Inviti per feste
scatenate, o eleganti.
Da Tramonto a Vinile: scegliete l’energia, lasciate il link nella chat di gruppo e guardate arrivare RSVP e richieste musicali.
Tramonto, uno dei quattro temi di questo tipo di evento.
Quattro temi pensati per le feste
Sfogliate tutti i 40 temi
Cosa c’è insieme all’invito
Look d’impatto
Tramonto, Giardino, Laguna e Vinile: quattro design di carattere, ognuno con la propria tipografia e i propri colori.
La playlist la costruiscono gli invitati
Gli ospiti propongono i brani attraverso lo studio di pianificazione; voi curate la lista finale e tenete la console sotto controllo.
Numeri in diretta
Confermati, in attesa, numero di accompagnatori: le statistiche di partecipazione si aggiornano in tempo reale, così sapete sempre quanto sta crescendo la serata.
Condividetelo ovunque
Un link per la chat di gruppo, un codice QR reale per il poster o le storie: gli ospiti lo aprono in qualsiasi browser, senza app.
Invito alla festa: aperitivo, sorpresa o serata in grande
«Festa» vuol dire mille cose: un aperitivo in terrazza, una grigliata in campagna, una festa a sorpresa, Capodanno a casa di amici, Halloween con i bambini del palazzo. L’invito però deve rispondere sempre alle stesse domande: a che ora si comincia e più o meno quando si finisce, a quale citofono suonare, cosa portare (niente, una bottiglia, qualcosa per il buffet), se si può venire accompagnati e come vestirsi, se c’è un tema.
La parte difficile non è mandarlo, è contare chi viene. Nel gruppo WhatsApp arrivano pollici in su, «forse», «vi faccio sapere», e la sera prima nessuno sa quante pizze ordinare. Un link a cui ognuno risponde da sé, dicendo in quanti viene, vi dà un numero vero nella lista invitati online, e chi non ha ancora risposto si vede a colpo d’occhio, così il sollecito va solo a loro. Le frasi pronte, compresi i due dati che tutti dimenticano, sono nel testo per l’invito a una festa.
Per una festa grande, con un locale o un DJ, mettete una data per rispondere e, se il locale ha una capienza, un limite di posti che chiude le risposte quando la sala è piena. Gli invitati possono proporre canzoni per la playlist prima della serata e caricare le foto nella galleria dopo, dal browser, senza app. Per l’addio al nubilato o al celibato c’è una guida a parte: l’invito per l’addio al nubilato, con la quota a persona. Dopo, la galleria resta il posto in cui ritrovare le foto, invece di chiederle una per una nella chat.
Domande prima di iniziare
Quanto tempo prima si manda l’invito a una festa?
Per un aperitivo o una cena tra amici una o due settimane bastano; per una festa in un locale prenotato, per Capodanno o per una festa a sorpresa meglio tre o quattro settimane, perché le date si riempiono presto.
Come si scrive «portate qualcosa» senza sembrare scortesi?
Con una frase precisa invece di un generico «portate qualcosa»: «Noi pensiamo alla pizza, voi al dolce o al vino». Chi sa cosa portare porta volentieri; chi deve indovinare arriva con la terza bottiglia di prosecco.
Come faccio a sapere quante persone vengono davvero?
Chiedete a ciascuno di rispondere dal link, con il numero di persone, invece che in chat: ogni risposta entra nella lista e i totali contano le persone, non i messaggi. Chi non ha risposto resta «in attesa di risposta», e sapete a chi scrivere.
Come si organizza una festa a sorpresa con un invito online?
Scrivete in cima all’invito che è una sorpresa e chi non deve saperlo, mandate il link solo agli invitati e mai nei gruppi in cui c’è il festeggiato, e date un orario di arrivo di mezz’ora prima del suo. Il PIN tiene data, luogo e testo lontani da chi trova il link per caso.
Posso inviare l’invito su WhatsApp?
Sì. L’invito è un link web: va nel gruppo o a ciascun invitato come qualsiasi altro link, con un’anteprima del cartoncino. Lo stesso link funziona via e-mail e come QR code stampato.
Gli invitati hanno bisogno di un’app?
No. Gli invitati aprono il link in qualsiasi browser, nella loro lingua, e rispondono lì con il numero di persone e le note alimentari. Niente da installare, nessun account da creare.
Cosa è gratuito e cosa si paga?
Progettare l’invito e pianificare l’evento è gratuito, senza limiti di tempo: tutti i 40 temi, eventi illimitati. Pubblicare il link, raccogliere le risposte e la pagina degli invitati sono la parte a pagamento, da 7,99 € al mese o 39,99 € all’anno, con 14 giorni per provarla. Il QR code pronto per la stampa, gli inviti al team, l’esportazione e l’indirizzo del link personalizzato fanno parte dell’abbonamento stesso.
Rendete facile dire di sì alla serata
Un tocco per l’invito, un tocco per l’RSVP, e ogni risposta pratica è già sulla pagina.
Pronti quando
lo siete voi.
Create il vostro primo invito in pochi minuti. Organizzare è gratis e senza limiti di tempo; la parte ospiti si prova gratis per 14 giorni, su iPhone, Android o direttamente nel browser.
