Trouwwebsite,
gebouwd vanuit jullie trouwkaart.

Het is het antwoord dat je één keer opschrijft. Je oom wil weten of hij de auto bij de feestlocatie kwijt kan, een vriendin vraagt wat ‘tenue de ville’ eigenlijk betekent, en een collega die alleen voor het avondfeest komt, wil weten hoe laat hij welkom is. Elke vraag is redelijk, en geen ervan hoeft bij jou te belanden. Staat het antwoord op een pagina, dan kijken ze daar. Staat het nergens, dan beantwoord je hetzelfde appje tien keer, net in de weken dat de locatie de definitieve aantallen wil.

Het is ook het enige dat blijft kloppen. Schuift de ceremonie op het gemeentehuis een halfuur op, dan is een gedrukte kaart voorgoed fout, terwijl een pagina één aanpassing is: de uitnodiging is een live link, dus een gast die hem in juli opent, ziet de versie van juli, niet die van maart.

In Vowly Event zijn de trouwwebsite en de trouwkaart dezelfde pagina. Wie op de link tikt, ziet eerst de uitnodiging, reageert daarop en vindt al het andere één tik verder naar beneden: geen tweede adres, geen tweede ontwerp, geen tweede lijst met reacties. Hoe je er een bouwt in de volgorde die werkt, lees je in ons stappenplan voor een trouwwebsite.

Ontwerpen en plannen zijn gratis zolang je ze nodig hebt. Alles wat je gasten kunnen openen is de betaalde kant, want het gratis plan heeft geen deelbare uitnodigingslink: Premium kost € 7,99 per maand of € 39,99 per jaar, en elk nieuw account kan het 14 dagen proberen. Het downloaden van de QR-code, een eigen linkadres, teamuitnodigingen en de export zitten niet in die proefperiode.

De meeste aanbiedingen voor een ‘gratis trouwwebsite’ trekken de grens ergens anders, en meestal later. In zijn gratis trouwwebsites echt gratis? zetten we op een rij waar die grens bij elk model ligt.

Achter de uitnodiging bestaat de trouwwebsite uit pagina’s voor je gasten. Ze lezen die op hun telefoon, dus elke pagina beantwoordt een vraag in plaats van een verhaal te vertellen; wat je op een trouwwebsite zet loopt ze een voor een langs, met voorbeeldteksten.

De huwelijkslijst doet twee dingen. Op de verlanglijst reserveert een gast het cadeau dat hij koopt, zodat niemand anders hetzelfde koopt; andere gasten zien nooit wie wat heeft gereserveerd, alleen wat er nog over is. Een cadeau kan ook een pot zijn waar meerdere gasten aan bijdragen, zoals de huwelijksreis. En wie liever een bijdrage krijgt dan spullen, het bekende envelopje, zet op de pagina het rekeningnummer, dat je desgewenst alleen laat zien aan gasten die hebben gereageerd, of een betaallink naar een eigen geldpot.

Hoe dan ook gaat het geld van de gast rechtstreeks naar jullie. Het loopt nooit via Vowly Event, er gaat niets vanaf, en niemand hoeft ergens een account te openen om jullie iets te geven. Elk cadeau op de lijst kan ook naar een winkel naar keuze linken, dus een huwelijkslijst die je bij een winkel hebt lopen, past er gewoon naast.

Gasten maken samen honderden foto’s, en die blijven allemaal op iemands telefoon staan als er geen plek is om ze te verzamelen. De fotogalerij op de trouwwebsite is die plek: gasten uploaden vanuit de browser, zonder iets te installeren, en elke nieuwe foto wacht tot jij hem aan de galerij toevoegt, zodat er niets verschijnt dat je niet hebt gezien. In trouwfoto’s delen met je gasten lees je wanneer je erom vraagt, en hoe.

Het digitale gastenboek staat op dezelfde pagina. Het kan open zijn, waarbij jij elk bericht aan het boek toevoegt voordat andere gasten het lezen, of privé, alleen te lezen door jullie twee en wie met jullie meeplant. Na de bruiloft kun je het boek als drukklare pdf naar je laten mailen, zonder extra kosten.

Is een bruiloft waarvoor je betaald hebt voorbij, dan blijven de galerij en het gastenboek nog een jaar open voor je gasten, zodat de foto’s die de week erna binnendruppelen nog ergens heen kunnen.

Een trouwwebsite hoeft niet door vreemden gevonden te worden, en deze wordt dat ook niet: de pagina vraagt zoekmachines hem niet op te nemen, dus hij opent voor wie de link heeft en verschijnt niet als iemand jullie namen in Google intypt. Nieuwe evenementen beginnen bovendien met een pincode: wie de gedeelde link heeft, ziet jullie namen en het ontwerp, en de datum, de plaats en de details pas na het invoeren ervan. Wie zijn persoonlijke link of de QR-code gebruikt, hoeft hem niet in te voeren.

Wat geen instelling beschermt, is wat je zelf publiceert. Laat je huisadres, de telefoonnummers van anderen en alles wat je niet door een vreemde wilt laten lezen van de pagina af, en beantwoord die vragen persoonlijk.

De pagina begroet elke gast in zijn eigen taal, in negen talen, en het reactieformulier werkt net zo: de Duitse oom en de Engelse vriendin reageren in de browser, zonder iets te downloaden of zich aan te melden. De reactie staat meteen in je gastenlijst; bij online RSVP zie je wat het formulier allemaal vraagt.

Op veel bruiloften in Nederland en Vlaanderen zijn de daggasten bij de ceremonie en het diner, en komen de avondgasten voor het feest. Op één trouwwebsite kan dat zonder dat iemand zich gepasseerd voelt: zet programmaonderdelen aan (Premium, ook in de proefperiode) en geef elk deel van de dag een eigen tijd, plek en reactiedatum, tot acht onderdelen.

Een onderdeel op ‘alleen uitgenodigden’ zien alleen de gasten die je kiest, via hun persoonlijke link; de algemene link en de QR-code tonen alleen de openbare onderdelen. Zo ziet een avondgast de borrel en het feest, en ziet een daggast daarnaast de ceremonie en het diner, met voor elk onderdeel een eigen ja of nee in je digitale gastenlijst. Een kaart met de juiste zin voor elke groep vind je bij de tekst voor je trouwkaart.

Dezelfde link gaat overal heen: in een WhatsApp-bericht, in een e-mail, en als QR-code op alles wat je drukt, de trouwkaart, het boekje voor de ceremonie, een kaartje op tafel. Elke gast komt op dezelfde pagina en in dezelfde lijst, hoe hij ook binnenkwam. Het downloaden van de QR-code hoort bij Premium en zit niet in de proefperiode. Bij je uitnodiging versturen via WhatsApp staat het bericht dat je erbij stuurt.

Publiceer hem als de hoofdzaken vaststaan, want een gepubliceerde pagina neemt vanaf de eerste dag reacties aan. Wil je de datum eerder vastleggen, dan stuurt de save-the-date-mail (Premium, ook in de proefperiode) de datum, de plaats en een agendabestand naar elke gast met een e-mailadres; wanneer je die verstuurt, lees je in onze gids over de save the date. Daarna is elke wijziging meteen te zien: raakt het hotel vol of schuift het draaiboek, dan pas je één alinea aan in plaats van negentig mensen te appen.

Na de dag wordt de pagina een herinneringspagina: alleen de fotogalerij en het gastenboek blijven staan, na een bruiloft waarvoor je betaald hebt nog een jaar; het programma, het menu, de hotels en de huwelijkslijst verdwijnen. Met een betaald abonnement stuur je iedereen die erbij was één bedankbericht per e-mail. Het is het laatste dat je gasten van de bruiloft openen, en de eerste plek waar ze de foto’s zoeken.