- Een thema is de hele look van de uitnodigingspagina: lettertypes, kleuren, oppervlaktetextuur, ornament en hoe je foto behandeld wordt. Kies er een en de pagina is af.
- Er zijn vier thema's voor elk van de tien evenementtypes, dus een verjaardag leent nooit de typografie van een bruiloft en een zakelijke uitnodiging ziet er nooit uit als een feestje.
- Kies op de stemming van de dag en de locatie, niet op de lievelingskleur van de gastheren; de foto en de woorden dragen de persoonlijkheid.
- Een thema kan na het versturen nog gewisseld worden. Het adres blijft hetzelfde, dus gasten zien altijd het huidige ontwerp.
- Elk thema werkt in alle negen talen, op elk telefoonformaat en in de preview-kaart van WhatsApp.
Wat een thema is, en wat niet
Een thema in Vowly Event is een volledig ontwerpsysteem voor één uitnodiging: het koplettertype en het tekstlettertype, het palet en hoeveel ervan gebruikt wordt, de papier- of oppervlaktetextuur achter de woorden, de ornamenten, en de manier waarop je foto wordt bijgesneden, getint en geplaatst. Kies je een thema, dan is dat allemaal in één keer en consequent beslist: op de uitnodigingspagina, in het reactieformulier en in het kleine preview-kaartje dat een gast in een chat ziet voordat hij de link opent.
Een thema is geen sjabloon dat je vakje voor vakje invult, en het is geen filter over een foto. Je schrijft de uitnodiging nog steeds in je eigen woorden en kiest je eigen foto; het thema laat die doordacht ogen. Daarom zijn er veertig in plaats van vierhonderd: elk is ontworpen voor één soort dag, en kiezen hoort een minuut te duren, geen avond.
Vier per gelegenheid, en waarom dat uitmaakt
Elk evenementtype heeft vier eigen thema's, en geen enkel thema wordt tussen types gedeeld. Dat is een bewuste beperking. Een bruiloft vraagt om terughoudendheid en veel wit; een kinderverjaardag om kleur en een groot getal; een zakelijke keynote om een raster, een stevige schreefloze letter en helemaal geen ornament; een diner wil warmte en kaarslicht. Eén set van veertig 'universele' thema's zou dat allemaal slecht doen. Vier die bij de dag passen, geven je een echte keuze zonder de verlamming van een catalogus.
| Evenementtype | De vier thema's | De stemming die ze dekken |
|---|---|---|
| Bruiloften | Daglicht, Gouden Uur, Blauw Uur, Nocturne | Van een luchtige ivoren ochtend tot een black-tie-avond |
| Verlovingen | Champagne, Kaarslicht, Rozenwater, Moderne Geloften | Feestelijk, intiem, romantisch, eigentijds |
| Verjaardagen | Poster Pop, Late Uurtjes, Sorbet, Risografie | Luid, laat, zacht, gedrukt |
| Babyshowers | Klein Wolkje, Ochtendblauw, Roze Stapjes, Salie Babykamer | Zachte paletten voor een bijeenkomst overdag |
| Diploma-uitreikingen | Cum Laude, Nachtgeleerde, Campusgroen, Toga & Baret | Van klassiek en formeel tot fris en trots |
| Zakelijke evenementen | Leisteensysteem, Keynote bij Nacht, Signaalgroen, Carbon | Gestructureerd, donker podium, signaalkleur, helemaal zwart |
| Feesten | Wild Avondrood, Ultraviolet, Lagune, Goudkoorts | Warm, neon, tropisch, glamoureus |
| Diners & bijeenkomsten | Oogsttafel, De Kelder, Wijnrank & Eik, Het Terras | Seizoensgebonden, wijndonker, rustiek, in de openlucht |
| Housewarmings | Terracotta, Linnen & Licht, Olijfgaard, Gloed | Aards, licht, groen, bij het haardvuur |
| Al het andere | Schone Lei, Middernacht, Woud, Rozenkwarts | Neutrale looks voor evenementen die in geen hokje passen |
Zo kies je in een minuut
Begin bij het tijdstip en de locatie. Een lunch in de tuin en een hotelbalzaal om negen uur 's avonds zijn verschillende uitnodigingen, zelfs voor hetzelfde stel, en de thema's zijn precies daarnaar vernoemd: Daglicht en Nocturne, Ochtendblauw en Late Uurtjes, Het Terras en De Kelder. Kijk daarna naar je foto. Een thema dat een foto goed tint en bijsnijdt, laat een gewone foto gekozen lijken; houd de telefoon op armlengte en check of de namen er nog leesbaar overheen staan. Lees tot slot je eigen woorden in het thema. Formele bewoordingen zitten goed in schreefthema's; een grap in de eerste regel wil iets met een postergevoel.
Kies niet op de lievelingskleur van de gastheren. Het palet van een thema is er om de foto en de woorden te flatteren, en de meeste gasten merken het niet bewust op. Wat ze wel merken, is of de datum makkelijk te vinden is.
- Eerst tijdstip en locatie: licht of donker, binnen of buiten.
- Dan de foto: maken de uitsnede en de tint van het thema hem beter?
- Dan de woorden: past het lettertype bij de toon van de eerste regel?
- Check op een telefoon, niet op een laptop; daar openen gasten hem.
- Bekijk de preview-kaart: dat is wat de familiegroep als eerste ziet.
Wat een thema verandert, en wat van jou blijft
Het thema bepaalt lettertypes, kleuren, textuur, ornament en fotobehandeling. Jij bepaalt de woorden, de foto, het programma, welke velden het reactieformulier vraagt en de details van de dag. Wissel van thema en niets van je inhoud verschuift; verander de inhoud en het thema houdt het in balans. Omdat de uitnodiging een live pagina is, kun je na het versturen van thema wisselen, en elke gast die dezelfde link opent, ziet het nieuwe ontwerp. Het adres, de QR-code op een gedrukte kaart en de al verzamelde reacties blijven precies zoals ze waren.
Ontworpen voor telefoons, chats en negen talen
Bijna elke uitnodiging wordt op een telefoon geopend, en de meeste voor het eerst in een chat. Elk thema is voor die volgorde gebouwd: de preview-kaart die WhatsApp of iMessage toont, draagt de afbeelding van het thema of je eigen omslagfoto en de namen van de gastheren; de pagina zelf is eerst voor een smal scherm gecomponeerd en daarna pas voor een laptop; de lettertypes dragen de accenten en letters van alle negen talen, zodat een Poolse of Turkse naam net zo zorgvuldig gezet wordt als een Nederlandse. Het reactieformulier heeft hetzelfde thema, geen kaal wit formulier dat erop geplakt is.
FAQ
- Hoeveel uitnodigingsthema's zijn er?
- Veertig: vier thema's voor elk van de tien evenementtypes, van bruiloften en verjaardagen tot zakelijke evenementen, diners en housewarmings.
- Kan ik een bruiloftsthema gebruiken voor een verloving of een feest?
- Elk evenementtype heeft zijn eigen vier thema's en die worden niet gedeeld, omdat een ontwerp dat voor een bruiloft is gemaakt zelden bij een feest past. Verlovingen hebben hun eigen vier, en feesten ook.
- Kan ik het thema nog wisselen nadat ik de uitnodiging heb verstuurd?
- Ja. De uitnodiging is een live pagina op een vast adres, dus van thema wisselen verandert het ontwerp voor iedereen die de link opent. Al verzamelde reacties en de QR-code op gedrukte kaarten blijven onaangetast.
- Kan ik mijn eigen foto uploaden?
- Ja. Elk thema heeft een fotobehandeling, dat wil zeggen een uitsnede, een tint en een plaatsing die ervoor ontworpen zijn, zodat je eigen foto deel van het ontwerp lijkt.
- Werken de thema's in elke taal?
- Ja. De lettertypes dragen de letters en accenten van alle negen talen, en de pagina, het reactieformulier en de bevestigingsmail verschijnen in de eigen taal van de gast.
- Zien de thema's er goed uit in WhatsApp?
- Ja. De preview-kaart die een chat toont voordat de link geopend wordt, draagt de afbeelding van het thema of je eigen omslagfoto en de namen van de gastheren.
- Is er een neutraal thema voor een evenement dat in geen categorie past?
- Ja. De vier thema's onder 'Al het andere', Schone Lei, Middernacht, Woud en Rozenkwarts, zijn neutrale ontwerpen voor reünies, pensioenfeesten, open dagen en alles zonder eigen type.