Convites para eventos corporativos
profissionais, de ponta a ponta.
Um lançamento, um offsite, um jantar com clientes: uma página cuidada reúne o convite, a agenda e os RSVP, com os controlos de que um evento de empresa realmente precisa.
Lançamento, um dos quatro temas deste tipo de evento.
Quatro temas criados para eventos corporativos
Explore os 40 temas
O que acompanha o convite
Design sério, sem clip-art
Lançamento, Cimeira, Gala e Receção: temas sóbrios e tipográficos que ficam bem ao lado da sua marca.
Gerido em equipa
Convide colegas com perfis de edição ou de visualização, para que a lista de convidados, a agenda e os números sejam geridos em conjunto, e não na caixa de correio de alguém.
Agenda e perguntas e respostas
A página de convidados inclui o programa, as direções e uma secção de perguntas e respostas, para que os participantes deixem de enviar ao organizador as mesmas três perguntas por e-mail.
Controlo e conformidade
Prazos de RSVP, limites de capacidade e um PIN opcional mantêm a lista exata e o evento privado, com dados alojados na UE, ao abrigo do RGPD.
Do jantar de Natal à conferência: o que o convite resolve
Num evento de empresa, o convite é também uma inscrição. O jantar de Natal, o encontro anual, um team building ou um lançamento para clientes precisam de um número firme para o restaurante ou para a sala, das restrições alimentares de cada pessoa e, muitas vezes, de saber quem fica para a segunda parte. Peça só o que vai usar: nome, número de pessoas se houver acompanhantes, alergias e intolerâncias, e uma pergunta à medida, como o transporte ou o tamanho da t-shirt. Para eventos internos, o modo só convidados deixa responder apenas quem recebeu o link pessoal, o que evita inscrições de quem não foi convidado.
Para o jantar de Natal, mande o convite no fim de outubro ou no início de novembro: em dezembro os restaurantes enchem e as agendas também. Para eventos com clientes ou parceiros, seis a oito semanas é o habitual, com um lembrete pessoal a quem não respondeu uma semana antes do prazo. Com um limite de convidados, as respostas positivas param quando a sala enche, ou, se ativar a lista de espera, ficam em espera até decidir quem entra. O guia de texto para convite de evento empresarial tem as frases para cada formato. Uma agenda simples na página, com horas e salas, poupa ao organizador as mesmas perguntas por e-mail.
Os dados dos colaboradores são dados pessoais, e as restrições alimentares podem revelar informação de saúde. O Vowly Event guarda os dados do evento na União Europeia, com alguns fornecedores nos EUA ao abrigo das garantias aprovadas pela UE, e os participantes respondem sem criar conta. Para o processo completo, do convite à lista final, veja o guia de inscrições para eventos empresariais. Peça só o necessário e diga para que serve.
Perguntas antes de começar
Com quanta antecedência se convida para o jantar de Natal da empresa?
Seis a oito semanas antes, o que quer dizer fim de outubro ou início de novembro para um jantar em meados de dezembro. Peça resposta até duas semanas antes, que é quando a maioria dos restaurantes pede o número final.
Como recolher as restrições alimentares dos colaboradores?
No próprio formulário de resposta, que pergunta as notas alimentares de cada pessoa e, se houver prato à escolha, conta os pratos por si. Não há folhas a circular por e-mail, e quem organiza vê tudo numa lista de convidados online que conta pessoas e não respostas. Ver os detalhes das respostas e a escolha de prato é Premium, incluído no teste de 14 dias.
Posso limitar o número de inscrições?
Sim. Com um limite de convidados, o formulário deixa de aceitar respostas positivas quando o número de pessoas chega ao limite, e o convite avisa que o evento está cheio. Se ativar a lista de espera, quem responde depois fica em espera e é você que decide quem entra. Definir o limite exige o teste gratuito ou o Premium.
Os dados dos participantes ficam na União Europeia?
Os dados do evento ficam guardados na UE: a base de dados na região eur3 do Google Cloud (Bélgica e Países Baixos), os ficheiros em armazenamento na UE e o backend em Frankfurt. Alguns fornecedores trabalham a partir dos EUA com as garantias aprovadas pela UE, como o início de sessão e o envio de e-mails. Os participantes não criam conta.
Posso enviar o convite por WhatsApp?
Sim. O convite é um link web: vai para o grupo ou para cada convidado como qualquer outro link, com uma pré-visualização do cartão. O mesmo link funciona por e-mail e como código QR impresso.
Os convidados precisam de uma app?
Não. Os convidados abrem o link em qualquer browser, na sua língua, e respondem aí com o número de pessoas e as notas alimentares. Nada para instalar, nenhuma conta para criar.
O que é gratuito e o que é pago?
Desenhar o convite e planear o evento é gratuito, sem limite de tempo: os 40 temas, eventos ilimitados. Publicar o link, recolher respostas e a página dos convidados são a parte paga, a partir de 7,99 € por mês ou 39,99 € por ano, com 14 dias para experimentar. O código QR pronto a imprimir, os convites à equipa, a exportação e o endereço de link personalizado fazem parte da própria subscrição.
Do save-the-date à contagem final
Partilhe uma ligação com a equipa ou com a lista de clientes e veja as confirmações, as notas alimentares e os números chegarem em tempo real.
Prontos quando
o senhor estiver.
Crie o seu primeiro convite em minutos. Planear é grátis e sem limite de tempo; o lado dos convidados experimenta-se grátis durante 14 dias, no iPhone, no Android ou no seu navegador.
