier uur.'
- Hoe vraag je om geld als diplomacadeau?
- Noem waar het voor is. 'Anna verhuist in september naar Lissabon, dus alles voor de inrichting is zeer welkom' leest als informatie; hetzelfde verzoek zonder doel leest als een eis. Wil je niets, zeg dat dan: 'Jouw gezelschap is het cadeau.'
- Hoe schrijf je de opleiding op de uitnodiging?
- Voluit, minstens één keer: 'bachelor Rechtsgeleerdheid' in plaats van de afkorting, 'Universiteit van Amsterdam' in plaats van een rij hoofdletters. Dit is een kaart die mensen bewaren, en afkortingen die binnen de familie vanzelfsprekend zijn, zijn voor alle anderen onleesbaar.
- Wanneer verstuur je uitnodigingen voor een diploma-uitreiking?
- Vier tot zes weken van tevoren, en eerder als gasten moeten reizen of vrij moeten nemen. Stuur de uitnodiging voor de uitreiking zodra de kaarten verdeeld zijn, want een onopgeëiste plaats kan nog aan iemand gegeven worden die hem gebruikt.
- Kun je iemand voor het feest uitnodigen maar niet voor de uitreiking?
- Ja, en dat is normaal — de meeste uitreikingen geven twee of vier plaatsen. Stuur de feestuitnodiging apart, geschreven als een volwaardige uitnodiging en niet als een troostprijs, en zeg niets over de kaarten die je niet had.
- Wie geeft een geslaagdfeest?
- Of de familie, of de geslaagde, en de eerste regel hoort te zeggen welke van de twee. Ouders mogen rechtstreeks over de prestatie schrijven. Een geslaagde die zijn eigen feest geeft, laat de prestatie beter impliciet en vraagt mensen gewoon langs te komen.