- İlk hafta dört rezervasyondur: tören, mekân, fotoğrafçı, catering. İlk iyi seçeneği alın; altı mekân gezmeyin.
- Yalnızca zaman olduğu için var olan görevleri atın: 'tarihi ayırın' kartları, ayarlayamadığınız tadımlar, ısmarlama kıyafetler.
- Davetiyeler on hafta kala çıkar, yanıtlar dört hafta kala kapanır, kesin sayı on gün kala catering'e gider. Bu üç tarih oynamaz.
- Misafir listesine, çocuklara ve refakatçilere ilk iki haftada karar verin; para da salon da bunlara bağlı.
- Tarihli ve sorumlulu tek bir liste tutun ve her hafta aynı akşam gözden geçirin.
Sıkıştırılamayan şeyler
Dört şeyin günde tek tarihi vardır ve başka çiftler tarafından bir yıl önceden ayırtılır: tören saati, mekân, fotoğrafçı ve catering. Altı ayda hepsinin arasından seçemezsiniz; boş olanları alırsınız ve çoğu şehirde bu hâlâ yeterince çoktur. Kural, ilk iki haftada boş ve iyi olanı ayırtmaktır; mükemmel ama çoktan dolmuş olanı bir ay boyunca aramak değil.
İki şeyin daha tartışılmaz süreleri vardır: nikâh dairesindeki yasal başvuru süresi, ki birçok Avrupa ülkesinde haftalarla ölçülür ve başka bir ülkeden istemeniz gerekebilecek belgeler gerektirir; bir de aylar isteyen ısmarlama her şey. Birincisini ilk hafta kontrol edin; ikincisinden ilk hafta vazgeçin.
Neler atılır
Uzun nişanlılık görev icat eder. Altı ayla bunlar kimse fark etmeden gidebilir.
- 'Tarihi ayırın' (save the date) kartları. Davetiyenin kendisi on hafta kala çıkar ve tarihi taşır; aynı gün ulaşsın diye dijital gönderin.
- Ismarlama kıyafetler. Hazır alın ve tadilatı aynı hafta ayarlayın.
- Birden fazla mekân turu, birden fazla tadım, birden fazla prova. Her birinden bir tane, yerinde karar.
- Zorunlu olanın ötesinde basılı kırtasiye. Dijital bir davetiye, ayrıntıları içeren bir misafir sayfası ve basılı isim kartları yeter.
- Hediyelikler, ikinci kıyafet, koreografili ilk dans, özel tasarım pasta: sizin için önemli olanı tutun, gerisini vicdan azabı duymadan atın.
1-2. haftalar: günü ayırtın
İlk iki haftadaki her şey, başka şeylerin beklediği bir karardır. Bunları bu sırayla, bu iki haftada alın.
- Büyüklüğü, mevsimi, bütçe tavanını ve kimin katkı yapacağını kararlaştırın. İki akşam, iki ay değil.
- Misafir listesini onar onar taslak hâlinde çıkarın; çocuklara ve refakatçilere şimdi karar verin.
- Nikâh dairesine (Standesamt / belediye) sorun: boş tarihler, başvuru süresi, belgeler. Saati ayırtın.
- O tarihte boş olan ve sayıya uyan mekânı ayırtın. Kapasiteyi, bitiş saatini, ses sınırını, catering kuralını, kaporayı teyit edin.
- Boş olan fotoğrafçıyı ve catering'i ayırtın. Catering'e kesin sayı son tarihini sorun ve takvime yazın.
- Etkinliği uygulamada tarih, mekân ve misafir listesiyle oluşturun; bu listeyi tarihli görevler olarak ekleyin.
3-6. haftalar: tedarikçiler ve görünüm
İkinci ay, ikinci görüş alınmayan tek bir rezervasyon turudur. Her tedarikçi bir arama, bir teklif ve bir kapora alır.
- Orkestrayı ya da DJ'i, çiçekçiyi, saç ve makyajı ve ulaşımı ayırtın; her biri tek bir görüşme ve bir kaporayla.
- Sağdıç ve nedimelere sorun; kıyafetlerini hazır alınıp tadilat yaptırılacak şekilde kararlaştırın.
- Gelinliği ya da damatlığı alın; tadilatı ve son provayı ayarlayın.
- Davetiye tasarımını seçin ve metnini yazın: isimler, tarih, saat, mekânlar, kıyafet kodu, yanıt son tarihi, çocuk ve refakatçi kuralları.
- Misafir listesini kişi kişi, e-posta adresleri ya da telefon numaralarıyla kesinleştirin.
- Yoldan gelecek misafirler için otel odaları ayırtın ve serbest bırakma tarihini not edin.
- Bütçeyi şimdiye kadar gerçekten ödenen kaporalarla karşılaştırın.
7-10. haftalar: davetiyeler ve misafir tarafı
Davetiyeler düğünden sekiz değil on hafta önce çıkar; çünkü yanıt penceresi kısadır ve misafirlerin yol planı yapması gerekir.
- Davetiyeleri çevrimiçi yanıt formuyla gönderin; yanıt son tarihini düğünden dört hafta önceye koyun.
- Misafir sayfasını yayımlayın: program, yol tarifi, otopark, oteller, kıyafet kodu, SSS.
- Alyansları sipariş edin; menüyü tek tadımda seçin; pastayı ya da catering'in tatlısını seçin.
- Tören sırasını, okumaları, okuyacak kişileri ve törenin üç müzik anını kararlaştırın.
- Orkestra ya da DJ için çalma listesini ve çalınmayacaklar listesini taslak olarak hazırlayın.
- İkiniz için düğünden önceki gece ve düğün gecesi konaklamasını ayırtın.
11-18. haftalar: yanıtlar ve plan
Davetiyeler çıktıktan sonra ortadaki uzun bölüm, yanıtların gelişini izlemek ve onların beslediği planı kurmaktır.
- Yanıtları her hafta kontrol edin; son tarihten sonra sessiz kalanlara bir kez mesaj atın.
- Yanıtlar gelirken oturma düzenini kâğıt üzerinde grup grup planlayın; kesin listeden tamamlayın.
- Günün akışını, her devir teslimin karşısında bir isimle yazın.
- Verecekseniz sağdıç ve nedimelere ve anne babalara hediyeleri alın; yeminleri yazın.
- Nikâh dairesi randevusunu ve belgeleri teyit edin; varsa provayı ayarlayın.
- Son prova; kıyafetlerin teslim alınması; ayakkabıların alıştırılması.
19-24. haftalar: sayılar, teyitler, düğün günü
Son altı hafta her düğünde aynıdır, nişanlılık uzun ya da kısa olsun: kesin sayı, teyitler ve günün kendisi. Tam liste son dakika sayfasında.
- Misafir listesini yanıt son tarihinde kapatın; kesin kişi sayısını, menü sayılarını ve beslenme listesini catering'e kendi son tarihlerine kadar gönderin.
- Oturma planını tamamlayın; isim kartlarını ve oturma planı panosunu sipariş edin.
- Düğünden önce vadesi gelen bakiyeleri ödeyin; hangilerinin düğün günü ve nasıl ödeneceğini not edin.
- Son iki haftada her tedarikçiyi günün akışıyla teyit edin.
- Misafirlere son ayrıntıları misafir sayfası bağlantısıyla gönderin.
- Çantayı hazırlayın, alyansları ve evrakı teslim edin ve o sabah kahvaltı yapın.
Oynamayan üç tarih
Bu sayfadaki diğer her şey zarar görmeden bir hafta kayabilir. Bu üçü kayamaz; çünkü birbirine zincirlenir ve sonuncusu bir sözleşmede yazılıdır.
| Tarih | Ne olur | Neden kayamaz |
|---|---|---|
| 10 hafta kala | Davetiyeler çıkar | Misafirlerin yol ve yanıt için zamana ihtiyacı var |
| 4 hafta kala | Yanıt son tarihi | Catering sayısından önce peşine düşmek için bir hafta bırakır |
| 10 gün kala | Catering'e kesin sayılar | Sözleşmedeki son tarihleri; sonrasında gelmeyenleri de ödersiniz |
FAQ
- 6 ayda düğün planlanır mı?
- Evet, hem de eksiksiz bir düğün. Töreni, mekânı, fotoğrafçıyı ve catering'i ilk iki haftada ayırtın; dolu olan mükemmeli değil boş olan iyiyi alın ve yalnızca zaman olduğu için var olan görevleri atın.
- Kısa nişanlılıkta neyi atlamalıyım?
- 'Tarihi ayırın' kartlarını, ısmarlama kıyafetleri, birden fazla mekân turunu ve tadımı, ayrıntılı basılı kırtasiyeyi ve sizin için önemli olmayan her ekstrayı. Atlanan maddelerin taşıdığını davetiye, misafir sayfası ve yanıt formu taşır.
- 6 aylık bir düğünde davetiyeler ne zaman çıkmalı?
- Düğünden on hafta önce, dört hafta önceye konmuş bir yanıt son tarihiyle. Böylece catering'in on gün kala istediği kesin sayıdan önce sessiz misafirlerin peşine düşmek için bir hafta kalır.
- Düğün planlamak için 3 ay yeter mi?
- Küçük bir düğün için evet: aynı ilk iki hafta rezervasyonları, üç haftalık yanıt penceresiyle hemen gönderilen davetiyeler ve basılı kırtasiye yerine bir misafir sayfası. Büyük bir düğün içinse tamamen o tarihte neyin boş olduğuna bağlı.