Invitations pour événements d’entreprise
professionnelles, de bout en bout.
Un lancement, un séminaire, un dîner client : une page soignée porte l’invitation, l’agenda et les RSVP, avec les contrôles dont un événement d’entreprise a vraiment besoin.
Lancement, l’un des quatre thèmes de ce type d’événement.
Quatre thèmes pensés pour les événements d’entreprise
Parcourir les 40 thèmes
Ce qui accompagne l’invitation
Un design sérieux, sans clipart
Lancement, Sommet, Gala et Réception : des thèmes sobres et typographiques qui tiennent leur place à côté de votre marque.
Pilotez en équipe
Invitez vos collègues avec un rôle modification ou consultation : la liste d’invités, l’agenda et les chiffres se gèrent ensemble, et non dans la boîte mail de quelqu’un.
Agenda et questions-réponses
La page invités porte le programme, l’itinéraire et une rubrique questions-réponses, pour que les participants arrêtent d’envoyer les trois mêmes questions à l’organisateur.
Contrôle et conformité
Dates limites de RSVP, jauges de capacité et PIN optionnel gardent la liste exacte et l’événement privé, avec des données hébergées dans l’UE, conformément au RGPD.
Vœux, séminaire, soirée de fin d’année : l’invitation professionnelle
Le calendrier des événements d’entreprise en France a ses temps forts. La cérémonie des vœux de janvier s’annonce dès début décembre, avant que les agendas se ferment pour les fêtes. La soirée de fin d’année demande six à huit semaines d’avance, parce que tout le monde en a plusieurs en décembre. Un séminaire ou un lancement se prévoient deux à trois mois avant, avec une première annonce de la date, puis l’invitation complète. Pour un afterwork, une galette des rois ou un pot de départ, une à deux semaines suffisent, mais une date de réponse reste utile dès qu’il faut commander pour un nombre précis de personnes.
Une invitation professionnelle porte le lieu, les horaires de début et de fin, l’accès (transports, parking, accessibilité pour les personnes à mobilité réduite), la tenue attendue et la date de réponse. Demandez seulement ce qui sert : un régime alimentaire, une session, une navette. Les données des participants sont des données personnelles au sens du RGPD, et la règle est d’en recueillir le moins possible. Le guide du texte d’invitation d’entreprise propose des formulations pour chaque type d’événement.
Pour un événement d’entreprise, la page s’adresse aux invités au vouvoiement, dans leur langue, et peut afficher le logo de l’entreprise. L’option « invités uniquement » réserve la réponse aux liens personnels envoyés à chacun, une jauge peut ouvrir une liste d’attente, et jusqu’à cinq questions personnalisées complètent le formulaire. Les données sont hébergées dans l’UE. Notre article sur l’inscription à un événement d’entreprise détaille comment obtenir un chiffre fiable.
Questions avant de commencer
Comment réserver la réponse aux seules personnes invitées ?
Activez l’option « invités uniquement », proposée pour les événements d’entreprise : seuls les liens personnels envoyés depuis la liste d’invités permettent de répondre. Le lien partagé n’affiche alors que le nom, le design et un message indiquant que l’événement est sur invitation, sans la date, le lieu ni le texte, et aucun QR code n’est proposé.
Peut-on demander une session, une navette ou un régime alimentaire ?
Oui. Le formulaire de réponse recueille les régimes de chaque personne, et vous pouvez ajouter jusqu’à cinq questions à vous : oui ou non, un choix, plusieurs choix ou une réponse courte. Pour plusieurs sessions ou deux journées, les parties du programme donnent à chacune sa jauge et sa date limite. Ces réglages font partie du côté payant, essai compris.
Où sont hébergées les données des participants ?
Dans l’Union européenne : la base de données en Belgique et aux Pays-Bas (région eur3 de Google Cloud), les fichiers dans un stockage européen, les serveurs applicatifs à Francfort. Quelques prestataires, comme la connexion et l’envoi des e-mails, opèrent depuis les États-Unis avec les garanties prévues par le droit européen. Les participants ne créent aucun compte.
Plusieurs collègues peuvent-ils gérer l’événement ensemble ?
Oui, avec Premium : invitez vos collègues par e-mail, avec un rôle qui permet de modifier ou seulement de consulter. Les invitations d’équipe ne font pas partie de l’essai de 14 jours. L’export de la liste des participants, hors essai lui aussi, arrive par e-mail en pièce jointe Excel, CSV ou PDF.
Puis-je envoyer l’invitation sur WhatsApp ?
Oui. L’invitation est un lien web : il part dans un groupe ou vers chaque invité comme n’importe quel lien, avec un aperçu de la carte. Le même lien fonctionne par e-mail et en QR code imprimé.
Les invités ont-ils besoin d’une application ?
Non. Les invités ouvrent le lien dans n’importe quel navigateur, dans leur langue, et y répondent avec le nombre de personnes et leurs contraintes alimentaires. Rien à installer, aucun compte à créer.
Qu’est-ce qui est gratuit, et qu’est-ce qui est payant ?
Concevoir l’invitation et planifier l’événement est gratuit, sans limite de temps : les 40 thèmes, des événements illimités. Publier le lien, recueillir les réponses et la page invités constituent la partie payante, à partir de 7,99 € par mois ou 39,99 € par an, avec 14 jours pour l’essayer. Le QR code prêt à imprimer, les invitations d’équipe, l’export et l’adresse de lien personnalisée font partie de l’abonnement lui-même.
Du save-the-date au décompte final
Partagez un seul lien avec l’équipe ou la liste clients et regardez arriver en temps réel les confirmations, les préférences alimentaires et les chiffres.
À vous
de jouer.
Créez votre première invitation en quelques minutes. L’organisation est gratuite et sans limite de temps ; la partie invités s’essaie 14 jours gratuitement, sur iPhone, Android ou dans votre navigateur.
