Convites digitais
para todas as celebrações.

Um convite digital não é a fotografia de um cartão enviada em anexo. É uma página na web com endereço próprio: a data, a hora, o local com mapa, o dress code, o programa do dia e um formulário de resposta que escreve diretamente na sua lista de convidados. O endereço viaja como link ou como código QR, e o convidado que o abre vê o convite na língua em que o telemóvel está configurado, no ecrã que tiver à mão. Nada para descarregar, sem conta, sem app.

Essa diferença é tudo. Uma imagem não lhe diz quem a viu, não recolhe respostas, não pode ser corrigida depois de enviada e não mostra a um convidado em Lisboa a mesma página em português que um convidado em Berlim lê em alemão. Uma página faz tudo isso, e como a página e a lista de convidados são um só sistema, a resposta cai onde o plano de mesas, o menu e a exportação para o catering já vão buscar os números.

As regras são mais antigas do que a web. Dizer quem convida, para quê, quando, onde e como responder. Tudo o resto é tom e design. Os detalhes abaixo são aquilo que faz os convidados voltar à página, por isso ponha-os onde se encontram ao primeiro deslizar.

Hoje, a maioria dos convites sai pelo WhatsApp, porque é lá que o grupo da família já vive. Um link colado no grupo abre o convite para todos ao mesmo tempo, e um link enviado a cada pessoa leva uma nota pessoal. O e-mail funciona para colegas e para convidados mais velhos, e deixa registo. O cartão impresso não desapareceu; agora leva um código QR que abre a mesma página, e assim a recordação e o formulário de resposta são um só convite.

Seja qual for a via, a página é a mesma e a resposta é contada no mesmo sítio. O convidado que recebeu o cartão e o que recebeu o link respondem ao mesmo formulário, e o anfitrião vê uma única lista.

O formulário de resposta pergunta o que configurar: se vem ou não, quantas pessoas e os seus nomes, restrições alimentares, uma escolha de prato a partir do seu próprio menu se a ativar, se precisam de quarto e, num evento com várias partes, a que partes vão. Cada resposta chega à lista de convidados no momento em que é enviada, o convidado recebe uma confirmação na sua língua com um ficheiro de calendário, e quem mudar de ideias corrige a mesma resposta em vez de enviar uma segunda mensagem.

Define um prazo de resposta e o formulário fecha sozinho quando ele passa; define uma lotação e o formulário deixa de aceitar 'sins' quando ela é atingida; pode adicionar um código PIN se o link não deve ser público. O guia completo sobre respostas, frases e prazos é uma página à parte.

Um casamento na Europa raramente tem convidados que leiam todos a mesma língua. A página do convite aparece na língua em que o navegador do convidado está configurado, em inglês, alemão, francês, italiano, espanhol, neerlandês, polaco, português e turco, e o formulário de resposta, o e-mail de confirmação e o ficheiro de calendário acompanham-na. Escreve o convite uma vez, com as suas palavras; a interface à volta, os botões, as etiquetas e as datas, muda com quem lê.

Os dez tipos de evento acima não são decoração. O tipo que escolhe decide quais são os quatro temas entre os quais escolhe, se a página abre com os nomes dos anfitriões ou com o título do evento (casamentos e noivados abrem com os nomes) e a cor de destaque do portal de convidados. O que o formulário de resposta pergunta é definido por si, em qualquer tipo: presença, tamanho do grupo e nomes, restrições alimentares, escolha de prato, alojamento e as partes do dia, cada um ligado ou desligado num minuto. Um casamento normalmente liga quase todos; uma conferência corporativa quer mais um prazo de resposta e uma lotação do que um menu; um chá de bebé quer uma única resposta por agregado familiar, e não por grupo.