Feestuitnodigingen
uitbundig, of chic.
Van Zonsondergang tot Vinyl: kies de energie, gooi de link in de groepsapp en laat de RSVP’s en muziekverzoeken binnenstromen.
Zonsondergang, een van de vier thema’s van dit type evenement.
Vier thema’s gemaakt voor feesten
Bekijk alle 40 thema’s
Wat er bij de uitnodiging hoort
Ontwerpen met een statement
Zonsondergang, Tuin, Lagune en Vinyl: vier ontwerpen met karakter, elk met eigen typografie en kleuren.
De afspeellijst maak je samen
Gasten vragen nummers aan via de planningsstudio; jij stelt de definitieve lijst samen en houdt de aux in eigen hand.
Live cijfers
Bevestigd, in afwachting, groepsgroottes: de aanwezigheidsstatistieken worden live bijgewerkt, dus je weet altijd hoe groot de avond wordt.
Deel hem overal
Eén link voor de groepsapp, een echte QR-code voor de poster of je story: gasten openen hem in elke browser, zonder app.
Een feest geven: de twee dingen die op elke uitnodiging moeten
Bijna elke feestuitnodiging noemt de datum, de tijd en het adres, en bijna elke uitnodiging vergeet hetzelfde: hoe laat het afgelopen is, en wat gasten zelf moeten regelen. Een eindtijd is geen afknapper; het is wat de oppas, de laatste trein en de buren willen weten. En ‘neem je eigen drank mee’, ‘er is eten vanaf negen uur’ of ‘kom verkleed’ hoort op de kaart, niet in een appje een dag van tevoren. Voor een tuinfeest, een themafeest of een feest met Oud en Nieuw stuur je de uitnodiging drie tot vier weken vooraf; rond de feestdagen en in de zomer liever zes. Geef je het feest in een café of zaaltje, zeg dan ook of de eerste ronde van jou is en tot hoe laat de bar open is.
Geef je het feest thuis, laat het de buren dan een week van tevoren weten, met een eindtijd en een telefoonnummer, of nodig ze gewoon uit; dat voorkomt meer gedoe dan welk verzoek om ‘stil te zijn na elf uur’ ook. Zeg op de uitnodiging of gasten iemand mogen meenemen, waar ze kunnen parkeren of hun fiets kwijt kunnen, en of het een feest voor volwassenen is. Regels om te kopiëren, van uitbundig tot chic, vind je bij de tekst voor een feestuitnodiging.
Een digitale uitnodiging gaat met één link de groepsapp in, en elke gast reageert in de browser met het aantal personen dat hij meeneemt, tot het maximum dat jij per reactie toestaat. Op de gastenpagina vragen gasten nummers aan voor de afspeellijst, en de foto’s van de avond komen samen in één galerij. Wie open uitnodigt, houdt toch overzicht: elke reactie wordt een rij in je digitale gastenlijst, met het aantal mensen dat echt komt.
Vragen voordat je begint
Hoe lang van tevoren nodig je mensen uit voor een feest?
Drie tot vier weken is genoeg voor de meeste feesten. Valt het feest in december, rond Koningsdag of in de zomervakantie, stuur dan zes weken van tevoren een uitnodiging of eerst een save the date.
Hoe zet je een thema of dresscode op de uitnodiging?
Noem het thema in de eerste regel en geef één of twee concrete voorbeelden, zodat gasten weten hoe ver ze moeten gaan: ‘Thema jaren tachtig: denk aan neon, schoudervullingen en een walkman.’ Zeg erbij of verkleden moet of mag.
Moet je de buren laten weten dat je een feest geeft?
Het is geen verplichting, wel een gewoonte die veel gedoe voorkomt. Een briefje of appje een week van tevoren met de datum, de eindtijd en je telefoonnummer is genoeg; nog beter is de buren gewoon uitnodigen.
Kunnen gasten iemand meenemen?
Dat bepaal jij, en het hoort op de uitnodiging: ‘Neem gerust je partner mee’ of ‘Deze keer zonder introducés’. In het reactieformulier stel je in hoeveel personen één reactie mag meebrengen, zodat het aantal klopt.
Kan ik de uitnodiging via WhatsApp versturen?
Ja. De uitnodiging is een weblink en gaat als elke andere link de groepsapp in of naar elke gast apart, met een voorbeeld van de kaart. Dezelfde link werkt per e-mail en als gedrukte QR-code.
Hebben gasten een app nodig?
Nee. Gasten openen de link in elke browser, in hun eigen taal, en antwoorden daar met het aantal personen en dieetwensen. Niets te installeren, geen account nodig.
Wat is gratis en wat is betaald?
De uitnodiging ontwerpen en het evenement plannen is gratis, zonder tijdslimiet: alle 40 thema’s, onbeperkt evenementen. De link publiceren, antwoorden verzamelen en de gastenpagina zijn de betaalde kant, vanaf € 7,99 per maand of € 39,99 per jaar, met 14 dagen om het te proberen. De drukklare QR-code, teamuitnodigingen, export en een eigen linkadres horen bij het abonnement zelf.
Maak ja zeggen makkelijk
Eén tik naar de uitnodiging, één tik naar de RSVP, en elk praktisch antwoord staat al op de pagina.
Klaar wanneer
jij dat bent.
Maak je eerste uitnodiging in enkele minuten. Plannen is gratis en zonder tijdslimiet; de gastenkant probeer je 14 dagen gratis, op iPhone, Android of gewoon in je browser.
