- Cinque dati, sempre: chi invita, per cosa, quando, dove, come rispondere. Tutto il resto è facoltativo.
- La riga di chi invita dice chi sta invitando, ed è la riga su cui le famiglie discutono. Decidetela prima di scrivere qualunque altra cosa.
- Scegliete un registro e tenetelo. Formale, moderno o giocoso; mescolarli si legge come un errore, non come varietà.
- La riga della risposta vuole una data, un solo modo per rispondere e l'indicazione di cosa includere. «Fatecelo sapere» non è una riga di risposta.
- Dite le cose imbarazzanti sull'invito, una volta sola e per tutti: dress code, bambini, accompagnatori, regali. Gli invitati che le leggono non chiedono.
I cinque dati
Spogliate un invito qualsiasi, stampato o digitale, formale o messaggio in una chat di gruppo, e sotto trovate sempre le stesse cinque cose. Se ne manca una, qualcuno deve chiedere; e se qualcuno deve chiedere, l'invito non ha funzionato.
L'ordine qui sotto è l'ordine in cui leggono gli invitati, e vale la pena tenerlo anche quando la grafica sposta le cose. Gli invitati cercano prima la data e poi l'indirizzo; tutto il resto lo leggono una volta.
- Chi invita. Un nome, due nomi, una famiglia, un'azienda. La riga che dice all'invitato di chi è questo evento.
- Qual è l'occasione. Un matrimonio, un quarantesimo, un saluto in ufficio. Ditelo chiaramente; un invito criptico è un indovinello che nessuno ha chiesto.
- Quando. Giorno, data e ora d'inizio, e un'ora di fine se la location ne ha una. Scrivete il giorno della settimana; le persone lo verificano sul proprio calendario.
- Dove. Il nome della location e l'indirizzo completo, più una seconda location se la giornata si sposta. Un link alla mappa sull'invito digitale, il CAP su quello stampato.
- Come rispondere, ed entro quando. Una data scritta come data, e un solo modo per rispondere.
La riga di chi invita
È la riga che richiede più tempo e che si scrive per ultima. Per tradizione invita chi paga, ed è il motivo per cui le vecchie partecipazioni di nozze si aprono con i genitori della sposa. Oggi la versione onesta è semplicemente chi sta davvero ospitando, e il testo segue da lì.
La decisione conta perché viene letta come una dichiarazione sulla famiglia. Prendetela fra voi prima di scrivere e, se contribuiscono entrambe le famiglie, nominatele tutte e due o nessuna. Nominarne una sola è la versione che fa squillare il telefono.
Anna e Marco, insieme alle loro famiglie, vi invitano a…
Giulia e Paolo Ferrari partecipano il matrimonio della loro figlia Anna con Marco Conti.
Anna e Marco si sposano, e vi vogliono accanto.
Le famiglie Ferrari e Conti vi invitano a festeggiare…
Siete invitati ai 40 anni di Anna. Organizza Marco.
Vowly Ltd ha il piacere di invitarvi alla serata annuale con i clienti.
Tre registri, e come tenerne uno
Il registro è il livello di formalità, e un invito deve sceglierne uno e restarci. L'indizio sono il verbo e la persona: il testo formale è in terza persona e chiede («sono lieti di invitarvi»), il testo moderno è in prima persona e dice («ci sposiamo»), il testo giocoso è in prima persona e scherza. Tutti e tre sono corretti; sbagliata è solo la mescolanza.
Una prova utile: leggete l'invito ad alta voce con la voce di chi ospita. Se a metà sembra un'altra persona, il registro è scivolato.
| Registro | Persona e verbo | Si legge come | Usatelo quando |
|---|---|---|---|
| Formale | Terza persona, «sono lieti di invitarvi» | Cerimonia, rispetto, occasione | Matrimoni con i genitori che invitano, black tie, eventi ufficiali |
| Moderno | Prima persona, «ci farebbe piacere avervi con noi» | Caloroso, diretto, contemporaneo | Quasi tutti i matrimoni, fidanzamenti, compleanni importanti, cene |
| Giocoso | Prima persona, una battuta nella prima riga | Una bella serata | Feste, case nuove, compleanni informali, saluti in ufficio |
Il testo formale
Gli inviti formali usano la terza persona, scrivono date e orari per esteso e danno alla risposta una riga tutta sua. Niente abbreviazioni e niente punti esclamativi. Le righe qui sotto sono le cornici; cambiate i nomi.
Giulia e Paolo Ferrari sono lieti di partecipare il matrimonio della loro figlia Anna Ferrari con Marco Conti, sabato dodici maggio duemilaventisette, alle ore quindici.
Saremo onorati della vostra presenza al matrimonio di Anna Ferrari e Marco Conti.
Anna Ferrari e Marco Conti, insieme alle loro famiglie, hanno il piacere di invitarvi al loro matrimonio.
Siete cordialmente invitati a una cena in onore della professoressa Anna Ferrari.
Il Consiglio di Amministrazione di Vowly Ltd ha il piacere di invitarvi alla cena annuale.
Il testo moderno
Il registro moderno è quello che quasi tutti vogliono e quello che quasi tutte le guide trattano male, perché è facilissimo scriverlo fino a ridurlo a poltiglia. Tenete i cinque dati, lasciate cadere le formule, e lasciate che sia una sola frase a portare il calore invece di tre.
Ci sposiamo, e ci farebbe piacere avervi con noi.
Anna e Marco si sposano. Venite a festeggiare con noi.
Due anni, una casa, tre piante ancora vive. Facciamo una festa: venite.
Per una sera trasformiamo il giardino in una pista da ballo. Unitevi a noi.
Anna compie quarant'anni e noi ne facciamo una cosa seria. Siete invitati.
Cena, vino e i bicchieri buoni. Sabato dodici, dalle sette.
Il testo giocoso
Il giocoso funziona quando la battuta è breve, gentile e sta solo nella prima riga. I dati sotto restano dritti; un invitato che non trova l'indirizzo perché tutto il cartoncino è una battuta non riderà. Tenete lo spirito per l'apertura e per la chiusura.
Abbiamo prenotato una sala, una band e decisamente troppa torta. Aiutateci a finirla.
Anna compie quarant'anni. Ci sarà la fase della negazione, e ci saranno i cocktail.
Casa nuova, zero mobili, vino in abbondanza. Venite a sedervi per terra con noi.
Il dress code è «meglio che in ufficio». Il resto sta a voi.
Non portate nulla, solo voi stessi. Anzi, portate una teglia. Anzi, portate solo voi stessi.
La riga della risposta
La riga della risposta è quella che decide se passerete il mese prima dell'evento a rincorrere le persone. Le servono tre cose: una data scritta come data, un solo modo per rispondere e l'indicazione di cosa includere. «Fatecelo sapere se riuscite a venire» non ne ha nessuna, ed è la riga più diffusa sugli inviti a cui si risponde male.
Su un invito digitale il modulo di risposta è già nella pagina, quindi la riga può essere breve. Su un cartoncino stampato porta il link o l'indirizzo a cui rispondere. La guida RSVP ha altre trenta righe e il galateo che ci sta dietro.
Vi preghiamo di rispondere entro il 12 aprile, dal link qui sotto. Diteci quanti siete ed eventuali intolleranze.
RSVP entro il 12 aprile · anna-e-marco.example
Fatecelo sapere entro il 12 aprile: un tocco, trenta secondi.
È gradita conferma entro il dodici aprile.
Inquadrate il codice per rispondere. Al catering servono i nostri numeri entro il dodici.
I dettagli che si dimenticano
Sono le righe di cui gli invitati chiedono quando mancano, e le domande arrivano una alla volta, per messaggio, per un mese intero. Ditele una volta sull'invito e le domande finiscono.
- Il dress code, in parole su cui un invitato possa agire. «Abito scuro», «eleganti, ma il prato è morbido», «venite come siete» funzionano; «festivo» no.
- I bambini: invitati, non invitati, o solo i figli della famiglia. Ditelo con gentilezza e ditelo a tutti.
- Gli accompagnatori: nominati sulla busta, o una regola detta una volta sola. Mai decisi invitato per invitato.
- Gli orari che non sono l'inizio: quando comincia la cerimonia, quando si va a tavola, quando finisce la musica.
- Come si arriva e come si torna: il parcheggio, la stazione più vicina, l'ultimo treno, se c'è una navetta.
- Dove dormire, se gli invitati viaggiano. Il nome di un albergo e una data entro cui prenotare valgono più di un elenco di opzioni.
- I regali, solo se volete dire qualcosa. Il silenzio è una risposta completa; lo è anche una riga onesta.
- Tutto ciò che devono portare: il costume, una teglia, una vostra foto di prima del 2015.
Scrivere per un invito digitale
Un invito digitale cambia ciò che il testo deve portare. L'indirizzo diventa una mappa, la risposta diventa un modulo e le note pratiche si spostano su una pagina per gli invitati, quindi l'invito in sé si accorcia, non si allunga. Scrivete i cinque dati e il tono; il parcheggio lasciatelo alla pagina.
Due cose vanno scritte diversamente. Primo, la riga d'apertura fa doppio lavoro: è anche l'anteprima nella chat in cui lo mandate, quindi mettete l'occasione e i nomi nelle prime otto parole. Secondo, le date vanno scritte per esteso e non abbreviate, perché un invitato che legge in un'altra lingua le prende alla lettera.
Anna e Marco si sposano — sabato 12 maggio, Villa Rosa.
Siete invitati: i 40 anni di Anna, sabato 12 maggio, dalle 19.
La nostra casa nuova — sabato 12 maggio, il nuovo appartamento, passate quando volete dopo le quattro.
Il testo per ogni occasione
Ogni occasione cambia una cosa sola: ciò a cui l'invito deve stare attento. Un matrimonio ha la riga di chi invita, un baby shower ha la lista nascita, un invito aziendale ha la scadenza per iscriversi. Ogni pagina qui sotto è il testo per quell'occasione, con le righe da copiare.
| Occasione | La riga che conta di più | Pagina |
|---|---|---|
| Matrimonio | Chi invita, e la data entro cui rispondere | Frasi per gli inviti di matrimonio |
| Fidanzamento | Se è una festa o l'annuncio stesso | Testo per l'invito di fidanzamento |
| Compleanno | L'età, detta o taciuta, e i regali | Testo per l'invito di compleanno |
| Baby shower | La lista nascita, e chi organizza | Testo per l'invito al baby shower |
| Laurea | La proclamazione o la festa | Testo per l'invito di laurea |
| Aziendale | Il programma, il dress code e la scadenza | Testo per l'invito a un evento aziendale |
| Festa | L'atmosfera, l'ora e cosa portare | Testo per l'invito a una festa |
| Cena | La tavola, l'ora e il menù | Testo per l'invito a cena |
| Casa nuova | L'indirizzo, gli orari e «niente regali» | Testo per l'invito all'inaugurazione della casa |
Dieci errori nel testo dell'invito
Ognuno costa o un messaggio a cui dovete rispondere, o un invitato che non viene. Nessuno costa nulla da evitare.
- Nessuna data entro cui rispondere, oppure «appena potete».
- La data senza il giorno della settimana, così nessuno si accorge dell'errore di battitura.
- Il nome della location senza indirizzo, perché chi invita sa dov'è.
- Due registri sullo stesso cartoncino: «sono lieti di invitarvi» sopra «non vediamo l'ora di far festa!».
- La riga di chi invita lasciata vaga per evitare una conversazione di famiglia che poi avviene comunque.
- Il dress code come parola d'atmosfera: «festivo», «ricercato», «chic da giardino».
- Bambini e accompagnatori lasciati non detti, così ogni invitato chiede per conto suo.
- La battuta portata oltre la prima riga, fin dentro l'indirizzo.
- Orari abbreviati che altrove si leggono in un altro modo: 7.30 invece di 19:30.
- Tre modi per rispondere, così le risposte arrivano in tre posti.
FAQ
- Cosa deve dire un invito?
- Cinque cose: chi invita, qual è l'occasione, il giorno e l'ora, la location con l'indirizzo completo, e come rispondere entro una data. Tutto il resto — dress code, bambini, parcheggio, regali — si aggiunge perché evita una domanda.
- Chi va nominato come chi invita?
- Chi ospita davvero. Per tradizione era chi pagava, ed è il motivo per cui le partecipazioni formali si aprono con i genitori della sposa; oggi la risposta più diffusa è «Anna e Marco, insieme alle loro famiglie, vi invitano». Se contribuiscono entrambe le famiglie, nominatele tutte e due o nessuna.
- Quanto deve essere formale il testo dell'invito?
- Scegliete un registro e tenetelo. Il formale usa la terza persona e nessuna abbreviazione; il moderno usa la prima persona e dice le cose com'è; il giocoso mette una battuta solo nella prima riga. Mescolarne due si legge come un errore.
- Come si scrive la riga RSVP?
- Con una data scritta come data, un solo modo per rispondere e cosa indicare: «Vi preghiamo di rispondere entro il 12 aprile dal link qui sotto. Diteci quanti siete ed eventuali intolleranze». Evitate «fatecelo sapere», che non ha né data né metodo.
- L'invito deve parlare dei regali?
- Solo se volete dire qualcosa. Non dire nulla è una risposta completa. Se decidete di dirlo, basta una riga onesta, e la lista nozze o una nota sulle donazioni stanno sulla pagina per gli invitati più che sull'invito stesso.
- Il testo cambia su un invito digitale?
- Si accorcia. L'indirizzo diventa una mappa, la risposta diventa un modulo, e parcheggio e alberghi si spostano sulla pagina per gli invitati, così l'invito porta i cinque dati e il tono. Mettete l'occasione e i nomi nelle prime otto parole, perché sono l'anteprima nella chat.
- Posso scrivere l'invito in due lingue?
- Sì, e per una famiglia sparsa fra più paesi dovreste. O stampate entrambe le lingue sul cartoncino, oppure usate un invito digitale che mostra a ogni invitato la pagina nella sua lingua; Vowly Event lo fa in nove.