Sito matrimonio,
nato dal vostro invito.

Serve a scrivere la risposta una volta sola. Vostra cugina vuole sapere se andare direttamente al ristorante o passare prima dalla chiesa, sono le dieci e venti di un martedì sera e non ha voglia di chiamarvi. Se c’è una pagina, guarda lì. Se non c’è, il messaggio arriva a voi, e poi la stessa domanda da altre undici persone.

Ed è l’unica cosa che resta vera. Se la cerimonia si sposta di mezz’ora, una partecipazione stampata resta sbagliata per sempre, mentre una pagina si corregge in un minuto: l’invito è un link vivo, e chi lo apre a luglio vede la versione di luglio, non quella spedita a marzo. La partecipazione di carta può restare il ricordo da conservare; i dettagli che cambiano stanno sul sito.

In Vowly Event il sito e l’invito sono la stessa pagina. Chi tocca il link vede prima l’invito, conferma lì e trova tutto il resto scorrendo la pagina: nessun secondo indirizzo, nessuna seconda grafica, nessuna seconda lista di risposte. La guida per creare un sito per il matrimonio spiega in che ordine costruirlo.

Disegnare e organizzare è gratis per tutto il tempo che vi serve. Tutto ciò che gli invitati possono aprire è la parte a pagamento, perché il piano gratuito non ha un link d’invito da condividere: Premium costa 7,99 € al mese o 39,99 € all’anno, e ogni nuovo account può provarlo per 14 giorni. Download del QR code, indirizzo personalizzato del link, inviti al team ed esportazione dei dati non fanno parte della prova.

Quasi tutte le offerte di «sito matrimonio gratis» tracciano la linea altrove, e di solito più tardi: una commissione sui regali in denaro, una prova che scade, un piano gratuito che si ferma prima della parte che conta. L’articolo i siti di nozze gratuiti lo sono davvero? mette i modelli a confronto.

Dietro l’invito, il sito è un insieme di pagine per gli ospiti. Si leggono dal telefono, quindi ognuna risponde a una domanda invece di raccontare una storia; cosa mettere su un sito di nozze le prende una per una, con i testi.

La lista nozze fa due lavori. Sulla lista desideri, chi compra un regalo lo prenota, così nessun altro lo compra due volte; gli altri invitati vedono quanti pezzi restano, mai chi ha prenotato cosa. Un regalo può anche diventare un fondo comune a cui partecipano in tanti, come «il nostro viaggio di nozze». E se preferite la busta, la pagina può indicare il vostro IBAN, che potete mostrare solo a chi ha già risposto, oppure aprire un vostro link di pagamento.

In ogni caso i soldi vanno dall’invitato a voi. Non passano mai da Vowly Event, nessuno ci trattiene una percentuale e nessuno deve aprire un conto per farvi un regalo. Se avete già una lista nozze in un negozio o in un’agenzia di viaggi, aggiungete un regalo con il link a quella lista: ogni regalo può portare a qualsiasi negozio.

Gli invitati scattano centinaia di foto, e ognuna resta nel telefono di qualcuno se non c’è un posto dove metterle. La galleria del sito è quel posto: gli invitati caricano dal browser, senza installare niente, e ogni nuova foto aspetta finché non la aggiungete voi alla galleria, così non compare niente che non abbiate visto. Condividere le foto del matrimonio con gli invitati spiega quando chiederle, e come.

Il guestbook digitale sta sulla stessa pagina. Può essere aperto, e allora aggiungete voi ogni messaggio al libro prima che gli altri lo leggano, oppure privato, letto solo da voi due e da chi organizza con voi. Dopo il matrimonio potete farvelo mandare via e-mail come PDF pronto da stampare, senza costi aggiuntivi.

Quando un matrimonio per cui avete pagato è passato, galleria e libro degli ospiti restano aperti agli invitati per un anno, così anche le foto che arrivano la settimana dopo hanno un posto dove andare.

Un sito del matrimonio non deve farsi trovare dagli sconosciuti, e questo non si fa trovare: la pagina chiede ai motori di ricerca di non indicizzarla, quindi si apre per chi ha il link e non compare quando qualcuno cerca i vostri nomi su Google. Sui nuovi eventi c’è anche una serratura, già attiva: un PIN. Chi ha il link generale vede i vostri nomi e la grafica, e data, luogo e dettagli solo dopo averlo inserito; il link personale di un invitato e il QR code non lo chiedono mai.

Nessuna impostazione protegge però quello che pubblicate. Lasciate fuori l’indirizzo di casa, i numeri di telefono di altre persone e tutto ciò che non vorreste far leggere a uno sconosciuto, e quelle domande risolvetele in privato.

La pagina accoglie ogni invitato nella sua lingua, fra nove: pulsanti, date e modulo di risposta sono tradotti, mentre i vostri testi restano come li scrivete, e per alcuni, come il testo dell’invito e le domande frequenti, potete aggiungere una seconda lingua. È utile quando vi sposate in Toscana o in Puglia e metà degli invitati arriva dall’estero. Si risponde nel browser, senza scaricare né registrare nulla, e la risposta entra subito nella vostra lista; l’RSVP online mostra che cosa raccoglie il modulo.

In Italia la partecipazione di carta resiste, ed è giusto così: è l’oggetto che i nonni tengono sul mobile. Ma un cartoncino ha poco spazio, e una volta stampato non cambia più. Molte coppie dividono i compiti: la partecipazione annuncia le nozze, e un bigliettino o un QR code all’interno porta al sito, con i dettagli del ricevimento, la conferma, la lista nozze e tutto il resto.

Due accorgimenti. Stampate anche il link breve, per chi non usa la fotocamera per leggere i codici, e ricordate che il QR code non cambia mai, nemmeno se cambiate il PIN o l’indirizzo del link: potete mandarlo in tipografia anche mesi prima. Per i tempi di spedizione, quando inviare le partecipazioni conta all’indietro dalla data in cui il catering vuole il numero definitivo.

Lo stesso link va dappertutto: in un messaggio WhatsApp, in un’e-mail, e come QR code su tutto quello che stampate, la partecipazione, il libretto della messa, il segnaposto sul tavolo. Ogni invitato arriva sulla stessa pagina e nella stessa lista, da qualunque parte arrivi. Mandare l’invito su WhatsApp ha il messaggio da scrivere insieme al link; il download del QR code è Premium e non fa parte della prova.

Pubblicatelo quando l’essenziale è deciso, perché una pagina pubblicata raccoglie conferme dal primo giorno. Se volete bloccare la data prima, Vowly Event può mandare per e-mail un save the date a ogni invitato con un indirizzo e-mail, con data, luogo e un file per il calendario (fa parte di Premium ed è incluso nella prova); l’invito che arriva dopo aggiorna lo stesso appuntamento in calendario invece di aggiungerne un secondo. I tempi giusti sono nella guida al save the date. Da lì in poi le modifiche si vedono subito: quando l’hotel si riempie o il programma cambia, correggete un paragrafo invece di scrivere a novanta persone.

Dopo il giorno, la pagina diventa una pagina dei ricordi: le conferme si chiudono, programma e lista nozze non si vedono più, e restano la galleria e il libro degli ospiti, dove gli invitati possono ancora aggiungere foto e messaggi. È l’ultima cosa che aprono del vostro matrimonio, e il primo posto dove cercano le foto.