- La première semaine, ce sont les quatre réservations : la cérémonie, le lieu, le photographe, le traiteur. Prenez la première bonne option ; ne visitez pas six lieux.
- Sautez les tâches qui n'existent que parce qu'il y a du temps : les save-the-date, les dégustations impossibles à caser, les tenues sur mesure.
- Les faire-part partent à dix semaines, les réponses ferment à quatre, le décompte final part chez le traiteur à dix jours. Ces trois dates ne bougent pas.
- Décidez la liste des invités, les enfants et les accompagnants dans les quinze premiers jours ; l'argent et la salle en dépendent.
- Tenez une seule liste, avec des dates et des responsables, et vérifiez-la le même soir chaque semaine.
Ce qui ne se compresse pas
Quatre choses n'ont qu'une date par jour et sont réservées par d'autres couples un an à l'avance : le créneau de la cérémonie, le lieu, le photographe et le traiteur. En six mois, vous n'aurez pas l'embarras du choix ; vous aurez ceux qui sont libres, et dans la plupart des villes, c'est encore largement assez. La règle : réserver ce qui est libre et bien dans les deux premières semaines, pas passer un mois à chercher ce qui est parfait et déjà pris.
Deux autres choses ont des délais qui ne se négocient pas : le délai légal à respecter à la mairie, qui dans plusieurs pays européens se compte en semaines et demande des documents que vous devrez peut-être faire venir d'un autre pays, et tout ce qui est sur mesure, qui demande des mois. Vérifiez le premier la semaine un ; renoncez au second la semaine un.
Quoi abandonner
Des fiançailles longues inventent des tâches. En six mois, celles-ci peuvent disparaître sans que personne le remarque.
- Les save-the-date. Le faire-part lui-même part à dix semaines et porte la date ; envoyez-le en version digitale pour qu'il arrive le jour même.
- Les tenues sur mesure. Achetez du prêt-à-porter et prenez rendez-vous pour les retouches la même semaine.
- Les visites multiples, les dégustations multiples, les essais multiples. Un de chaque, décidé sur place.
- La papeterie imprimée au-delà de l'essentiel. Un faire-part digital, une page invités avec les détails et des marque-places imprimés suffisent.
- Les cadeaux d'invités, une deuxième tenue, une première danse chorégraphiée, un gâteau au design personnalisé : gardez ce qui compte pour vous, abandonnez le reste sans culpabilité.
Semaines 1 à 2 : réserver le jour
Tout ce qui se passe dans les quinze premiers jours est une décision dont le reste dépend. Prenez-les dans cet ordre, dans ces quinze jours.
- Mettez-vous d'accord sur la taille, la saison, le plafond du budget et qui contribue. Deux soirées, pas deux mois.
- Ébauchez la liste des invités à la dizaine près et décidez dès maintenant pour les enfants et les accompagnants.
- Renseignez-vous à la mairie : dates libres, délai à respecter, documents. Réservez le créneau.
- Réservez le lieu qui est libre à cette date et qui convient au nombre. Confirmez la capacité, l'heure de fin, la limite sonore, la règle du traiteur, l'acompte.
- Réservez le photographe et le traiteur qui sont libres. Demandez au traiteur sa date limite pour les chiffres définitifs et mettez-la dans l'agenda.
- Créez l'événement dans l'application avec la date, le lieu et la liste des invités ; ajoutez cette check-list sous forme de tâches datées.
Semaines 3 à 6 : les prestataires et le style
Le deuxième mois est une seule tournée de réservations, sans deuxième avis. Chaque prestataire a droit à un appel, un devis et un acompte.
- Réservez le groupe ou le DJ, le fleuriste, la coiffure et le maquillage, et les transports, chacun en une conversation et un acompte.
- Demandez à vos témoins et à votre cortège, et convenez de tenues en prêt-à-porter avec retouches.
- Achetez la robe ou le costume et prenez rendez-vous pour les retouches et le dernier essayage.
- Choisissez le design du faire-part et écrivez le texte : les noms, la date, l'heure, les lieux, le dress code, la date limite de réponse, les règles pour les enfants et les accompagnants.
- Finalisez la liste des invités à la personne près, avec les e-mails ou les numéros de téléphone.
- Bloquez des chambres d'hôtel pour les invités qui voyagent et notez la date de libération.
- Confrontez le budget aux acomptes réellement versés jusque-là.
Semaines 7 à 10 : les faire-part et le côté invités
Les faire-part partent dix semaines avant le jour J, pas huit, parce que la fenêtre de réponse est courte et que les invités doivent organiser leur déplacement.
- Envoyez les faire-part avec le formulaire de réponse en ligne ; fixez la date limite de réponse à quatre semaines avant le jour J.
- Publiez la page invités : programme, itinéraire, parking, hôtels, dress code, FAQ.
- Commandez les alliances ; choisissez le menu à l'unique dégustation ; choisissez le gâteau ou le dessert du traiteur.
- Fixez le déroulé de la cérémonie, les lectures, les lecteurs et les trois moments musicaux de la cérémonie.
- Ébauchez la playlist et la liste des morceaux à ne pas passer pour le groupe ou le DJ.
- Réservez votre hébergement à tous les deux pour la veille et la nuit du mariage.
Semaines 11 à 18 : les réponses et le plan
Les faire-part envoyés, la partie centrale consiste à regarder les réponses arriver et à construire le plan qu'elles alimentent.
- Vérifiez les réponses chaque semaine ; écrivez une fois aux silencieux après la date limite.
- Planifiez le placement sur papier, par groupes, pendant que les réponses arrivent ; terminez-le à partir de la liste définitive.
- Écrivez le déroulé de la journée avec un nom en face de chaque passage de relais.
- Achetez les cadeaux des témoins, du cortège et des parents si vous en offrez ; écrivez les vœux.
- Confirmez le rendez-vous à la mairie et les documents ; réservez la répétition s'il y en a une.
- Dernier essayage ; récupérez les tenues ; faites les chaussures.
Semaines 19 à 24 : les chiffres, les confirmations, le jour J
Les six dernières semaines sont les mêmes pour tous les mariages, fiançailles longues ou courtes : le décompte final, les confirmations et le jour J. La page dernière minute a la liste complète.
- Fermez la liste des invités à la date limite de réponse ; envoyez au traiteur le nombre définitif, les quantités par plat et la liste des régimes avant sa date limite.
- Terminez le plan de table et commandez les marque-places et le panneau du plan de table.
- Payez les soldes dus avant le jour J ; notez lesquels se paient le jour même, et comment.
- Confirmez chaque prestataire avec le déroulé dans les quinze derniers jours.
- Envoyez aux invités les derniers détails avec le lien de la page invités.
- Préparez la trousse, remettez les alliances et les papiers, et prenez un petit-déjeuner le matin.
Les trois dates qui ne bougent pas
Tout le reste sur cette page peut glisser d'une semaine sans dommage. Ces trois-là, non, parce qu'elles s'enchaînent et que la dernière est dans un contrat.
| Date | Ce qui se passe | Pourquoi elle ne peut pas glisser |
|---|---|---|
| 10 semaines avant | Les faire-part partent | Les invités ont besoin de temps pour se déplacer et répondre |
| 4 semaines avant | Date limite de réponse | Laisse une semaine de relance avant le décompte du traiteur |
| 10 jours avant | Chiffres définitifs au traiteur | Sa date limite, dans le contrat ; après, vous payez les absents |
FAQ
- Peut-on organiser un mariage en 6 mois ?
- Oui, un vrai. Réservez la cérémonie, le lieu, le photographe et le traiteur dans les deux premières semaines, prenez la bonne option qui est libre plutôt que la parfaite qui ne l'est pas, et abandonnez les tâches qui n'existent que parce qu'il y a du temps.
- Que sauter avec des fiançailles courtes ?
- Les save-the-date, les tenues sur mesure, les visites et dégustations multiples, la papeterie imprimée élaborée, et tout extra qui ne compte pas pour vous. Le faire-part, la page invités et le formulaire de réponse portent ce que les éléments sautés portaient.
- Quand envoyer les faire-part pour un mariage en 6 mois ?
- Dix semaines avant le jour J, avec une date limite de réponse quatre semaines avant. Cela laisse une semaine pour relancer les invités silencieux avant le décompte final du traiteur à dix jours.
- 3 mois suffisent-ils pour organiser un mariage ?
- Pour un petit mariage, oui : les mêmes réservations dans les quinze premiers jours, les faire-part envoyés immédiatement avec une fenêtre de réponse de trois semaines, et une page invités à la place de la papeterie imprimée. Pour un grand, tout dépend de ce qui est libre à la date.