- Cinq informations, toujours : qui invite, pour quoi, quand, où, comment répondre. Tout le reste est facultatif.
- La ligne des hôtes dit qui invite, et c'est celle dont les familles discutent. Tranchez-la avant d'écrire quoi que ce soit d'autre.
- Choisissez un registre et tenez-le. Formel, moderne ou enjoué : le mélange se lit comme une erreur, pas comme de l'aisance.
- La ligne de réponse a besoin d'une date, d'un moyen et d'une consigne sur ce qu'il faut indiquer. « Dites-nous » n'est pas une ligne de réponse.
- Dites les choses délicates sur l'invitation, une fois, pour tout le monde : code vestimentaire, enfants, accompagnants, cadeaux. Les invités qui les lisent ne posent pas la question.
Les cinq informations
Dépouillez n'importe quelle invitation, imprimée ou digitale, formelle ou lancée dans une conversation de groupe : les mêmes cinq choses sont dessous. S'il en manque une, quelqu'un doit demander, et si quelqu'un doit demander, l'invitation n'a pas fait son travail.
L'ordre ci-dessous est celui dans lequel les invités lisent, et il mérite d'être gardé même quand la mise en page déplace les éléments. Les invités cherchent d'abord la date, ensuite l'adresse ; le reste, ils le lisent une fois.
- Qui invite. Un nom, deux noms, une famille, une entreprise. La ligne qui dit à l'invité de qui vient cet événement.
- Quelle est l'occasion. Un mariage, un quarantième anniversaire, un pot de départ. Dites-le simplement : une invitation énigmatique est une devinette que personne n'a demandée.
- Quand. Le jour, la date et l'heure de début, plus une heure de fin si le lieu en impose une. Écrivez le jour de la semaine ; les gens le vérifient sur leur propre agenda.
- Où. Le nom du lieu et son adresse complète, et un second lieu si la journée se déplace. Un lien vers une carte sur une invitation digitale, un code postal sur un carton.
- Comment répondre, et avant quand. Une date écrite comme une date, et un seul moyen de répondre.
La ligne des hôtes
C'est la ligne qui prend le plus de temps et qu'on écrit en dernier. La tradition veut que ceux qui paient invitent, ce qui explique pourquoi les faire-part de mariage d'autrefois s'ouvrent sur les parents de la mariée. Aujourd'hui, la version honnête est simplement celle ou celui qui reçoit vraiment, et la formulation en découle.
La décision compte parce qu'elle se lit comme une déclaration sur la famille. Tranchez-la entre vous avant d'écrire et, si deux familles participent, nommez les deux ou n'en nommez aucune. N'en nommer qu'une, c'est la version qui déclenche les coups de téléphone.
Entourés de leurs familles, Camille et Thomas vous invitent à...
Monsieur et Madame Philippe Laurent ont l'honneur de vous faire part du mariage de leur fille Camille avec Monsieur Thomas Moreau.
Camille et Thomas se marient, et ils seraient heureux de vous compter parmi eux.
Les familles Laurent et Moreau vous invitent à célébrer...
Vous êtes invités aux 40 ans de Camille, une fête donnée par Thomas.
Vowly SAS a le plaisir de vous convier à sa soirée clients annuelle.
Trois registres, et comment en tenir un
Le registre, c'est le niveau de formalité, et une invitation doit en choisir un et s'y tenir. L'indice se trouve dans le verbe et la personne : le registre formel parle à la troisième personne et prie (« ont l'honneur de vous convier »), le registre moderne parle à la première personne et annonce (« nous nous marions »), le registre enjoué parle à la première personne et plaisante. Les trois sont justes ; seul le mélange est faux.
Un test utile : lisez l'invitation à voix haute, avec la voix de la personne qui reçoit. Si l'on entend quelqu'un d'autre à mi-parcours, le registre a glissé.
| Registre | Personne et verbe | Se lit comme | À utiliser quand |
|---|---|---|---|
| Formel | Troisième personne, « ont l'honneur de vous convier » | Cérémonie, respect, solennité | Mariages où les parents invitent, tenue de soirée, événements officiels |
| Moderne | Première personne, « nous serions heureux de vous y voir » | Chaleureux, direct, actuel | La plupart des mariages, fiançailles, anniversaires marquants, dîners |
| Enjoué | Première personne, une plaisanterie dès la première ligne | Une belle soirée en perspective | Fêtes, crémaillères, anniversaires informels, pots de départ |
Le registre formel
Les invitations formelles emploient la troisième personne, écrivent la date et l'heure en toutes lettres et donnent à la réponse sa propre ligne. Elles n'usent ni de familiarités ni de points d'exclamation. Les lignes ci-dessous sont des cadres ; changez les noms.
Monsieur et Madame Philippe Laurent ont l'honneur de vous faire part du mariage de leur fille Camille avec Monsieur Thomas Moreau, et vous prient d'assister à la cérémonie qui sera célébrée le samedi douze mai deux mille vingt-sept à quinze heures.
Nous avons l'honneur de vous convier au mariage de Camille Laurent et de Thomas Moreau.
Entourés de leurs familles, Camille Laurent et Thomas Moreau ont le plaisir de vous convier à leur mariage.
Vous êtes cordialement invités à un dîner donné en l'honneur de la professeure Camille Laurent.
Le conseil d'administration de Vowly SAS a l'honneur de vous convier à son dîner annuel.
Le registre moderne
C'est le registre que la plupart des gens veulent, et celui que la plupart des guides traitent le plus mal, parce qu'il est facile de le noyer dans la guimauve. Gardez les cinq informations, laissez tomber les formules, et confiez la chaleur à une seule phrase plutôt qu'à trois.
Nous nous marions, et nous serions heureux de vous y voir.
Camille et Thomas se marient. Venez fêter ça avec nous.
Deux ans, un appartement, trois plantes encore vivantes. Nous faisons une fête : venez.
Nous transformons le jardin en piste de danse pour une nuit. Joignez-vous à nous.
Camille a quarante ans et nous en faisons toute une histoire. Vous êtes invités.
Dîner, apéritif et les beaux verres. Samedi 12, à partir de dix-neuf heures.
Le registre enjoué
L'enjoué fonctionne quand la plaisanterie est courte, gentille et cantonnée à la première ligne. Les informations en dessous restent droites : un invité qui ne trouve pas l'adresse parce que tout le carton est une blague ne rira pas. Gardez l'esprit pour l'ouverture et la signature.
Nous avons réservé une salle, un groupe et beaucoup trop de gâteau. Aidez-nous à en venir à bout.
Camille a quarante ans. Il y aura du déni, et il y aura des cocktails.
Appartement neuf, aucun meuble, du vin en quantité. Venez vous asseoir par terre avec nous.
Le code vestimentaire est « mieux qu'au bureau ». Pour le reste, à vous de voir.
N'apportez que vous-même. En fait, apportez un plat. En fait, apportez juste vous-même.
La ligne de réponse
La ligne de réponse est celle qui décide si vous passerez le mois précédant votre événement à courir après les gens. Il lui faut trois choses : une date écrite comme une date, un seul moyen de répondre, et une consigne sur ce qu'il faut indiquer. « Dites-nous si vous pouvez venir » n'en a aucune, et c'est la ligne la plus fréquente sur les invitations auxquelles personne ne répond.
Sur une invitation digitale, le formulaire de réponse est sur la page : la ligne peut donc être courte. Sur un carton imprimé, elle porte le lien ou l'adresse de retour. Le guide RSVP propose trente lignes de plus et la politesse qui va avec.
Merci de répondre avant le 12 avril via le lien ci-dessous, en indiquant qui vient et vos éventuels régimes alimentaires.
RSVP avant le 12 avril · camille-et-thomas.example
Dites-le-nous avant le 12 avril : un clic, trente secondes.
Réponse souhaitée avant le douze avril.
Scannez le code pour répondre. Le traiteur a besoin de nos chiffres avant le douze.
Les détails qu'on oublie
Ce sont les lignes dont les invités s'inquiètent quand elles manquent, et les questions arrivent une par une, par message, pendant un mois. Dites chacune une fois sur l'invitation et les questions cessent.
- Le code vestimentaire, dans des mots dont un invité peut faire quelque chose. « Tenue de soirée », « chic, et la pelouse est molle », « venez comme vous êtes » fonctionnent ; « festif » non.
- Les enfants : invités, non invités, ou famille proche seulement. Dites-le gentiment et dites-le à tout le monde.
- Les accompagnants : nommés sur l'enveloppe, ou une règle énoncée une fois. Jamais tranchés invité par invité.
- Les horaires autres que le début : quand la cérémonie commence, quand le dîner est servi, quand la musique s'arrête.
- L'aller et le retour : le stationnement, la gare la plus proche, le dernier train, l'existence d'une navette.
- Où dormir, si les invités viennent de loin. Le nom d'un hôtel et une date limite de réservation valent mieux qu'une liste d'options.
- Les cadeaux, seulement si vous avez quelque chose à en dire. Le silence est une réponse complète ; une ligne honnête aussi.
- Ce qu'il faut apporter, s'il y a lieu : un maillot de bain, un plat, une photo de vous deux d'avant 2015.
Écrire pour une invitation digitale
Une invitation digitale change ce que le texte doit porter. L'adresse devient une carte, la réponse devient un formulaire et les informations pratiques passent sur une page invités : l'invitation elle-même raccourcit, elle ne s'allonge pas. Écrivez les cinq informations et le ton ; laissez la page s'occuper du stationnement.
Deux choses méritent d'être écrites autrement. D'abord, la première ligne fait double emploi : c'est aussi le texte d'aperçu dans la conversation où vous l'envoyez, mettez donc l'occasion et les noms dans les huit premiers mots. Ensuite, écrivez les dates en entier plutôt qu'en abrégé, parce qu'un invité qui lit dans une autre langue les prend au pied de la lettre.
Camille & Thomas se marient : samedi 12 mai, Villa Rosa.
Vous êtes invités : les 40 ans de Camille, samedi 12 mai, à partir de 19 h.
Notre crémaillère : samedi 12 mai, dans le nouvel appartement, à partir de seize heures.
Le texte selon l'occasion
Chaque occasion change une chose : ce sur quoi l'invitation doit faire attention. Un mariage a sa ligne des hôtes, un baby shower sa liste de naissance, une invitation d'entreprise sa date limite d'inscription. Chacune des pages ci-dessous donne le texte pour cette occasion, avec les lignes à copier.
| Occasion | La ligne qui compte le plus | Page |
|---|---|---|
| Mariage | Qui invite, et la date limite de réponse | Texte de faire-part de mariage |
| Fiançailles | Une fête ou l'annonce elle-même | Texte d'invitation de fiançailles |
| Anniversaire | L'âge, dit ou tu, et les cadeaux | Texte d'invitation anniversaire |
| Baby shower | La liste de naissance, et qui reçoit | Texte d'invitation de baby shower |
| Remise de diplôme | La cérémonie ou la fête | Texte d'invitation de remise de diplôme |
| Entreprise | Le programme, la tenue et la date limite | Texte d'invitation pour un événement d'entreprise |
| Fête | L'ambiance, l'heure et ce qu'il faut apporter | Texte d'invitation à une fête |
| Dîner | La table, l'heure et le menu | Texte d'invitation à dîner |
| Crémaillère | L'adresse, les horaires et « sans cadeaux » | Texte d'invitation de crémaillère |
Dix erreurs de rédaction
Chacune coûte soit un message auquel il faut répondre, soit un invité qui ne vient pas. Aucune ne coûte quoi que ce soit à éviter.
- Pas de date limite de réponse, ou « dès que vous pouvez ».
- La date sans le jour de la semaine : personne ne repère donc la coquille.
- Un nom de lieu sans adresse, parce que les hôtes savent où c'est.
- Deux registres sur un même carton : « ont l'honneur de vous convier » au-dessus de « on va faire la fête ! ».
- La ligne des hôtes laissée dans le flou pour éviter une conversation de famille qui a lieu quand même.
- Le code vestimentaire réduit à un mot d'ambiance : « festif », « élégant », « chic champêtre ».
- Enfants et accompagnants passés sous silence : chaque invité pose donc la question de son côté.
- La plaisanterie poursuivie au-delà de la première ligne, jusque dans l'adresse.
- Des heures écrites d'une façon qui se lit autrement à l'étranger : 7.30 au lieu de 19 h 30.
- Trois moyens de répondre, donc des réponses qui arrivent à trois endroits.
FAQ
- Que doit dire une invitation ?
- Cinq choses : qui invite, quelle est l'occasion, le jour et l'heure, le lieu avec son adresse complète, et comment répondre avec une date. Tout le reste, code vestimentaire, enfants, stationnement, cadeaux, s'ajoute parce que cela évite une question.
- Qui doit figurer comme hôte sur une invitation ?
- Celle ou celui qui reçoit vraiment. La tradition désignait celui qui payait, ce qui explique pourquoi les faire-part de mariage formels s'ouvrent sur les parents de la mariée ; aujourd'hui, « Entourés de leurs familles, Camille et Thomas vous invitent » est la réponse courante. Si deux familles participent, nommez les deux ou n'en nommez aucune.
- Quel niveau de formalité adopter pour le texte ?
- Choisissez un registre et tenez-le. Le formel emploie la troisième personne et les formules consacrées ; le moderne emploie la première personne et dit les choses simplement ; l'enjoué place une plaisanterie à la première ligne, et nulle part ailleurs. Mélanger deux registres se lit comme une erreur.
- Comment rédiger la ligne RSVP ?
- Donnez une date écrite comme une date, un seul moyen de répondre, et ce qu'il faut indiquer : « Merci de répondre avant le 12 avril via le lien ci-dessous, en indiquant qui vient et vos éventuels régimes alimentaires. » Évitez « dites-nous », qui n'a ni date ni moyen.
- Faut-il parler des cadeaux sur l'invitation ?
- Seulement si vous avez quelque chose à en dire. Ne rien dire est une réponse complète. Si vous en parlez, une ligne honnête suffit, et une liste ou un mot sur une participation collective a sa place sur la page invités plutôt que sur l'invitation elle-même.
- En quoi le texte change-t-il sur une invitation digitale ?
- Il raccourcit. L'adresse devient une carte, la réponse devient un formulaire, le stationnement et les hôtels passent sur la page invités : l'invitation porte les cinq informations et le ton. Mettez l'occasion et les noms dans les huit premiers mots, parce que c'est l'aperçu dans la conversation.
- Peut-on écrire l'invitation en deux langues ?
- Oui, et pour une famille répartie entre plusieurs pays, vous le devriez. Soit vous imprimez les deux langues sur le carton, soit vous utilisez une invitation digitale qui montre à chaque invité la page dans sa langue ; Vowly Event le fait dans neuf langues.