Inviti per eventi aziendali
professionali, dall’inizio alla fine.
Un lancio, un offsite, una cena con i clienti: un’unica pagina curata raccoglie invito, agenda e RSVP, con i controlli di cui un evento aziendale ha davvero bisogno.
Lancio, uno dei quattro temi di questo tipo di evento.
Quattro temi pensati per gli eventi aziendali
Sfogliate tutti i 40 temi
Cosa c’è insieme all’invito
Design serio, zero clip-art
Lancio, Vertice, Gala e Ricevimento: temi sobri e tipografici che stanno bene accanto al vostro brand.
Gestitelo in team
Invitate i colleghi con ruoli in modifica o in consultazione, così lista invitati, agenda e numeri si gestiscono insieme, non nella casella di posta di qualcuno.
Agenda e Q&A
La pagina ospiti contiene programma, indicazioni e una sezione Q&A, così i partecipanti smettono di scrivere all’organizzatore sempre le stesse tre domande.
Controllo e conformità
Scadenze RSVP, limiti di capienza e un PIN opzionale mantengono la lista precisa e l’evento privato, con i dati ospitati nell’UE ai sensi del GDPR.
Inviti per eventi aziendali: iscrizioni, numeri e dati
Un evento aziendale va dalla cena di Natale con i dipendenti alla convention con i clienti, dall’open day all’inaugurazione della nuova sede. Il tono cambia, ma l’invito deve dire sempre cinque cose: chi invita (l’azienda, non una persona), che cosa succede, quando, dove, ed entro quando iscriversi. Per gli eventi aziendali la pagina si rivolge agli invitati con il «Lei», come si usa nelle comunicazioni di lavoro, e ogni invitato risponde per sé, a meno che non decidiate altrimenti.
Il numero conta più che in ogni altro evento: il catering fattura a coperto e la sala ha una capienza da rispettare. Fissate la chiusura delle iscrizioni almeno dieci giorni prima, mandate un save the date due o tre mesi prima se ci sono ospiti esterni che devono viaggiare, attivate un limite di posti se la sala è piccola e, per un evento solo su invito, fate rispondere soltanto chi ha ricevuto il link personale. Le intolleranze arrivano con la risposta, celiachia compresa, e potete aggiungere le vostre domande, come la necessità di parcheggio o la navetta. Per gestire le iscrizioni passo per passo c’è la guida all’iscrizione a un evento aziendale.
Raccogliere nomi ed e-mail di colleghi e clienti significa trattare dati personali. I dati dell’evento sono conservati nell’Unione europea; alcuni fornitori lavorano dagli Stati Uniti con le garanzie approvate dall’UE, tra cui l’accesso all’account, che passa dai server statunitensi di Google, e il servizio che invia le e-mail. Gli invitati non devono creare un account. La pagina può contenere agenda, indicazioni, parcheggio e domande frequenti, e con Premium organizzate l’evento insieme ai colleghi, ciascuno con il suo ruolo. Le frasi per ogni tipo di evento sono nel testo per l’invito aziendale.
Domande prima di iniziare
Quanto tempo prima si manda l’invito a un evento aziendale?
Per una cena di Natale o un evento interno tre o quattro settimane; per una convention o un evento con clienti che devono viaggiare, un save the date due o tre mesi prima e l’invito completo, con il modulo di iscrizione, un mese prima.
Come si chiede la conferma di partecipazione in modo formale?
Con una riga chiara e una data: «Si prega di confermare la partecipazione entro il 15 novembre». Per un evento a numero chiuso aggiungete che le iscrizioni si chiudono al raggiungimento dei posti: con un limite attivo il modulo lo fa da solo, e quando restano pochi posti mostra quanti ne rimangono.
Si può fare un evento solo su invito, senza che il link giri?
Sì. Per gli eventi aziendali potete far rispondere solo i link personali mandati a ciascun invitato: chi apre il link generale vede il nome e la grafica, non la data, il luogo o il testo, e non può iscriversi. Un link personale funziona però come una chiave, quindi chiedete di non inoltrarlo.
Gli invitati devono registrarsi o lasciare dati in più?
No. Rispondono dal link in qualsiasi browser, senza account: nome, eventuali intolleranze e le domande che aggiungete voi, fino a cinque. La lista mostra anche l’azienda di ogni invitato, e i dati li vedete solo voi e il vostro team.
Posso inviare l’invito su WhatsApp?
Sì. L’invito è un link web: va nel gruppo o a ciascun invitato come qualsiasi altro link, con un’anteprima del cartoncino. Lo stesso link funziona via e-mail e come QR code stampato.
Gli invitati hanno bisogno di un’app?
No. Gli invitati aprono il link in qualsiasi browser, nella loro lingua, e rispondono lì con il numero di persone e le note alimentari. Niente da installare, nessun account da creare.
Cosa è gratuito e cosa si paga?
Progettare l’invito e pianificare l’evento è gratuito, senza limiti di tempo: tutti i 40 temi, eventi illimitati. Pubblicare il link, raccogliere le risposte e la pagina degli invitati sono la parte a pagamento, da 7,99 € al mese o 39,99 € all’anno, con 14 giorni per provarla. Il QR code pronto per la stampa, gli inviti al team, l’esportazione e l’indirizzo del link personalizzato fanno parte dell’abbonamento stesso.
Dal save-the-date al conteggio finale
Condividete un solo link con il team o con la lista clienti e guardate arrivare conferme, note alimentari e numeri in tempo reale.
Pronti quando
lo siete voi.
Create il vostro primo invito in pochi minuti. Organizzare è gratis e senza limiti di tempo; la parte ospiti si prova gratis per 14 giorni, su iPhone, Android o direttamente nel browser.
