- A primeira semana são as quatro reservas: cerimónia, espaço, fotógrafo, catering. Fique com a primeira boa opção; não visite seis espaços.
- Corte as tarefas que só existem porque há tempo: save the dates, provas que não consegue marcar, roupa por medida.
- Os convites saem às dez semanas, as respostas fecham às quatro, o número final vai para o catering aos dez dias. Essas três datas não mexem.
- Decida a lista de convidados, as crianças e os acompanhantes nos primeiros quinze dias; o dinheiro e a sala dependem deles.
- Mantenha uma única lista com datas e responsáveis, e reveja-a na mesma noite de todas as semanas.
O que não se pode comprimir
Quatro coisas têm uma data por dia e são reservadas por outros casais com um ano de antecedência: a vaga da cerimónia, o espaço, o fotógrafo e o catering. Em seis meses não vai poder escolher entre todos; vai ter os que estão livres, e na maioria das cidades isso ainda é bastante. A regra é reservar o que está livre e é bom nas primeiras duas semanas, não passar um mês à procura do que é perfeito e já foi.
Mais duas coisas têm prazos com que não se discute: o prazo legal do processo na conservatória, que em vários países europeus se mede em semanas e exige documentos que pode ter de pedir a outro país, e tudo o que é feito por medida, que precisa de meses. Verifique o primeiro na primeira semana; desista do segundo na primeira semana.
O que cortar
Um noivado longo inventa tarefas. Com seis meses, estas podem sair sem ninguém dar por isso.
- Save the dates. O próprio convite sai às dez semanas e leva a data; envie-o em formato digital para chegar no mesmo dia.
- Roupa por medida. Compre pronto-a-vestir e marque os arranjos na mesma semana.
- Várias visitas a espaços, várias provas de menu, várias provas de cabelo. Uma de cada, decidida na hora.
- Papelaria impressa além do essencial. Um convite digital, uma página dos convidados com os detalhes e marcadores de lugar impressos chegam.
- Lembranças, uma segunda roupa, uma primeira dança coreografada, um bolo de design personalizado: mantenha o que lhe importa, corte o resto sem culpa.
Semanas 1 a 2: reservar o dia
Tudo nos primeiros quinze dias é uma decisão de que outras coisas dependem. Tome-as por esta ordem, nestes quinze dias.
- Combinem a dimensão, a estação, o teto do orçamento e quem contribui. Duas noites, não dois meses.
- Esboce a lista de convidados à dezena mais próxima e decida já sobre crianças e acompanhantes.
- Consulte a conservatória: datas livres, prazo do processo, documentos. Marque a vaga.
- Reserve o espaço que está livre nessa data e cabe ao número. Confirme lotação, hora de fecho, limite de som, regra do catering, sinal.
- Reserve o fotógrafo e o catering que estão livres. Peça ao catering o prazo para os números finais e ponha-o na agenda.
- Crie o evento na app com a data, o espaço e a lista de convidados; adicione esta checklist como tarefas com datas.
Semanas 3 a 6: os fornecedores e o visual
O segundo mês é uma ronda de reservas sem segundas opiniões. Cada fornecedor recebe um telefonema, uma proposta e um sinal.
- Reserve a banda ou o DJ, a florista, cabelo e maquilhagem e o transporte, cada um com uma conversa e um sinal.
- Convide os padrinhos e madrinhas, e combine roupas de pronto-a-vestir com arranjos.
- Compre o vestido ou o fato e marque os arranjos e a prova final.
- Escolha o design do convite e escreva o texto: nomes, data, hora, locais, dress code, data-limite de resposta, regras de crianças e acompanhantes.
- Feche a lista de convidados pessoa a pessoa, com endereços de e-mail ou números de telemóvel.
- Reserve quartos de hotel para os convidados que viajam e anote a data de libertação.
- Reveja o orçamento contra os sinais realmente pagos até agora.
Semanas 7 a 10: convites e o lado dos convidados
Os convites saem dez semanas antes do dia, não oito, porque a janela de resposta é curta e os convidados precisam de organizar a viagem.
- Envie os convites com o formulário de resposta online; marque a data-limite de resposta quatro semanas antes do dia.
- Publique a página dos convidados: programa, direções, estacionamento, hotéis, dress code, FAQ.
- Encomende as alianças; escolha o menu na única prova; escolha o bolo ou a sobremesa do catering.
- Acorde a ordem da cerimónia, as leituras, os leitores e os três momentos musicais da cerimónia.
- Esboce a playlist e a lista do que não tocar para a banda ou o DJ.
- Reserve o alojamento dos dois para a véspera e para a noite do casamento.
Semanas 11 a 18: as respostas e o plano
Com os convites enviados, o troço do meio é ver as respostas chegar e construir o plano que elas alimentam.
- Verifique as respostas todas as semanas; mande mensagem aos silenciosos uma vez depois da data-limite.
- Planeie os lugares no papel por grupo enquanto as respostas chegam; termine o plano a partir da lista final.
- Escreva o alinhamento do dia com um nome em cada passagem de testemunho.
- Compre as prendas para os padrinhos e madrinhas e para os pais, se as oferecer; escreva os votos.
- Confirme a marcação na conservatória e os documentos; marque o ensaio se houver.
- Prova final; recolha das roupas; amaciar os sapatos.
Semanas 19 a 24: números, confirmações, o dia
As últimas seis semanas são iguais em todos os casamentos, noivado longo ou curto: o número final, as confirmações e o próprio dia. A página de última hora tem a lista completa.
- Feche a lista de convidados na data-limite de resposta; envie ao catering o número final, as contagens por prato e a lista de restrições até ao prazo deles.
- Termine o plano de mesas e encomende os marcadores de lugar e o painel do plano de mesas.
- Pague os saldos que vencem antes do dia; anote quais se pagam no dia e como.
- Confirme todos os fornecedores com o alinhamento nos últimos quinze dias.
- Envie aos convidados os detalhes finais com o link da página dos convidados.
- Prepare o kit, entregue as alianças e a papelada, e tome o pequeno-almoço nessa manhã.
As três datas que não mexem
Tudo o resto nesta página pode deslizar uma semana sem dano. Estas três não, porque se encadeiam umas nas outras e a última está num contrato.
| Data | O que acontece | Porque não pode escorregar |
|---|---|---|
| 10 semanas antes | Os convites saem | Os convidados precisam de tempo para viajar e responder |
| 4 semanas antes | Data-limite de resposta | Deixa uma semana para insistir antes da contagem do catering |
| 10 dias antes | Números finais para o catering | O prazo deles, no contrato; depois dele paga pelos que não aparecem |
FAQ
- É possível planear um casamento em 6 meses?
- Sim, um completo. Reserve a cerimónia, o espaço, o fotógrafo e o catering nas primeiras duas semanas, fique com a boa opção que está livre em vez da perfeita que não está, e corte as tarefas que só existem porque há tempo.
- O que devo saltar num noivado curto?
- Save the dates, roupa por medida, várias visitas a espaços e provas de menu, papelaria impressa elaborada e qualquer extra que não lhe importe. O convite, a página dos convidados e o formulário de resposta carregam o que os itens saltados carregavam.
- Quando devem sair os convites para um casamento em 6 meses?
- Dez semanas antes do dia, com uma data-limite de resposta quatro semanas antes dele. Fica uma semana para insistir com os convidados silenciosos antes da contagem final do catering aos dez dias.
- 3 meses chegam para planear um casamento?
- Para um casamento pequeno, sim: as mesmas reservas dos primeiros quinze dias, convites enviados de imediato com uma janela de resposta de três semanas, e uma página dos convidados em vez de papelaria impressa. Para um grande, depende inteiramente do que está livre na data.