- Yedi sütun: masa, koltuk, misafir, grup, çevre, beslenme, notlar. Gerisi başka yerde yaşar.
- Masa sütununu en son doldurun: önce isimler ve çevreler, masalar yanıtlar geldiğinde.
- Hane başına değil kişi başına bir satır; yoksa beslenme sütunu çalışmaz.
- Catering'e göndermeden önce masaya göre, panoyu basmadan önce alfabetik sıralayın.
Dosyada ne var
Şablon sade bir CSV; her tablo uygulaması sihirbazsız açar: Excel, Numbers, Google E-Tablolar ve LibreOffice. Bozulacak formül, izin verilecek makro yok. Sütunlar, sırasıyla:
- Masa: misafirin panoda göreceği numara. Yanıt tarihine kadar boş bırakın.
- Koltuk: o masadaki sandalye, tam yer dağıtıyorsanız 1'den 10'a. Yuvarlak masada isteğe bağlı, uzun masada ve onur masasında işe yarar.
- Misafir: her satıra tam bir ad. Çift iki satırdır; dört kişilik aile dört satır.
- Grup: bir haneyi bir arada tutan etiket; "Ahmed ailesi" ya da "Sarah + Tom" tek parça taşınsın diye.
- Çevre: kişinin sizinle bağı: "üniversite", "gelinin işi", "damadın kuzenleri". Masaları kurarken sıraladığınız sütun budur.
- Beslenme: vejetaryen, vegan, glütensiz, alerji, helal, koşer, çocuk menüsü. Tam olarak catering'in kullandığı kelimeler.
- Notlar: tekerlekli sandalye, çıkışa yakın, işitme güçlüğü, X ile oturmasın. Aksi hâlde unutacağınız şeyler.
Nasıl doldurulur, sırasıyla
Misafir listesini Misafir sütununa her satıra bir kişi olacak şekilde yapıştırarak başlayın; herkes için Grup ve Çevre'yi doldurun. Bir saat süren ve on saat kazandıran kısım bu. Masa'ya henüz dokunmayın.
Yanıtlar geldikçe gelmeyenleri silin ya da işaretleyin, beslenme ve notları geldikçe ekleyin. Yanıt tarihinde Çevre'ye göre sıralayın. Masa olacak kümeler artık düşünmeden görünür.
Masa numaralarını önce bütün çevrelere verin, sonra kalan misafirleri en iyi uyduğu çevrenin yanına koyun; her masanın kapasitesinde kaldığını ve herkesin birini tanıdığını kontrol edin. Koltuk'u yalnız önemli olduğu yerde doldurun: onur masası, uzun masalar ve erişilebilirlik notu olan herkes.
Masa'ya göre sıralayın ve o sürümü catering'e ve mekâna gönderin. Misafir'e göre sıralayın ve o sürümü pano olarak bastırın. Her seferinde tarihli bir kopya kaydedin; baktığınız dosya her zaman en yenisi olmalı.
Tablonun yapamadıkları
4 numaralı masanın 8 kişilik yuvarlak olduğunu bilmez, oraya 11 kişiyi sesini çıkarmadan yazdırır. Kimin yanıt verdiğini bilmez, gelmeyenler elle silinir. Bir beslenme notunu değiştirdiğinizde catering'e haber vermez ve iki kişi biri iş kaybetmeden aynı anda düzenleyemez.
Bunların hiçbiri 40 kişilik düğünde önemli değil. Hepsi 150 kişilik düğünde önemli. Tabloda üç sekme ve bir renk kodu oluştuysa uygulamaya taşıyın: Vowly Event'teki ücretsiz oturma planlayıcısı aynı misafir listesini alır, her masanın kapasitesini bilir ve beslenme notlarını koltukların yanında tutar.
İçe aktarma kolay yönden gider: misafir listenizi tablodan uygulamaya getirin, sonra insanları sürükle-bırakla oturtun. Misafir listesini catering için tekrar dışa aktarmak tek tuş.
Panoyu tablodan bastırmak
Giriş panosu için Misafir'e göre sıralayın, yalnız Misafir ve Masa sütunlarını bırakın, bir metreden okunan bir yazı tipi seçin ve iki üç sütun hâlinde basın. Masaya göre gruplu pano için (yaklaşık 60 misafir altı düğünler) Masa'ya göre sıralayın ve masalar arasına sayfa sonu koyun.
İsim kartları için çoğu matbaa tabloyu olduğu gibi kabul eder: Misafir, Masa, Koltuk. Yalnız son sürümü, sayı dondurulduktan sonra gönderin.
FAQ
- Hangi tablo uygulamasını kullanmalıyım?
- Herhangi birini. Şablon bir CSV; Excel, Numbers, Google E-Tablolar ve LibreOffice'te açılır. İki kişi birlikte planlıyorsa en kolayı Google E-Tablolar.
- Çift tek satır mı, iki satır mı?
- İki. Beslenme ve notlar sütunları tek kişiyi anlatsın ve koltuk sayısı doğru çıksın diye kişi başına bir satır. Grup sütunu çifti bir arada tutar.
- Şablonu Vowly Event'e aktarabilir miyim?
- Misafir listesini tablodan uygulamaya aktarın, sonra ücretsiz planlayıcıda insanları sürükle-bırakla oturtun. Oturma planının kendisi uygulamada kurulur; tablo yedek ve catering kopyasıdır.
- Catering'e masaya göre beslenme listesini nasıl veririm?
- Tabloyu Masa'ya göre sıralayın, Masa, Misafir ve Beslenme sütunlarını bırakın ve onu gönderin. Her özel menü artık gideceği masanın yanında.