- Cinco factos, sempre: quem convida, para quê, quando, onde e como responder. Tudo o resto é opcional.
- A linha dos anfitriões diz quem está a convidar, e é a linha por causa da qual as famílias discutem. Decida-a antes de escrever seja o que for.
- Escolha um registo e mantenha-o. Formal, moderno ou divertido; misturá-los lê-se como um erro, não como versatilidade.
- A linha da resposta precisa de uma data, de uma via e de uma nota do que incluir. 'Digam-nos alguma coisa' não é uma linha de resposta.
- Diga as coisas incómodas no convite, uma vez, para toda a gente: dress code, crianças, acompanhantes, prendas. Quem as lê não pergunta.
Os cinco factos
Tire tudo a um convite, impresso ou digital, formal ou uma mensagem num grupo de conversa, e ficam por baixo sempre as mesmas cinco coisas. Se faltar uma, alguém tem de perguntar; e se alguém tem de perguntar, o convite não funcionou.
A ordem abaixo é a ordem por que os convidados leem, e vale a pena mantê-la mesmo quando o design puxa as coisas para outro sítio. Os convidados procuram primeiro a data e depois a morada; o resto leem uma vez.
- Quem convida. Um nome, dois nomes, uma família, uma empresa. A linha que diz ao convidado de quem é este evento.
- Qual é a ocasião. Um casamento, um quarentésimo aniversário, um copo de despedida. Diga-o com clareza; um convite enigmático é um enigma que ninguém pediu.
- Quando. Dia da semana, data e hora de início, e uma hora de fim se o espaço tiver uma. Escreva o dia da semana; as pessoas confrontam-no com o seu próprio calendário.
- Onde. O nome do espaço e a morada completa, e um segundo espaço se o dia mudar de sítio. Um link de mapa num convite digital, o código postal num impresso.
- Como responder, e até quando. Uma data escrita como data, e uma só via para responder.
A linha dos anfitriões
É a linha que demora mais tempo e que se escreve por último. Tradicionalmente convida quem paga, e é por isso que os convites de casamento antigos abrem com os pais da noiva. Hoje a versão honesta é simplesmente quem está de facto a receber, e o texto sai daí.
A decisão importa porque é lida como uma declaração sobre a família. Decidam-na entre os dois antes de escrever e, se as duas famílias contribuem, nomeiem as duas ou não nomeiem nenhuma. Nomear só uma é a versão que dá telefonemas.
Com as suas famílias, a Ana e o Tomás convidam-no para…
António Ribeiro e Maria Ribeiro têm a honra de convidar V. Ex.ª para o casamento de sua filha Ana com Tomás Almeida.
A Ana e o Tomás vão casar-se, e gostavam muito de o ter lá.
As famílias Ribeiro e Almeida convidam-no para celebrar…
Está convidado para os 40 anos da Ana, uma festa oferecida pelo Tomás.
A Vowly, Lda. convida-o para o seu serão anual de clientes.
Três registos, e como manter um
O registo é o nível de formalidade, e um convite deve escolher um e não sair dele. A pista está no verbo e na pessoa: o texto formal fala na terceira pessoa e pede ('têm a honra de convidar V. Ex.ª'), o texto moderno fala na primeira pessoa e diz ('vamos casar-nos'), o texto divertido fala na primeira pessoa e brinca. Os três estão certos; só a mistura está errada.
Um teste útil: leia o convite em voz alta na voz de quem recebe. Se a meio parecer outra pessoa a falar, o registo escorregou.
| Registo | Pessoa e verbo | Lê-se como | Use quando |
|---|---|---|---|
| Formal | Terceira pessoa, 'têm a honra de convidar' | Cerimónia, respeito, ocasião | Casamentos em que convidam os pais, black tie, eventos oficiais |
| Moderno | Primeira pessoa, 'gostávamos muito de o ter lá' | Caloroso, direto, atual | A maioria dos casamentos, noivados, aniversários redondos, jantares |
| Divertido | Primeira pessoa, uma piada na primeira linha | Uma boa noite | Festas, inaugurações de casa, aniversários informais, copos de despedida |
Texto formal
Os convites formais usam a terceira pessoa, escrevem as datas e as horas por extenso e dão à resposta uma linha só sua. Não usam abreviaturas familiares nem pontos de exclamação. As linhas abaixo são as molduras; mude os nomes.
António Ribeiro e Maria Ribeiro têm a honra de convidar V. Ex.ª e Ex.ma Família para a cerimónia do casamento de sua filha Ana Ribeiro com Tomás Almeida, no sábado, dia doze de maio de dois mil e vinte e sete, pelas três horas da tarde.
Temos a honra de participar a V. Ex.ª o casamento de Ana Ribeiro e Tomás Almeida.
Juntamente com as suas famílias, Ana Ribeiro e Tomás Almeida têm o prazer de convidar V. Ex.ª para o seu casamento.
É com muito gosto que convidamos V. Ex.ª para um jantar em homenagem à Professora Ana Ribeiro.
A Direção da Vowly, Lda. tem o prazer de convidar V. Ex.ª para o jantar anual.
Texto moderno
O registo moderno é o que a maioria das pessoas quer e o que a maioria dos guias trata pior, porque é fácil escrevê-lo até virar papa. Mantenha os cinco factos, deixe cair as fórmulas, e deixe uma frase carregar o afeto em vez de três.
Vamos casar-nos, e gostávamos muito de o ter connosco.
A Ana e o Tomás vão casar-se. Venha celebrar connosco.
Dois anos, um apartamento, três plantas ainda vivas. Vamos dar uma festa — apareça.
Vamos transformar o quintal numa pista de dança por uma noite. Junte-se a nós.
A Ana faz quarenta anos e nós vamos fazer disso um acontecimento. Está convidado.
Jantar, bebidas e os copos bons. Sábado, dia doze, a partir das sete.
Texto divertido
O divertido resulta quando a piada é curta, simpática e só na primeira linha. Os factos por baixo mantêm-se a direito; um convidado que não encontra a morada porque o cartão inteiro é uma piada não se vai rir. Guarde a graça para a abertura e para a despedida.
Já reservámos a sala, a banda e bolo a mais. Venham ajudar-nos a acabar com ele.
A Ana faz quarenta. Vai haver negação, e vai haver cocktails.
Casa nova, sem mobília, vinho que chegue. Venham sentar-se no chão connosco.
O dress code é 'melhor do que no escritório'. O resto é convosco.
Não tragam nada além de vocês. Pensando melhor, tragam um prato. Pensando melhor ainda, tragam-se só a vocês.
A linha da resposta
A linha da resposta é a que decide se vai passar o mês anterior ao evento atrás das pessoas. Precisa de três coisas: uma data escrita como data, uma só via para responder e uma nota do que incluir. 'Digam-nos se conseguem vir' não tem nenhuma delas, e é a linha mais comum num convite mal respondido.
Num convite digital o formulário de resposta está na própria página, por isso a linha pode ser curta. Num cartão impresso é ela que leva o link ou a morada de resposta. O guia de RSVP tem mais trinta linhas e a etiqueta que está por trás delas.
Agradecemos confirmação até 12 de abril, pelo link abaixo. Diga-nos quem vem e se há restrições alimentares.
RSVP até 12 de abril · ana-e-tomas.example
Confirme até 12 de abril — um toque, trinta segundos.
Agradecemos a sua resposta até ao dia doze de abril.
Leia o código para responder. O catering precisa dos nossos números até ao dia doze.
Os pormenores que se esquecem
São as linhas por que os convidados perguntam quando faltam, e as perguntas chegam uma a uma, por mensagem, ao longo de um mês. Diga cada uma delas uma vez no convite e as perguntas param.
- O dress code, em palavras sobre as quais o convidado consiga agir. 'Black tie', 'arranjado, e o relvado é fofo', 'venha como está' funcionam; 'festivo' não.
- Crianças: convidadas, não convidadas, ou só as da família. Diga-o com simpatia e diga-o a toda a gente.
- Acompanhantes: escritos no envelope, ou uma regra dita uma vez. Nunca decididos convidado a convidado.
- As horas que não são a de início: quando começa a cerimónia, quando é servido o jantar, quando acaba a música.
- Como se chega e como se volta: estacionamento, a estação mais próxima, o último comboio, se há autocarro contratado.
- Onde ficar, se há convidados que viajam. O nome de um hotel e um prazo de reserva valem mais do que uma lista de opções.
- Prendas, só se quiser dizer alguma coisa. O silêncio é uma resposta completa; uma linha honesta também é.
- Aquilo que têm mesmo de levar: fato de banho, um prato de comida, uma fotografia dos dois de antes de 2015.
Escrever para um convite digital
Um convite digital muda aquilo que o texto tem de carregar. A morada passa a ser um mapa, a resposta passa a ser um formulário e as notas práticas mudam-se para uma página de convidados, por isso o convite em si fica mais curto, não mais comprido. Escreva os cinco factos e o tom; deixe a página tratar do estacionamento.
Vale a pena escrever duas coisas de outra maneira. Primeiro, a linha de abertura faz duplo serviço: é também o texto de pré-visualização na conversa onde o envia, por isso ponha a ocasião e os nomes nas primeiras oito palavras. Segundo, as datas devem ser escritas por extenso em vez de abreviadas, porque um convidado que lê noutra língua lê-as à letra.
A Ana e o Tomás vão casar-se — sábado, 12 de maio, Quinta da Rosa.
Está convidado: os 40 anos da Ana, sábado, 12 de maio, a partir das 19h.
A nossa inauguração de casa — sábado, 12 de maio, na casa nova, apareça a partir das quatro.
O texto por ocasião
Cada ocasião muda uma coisa: aquilo com que o convite tem de ter cuidado. Um casamento tem a linha dos anfitriões, um chá de bebé tem a lista de prendas, um convite de empresa tem o prazo de inscrição. Cada página abaixo é o texto para essa ocasião, com as linhas para copiar.
| Ocasião | A linha que mais importa | Página |
|---|---|---|
| Casamento | Quem convida, e a data-limite de resposta | Texto para o convite de casamento |
| Noivado | Se é uma festa ou o próprio anúncio | Texto para o convite de noivado |
| Aniversário | A idade, dita ou calada, e as prendas | Texto para o convite de aniversário |
| Chá de bebé | A lista de prendas, e quem recebe | Texto para o convite de chá de bebé |
| Formatura | A cerimónia por oposição à festa | Texto para o convite de formatura |
| Empresa | O programa, o dress code e o prazo | Texto para o convite de evento de empresa |
| Festa | O ambiente, a hora e o que levar | Texto para o convite de festa |
| Jantar | A mesa, a hora e a ementa | Texto para o convite de jantar |
| Inauguração de casa | A morada, o horário e o 'sem prendas' | Texto para o convite de inauguração de casa |
Dez erros de texto
Cada um deles custa ou uma mensagem a que tem de responder, ou um convidado que não aparece. Nenhum deles custa nada a evitar.
- Sem data-limite de resposta, ou 'assim que puder'.
- A data sem o dia da semana, e assim ninguém apanha a gralha.
- O nome de um espaço sem morada, porque os anfitriões sabem onde é.
- Dois registos no mesmo cartão: 'têm a honra de convidar' por cima de 'vai ser uma noite e peras!'.
- A linha dos anfitriões deixada vaga para evitar uma conversa de família que depois acontece na mesma.
- O dress code como palavra de estado de espírito: 'festivo', 'elevado', 'chique de jardim'.
- Crianças e acompanhantes por dizer, e depois cada convidado pergunta em separado.
- A piada arrastada para lá da primeira linha, até dentro da morada.
- Horas abreviadas de maneira que se lê de outra forma lá fora: 7.30 em vez de 19h30.
- Três formas de responder, e as respostas a chegar a três sítios.
FAQ
- O que deve dizer um convite?
- Cinco coisas: quem convida, qual é a ocasião, o dia e a hora, o espaço com a morada completa, e como responder com uma data. Tudo o resto — dress code, crianças, estacionamento, prendas — acrescenta-se porque evita uma pergunta.
- Quem deve ser nomeado como anfitrião num convite?
- Quem estiver de facto a receber. Tradicionalmente era quem pagava, e é por isso que os convites de casamento formais abrem com os pais da noiva; hoje 'Com as suas famílias, a Ana e o Tomás convidam-no' é a resposta habitual. Se as duas famílias contribuem, nomeie as duas ou não nomeie nenhuma.
- Quão formal deve ser o texto de um convite?
- Escolha um registo e mantenha-o. O formal usa a terceira pessoa e o V. Ex.ª; o moderno usa a primeira pessoa e diz as coisas com clareza; o divertido põe uma piada só na primeira linha. Misturar dois lê-se como um erro.
- Como escrevo a linha do RSVP?
- Dê uma data escrita como data, uma só via para responder e o que incluir: 'Agradecemos confirmação até 12 de abril, pelo link abaixo. Diga-nos quem vem e se há restrições alimentares.' Evite 'digam-nos alguma coisa', que não tem data nem via.
- O convite deve falar de prendas?
- Só se quiser dizer alguma coisa. Não dizer nada é uma resposta completa. Se disser, uma linha honesta chega, e uma lista de casamento ou uma nota sobre donativos pertence à página de convidados e não ao convite em si.
- O texto muda num convite digital?
- Fica mais curto. A morada passa a mapa, a resposta passa a formulário e o estacionamento e os hotéis mudam-se para a página de convidados, por isso o convite leva os cinco factos e o tom. Ponha a ocasião e os nomes nas primeiras oito palavras, porque é essa a pré-visualização na conversa.
- Posso escrever o convite em duas línguas?
- Pode, e para uma família espalhada por vários países deve mesmo. Ou imprime as duas línguas no cartão, ou usa um convite digital que mostra a cada convidado a página na sua própria língua; o Vowly Event faz isso em nove.