- La prima settimana sono le quattro prenotazioni: cerimonia, location, fotografo, catering. Prendete la prima buona opzione; non visitate sei location.
- Lasciate cadere le attività che esistono solo perché c'è tempo: i save the date, le prove del menù che non riuscite a fissare, gli abiti su misura.
- Gli inviti partono a dieci settimane, le risposte chiudono a quattro, il numero definitivo va al catering a dieci giorni. Queste tre date non si spostano.
- Decidete lista degli invitati, bambini e accompagnatori nelle prime due settimane; i soldi e la sala dipendono da loro.
- Tenete un'unica lista con date e responsabili, e controllatela la stessa sera ogni settimana.
Cosa non si può comprimere
Quattro cose hanno una sola data al giorno e vengono prenotate dalle altre coppie con un anno di anticipo: lo slot della cerimonia, la location, il fotografo e il catering. In sei mesi non avrete la prima scelta; avrete quelli che sono liberi, e nella maggior parte delle città è ancora tantissimo. La regola è prenotare ciò che è libero e buono nelle prime due settimane, non passare un mese a cercare ciò che è perfetto e già preso.
Altre due cose hanno tempi con cui non si discute: i tempi legali delle pubblicazioni in comune, che in diversi paesi europei si misurano in settimane e richiedono documenti che potreste dover chiedere a un altro paese, e tutto ciò che è su misura, che richiede mesi. Verificate la prima nella prima settimana; rinunciate alla seconda nella prima settimana.
Cosa lasciar cadere
Un fidanzamento lungo inventa attività. Con sei mesi, queste possono sparire senza che nessuno se ne accorga.
- I save the date. L'invito stesso parte a dieci settimane e porta la data; inviatelo in digitale così arriva lo stesso giorno.
- Gli abiti su misura. Comprate un abito già pronto e prenotate i ritocchi nella stessa settimana.
- Più visite alle location, più prove del menù, più prove di trucco. Una per ciascuna, decisa sul posto.
- Gli stampati oltre l'essenziale. Un invito digitale, una pagina per gli invitati con i dettagli e i segnaposto stampati bastano.
- Bomboniere, un secondo abito, un primo ballo coreografato, una torta dal design personalizzato: tenete quelle che contano per voi, lasciate cadere il resto senza sensi di colpa.
Settimane 1 e 2: prenotate la giornata
Tutto ciò che c'è nelle prime due settimane è una decisione da cui altre cose dipendono. Prendetele in quest'ordine, in queste due settimane.
- Accordatevi su dimensione, stagione, tetto di budget e chi contribuisce. Due serate, non due mesi.
- Abbozzate la lista degli invitati alla decina più vicina e decidete adesso su bambini e accompagnatori.
- Verificate in comune: date libere, tempi delle pubblicazioni, documenti. Prenotate lo slot.
- Prenotate la location libera in quella data e adatta al numero. Confermate capienza, orario di chiusura, limite di decibel, regola sul catering, caparra.
- Prenotate il fotografo e il catering che sono liberi. Chiedete al catering la scadenza per i numeri definitivi e mettetela in calendario.
- Create l'evento nell'app con la data, la location e la lista degli invitati; aggiungete questa checklist come attività con le date.
Settimane da 3 a 6: i fornitori e lo stile
Il secondo mese è un solo giro di prenotazioni senza seconde opinioni. Ogni fornitore riceve una telefonata, un preventivo e una caparra.
- Prenotate la band o il DJ, il fiorista, acconciatura e trucco e i trasporti, ciascuno con una conversazione e una caparra.
- Chiedete a testimoni e damigelle di esserlo, e concordate abiti già pronti con i ritocchi.
- Comprate l'abito e prenotate i ritocchi e l'ultima prova.
- Scegliete il design dell'invito e scrivete il testo: nomi, data, ora, location, dress code, scadenza per rispondere, regole su bambini e accompagnatori.
- Finalizzate la lista degli invitati persona per persona con indirizzi e-mail o numeri di telefono.
- Bloccate camere d'albergo per gli invitati che viaggiano e segnate la data di rilascio.
- Rivedete il budget rispetto alle caparre reali versate finora.
Settimane da 7 a 10: gli inviti e il lato degli invitati
Gli inviti partono dieci settimane prima del giorno, non otto, perché la finestra per rispondere è corta e gli invitati devono organizzare il viaggio.
- Inviate gli inviti con il modulo di risposta online; fissate la scadenza per rispondere a quattro settimane prima del giorno.
- Pubblicate la pagina per gli invitati: programma, indicazioni, parcheggio, alberghi, dress code, domande frequenti.
- Ordinate le fedi; scegliete il menù all'unica prova; scegliete la torta o il dolce del catering.
- Concordate l'ordine della cerimonia, letture, lettori e i tre momenti musicali della cerimonia.
- Abbozzate la playlist e la lista dei brani da non suonare per la band o il DJ.
- Prenotate l'alloggio per voi due per la notte prima e la notte del matrimonio.
Settimane da 11 a 18: le risposte e il piano
Con gli inviti partiti, il tratto centrale serve a guardare arrivare le risposte e a costruire il piano che alimentano.
- Controllate le risposte ogni settimana; scrivete ai silenziosi una volta sola dopo la scadenza.
- Pianificate i posti sulla carta per gruppi mentre arrivano le risposte; completateli dalla lista definitiva.
- Scrivete la scaletta della giornata con un nome accanto a ogni passaggio di consegne.
- Comprate i regali per testimoni, damigelle e genitori se li fate; scrivete le promesse.
- Confermate l'appuntamento in comune e i documenti; prenotate le prove della cerimonia se sono previste.
- Ultima prova dell'abito; ritirate gli abiti; rodate le scarpe.
Settimane da 19 a 24: numeri, conferme, il giorno
Le ultime sei settimane sono uguali per ogni matrimonio, fidanzamento lungo o breve: il numero definitivo, le conferme e il giorno stesso. La pagina degli ultimi giorni ha la lista completa.
- Chiudete la lista degli invitati alla scadenza per rispondere; inviate al catering il numero definitivo di persone, i conteggi per piatto e la lista delle intolleranze entro la loro scadenza.
- Completate il tableau e ordinate i segnaposto e il tableau da esporre.
- Pagate i saldi che scadono prima del giorno; segnatevi quali si pagano il giorno stesso e come.
- Confermate ogni fornitore con la scaletta nelle ultime due settimane.
- Inviate agli invitati i dettagli finali con il link alla pagina per gli invitati.
- Preparate il kit, consegnate le fedi e i documenti, e fate colazione la mattina.
Le tre date che non si spostano
Tutto il resto in questa pagina può slittare di una settimana senza danni. Queste tre no, perché sono concatenate e l'ultima è in un contratto.
| Data | Cosa succede | Perché non può slittare |
|---|---|---|
| 10 settimane prima | Partono gli inviti | Gli invitati hanno bisogno di tempo per viaggiare e per rispondere |
| 4 settimane prima | Scadenza per rispondere | Lascia una settimana per sollecitare prima del conteggio del catering |
| 10 giorni prima | Numeri definitivi al catering | È la loro scadenza, nel contratto; dopo, pagate per chi non si presenta |
FAQ
- Si può organizzare un matrimonio in 6 mesi?
- Sì, uno completo. Prenotate cerimonia, location, fotografo e catering nelle prime due settimane, prendete la buona opzione libera invece di quella perfetta che non lo è, e lasciate cadere le attività che esistono solo perché c'è tempo.
- Cosa posso saltare con un fidanzamento breve?
- I save the date, gli abiti su misura, le visite multiple alle location e le prove del menù, gli stampati elaborati e qualsiasi extra che non conta per voi. L'invito, la pagina per gli invitati e il modulo di risposta portano ciò che le voci saltate portavano prima.
- Quando devono partire gli inviti per un matrimonio in 6 mesi?
- Dieci settimane prima del giorno, con una scadenza per rispondere quattro settimane prima di esso. Resta una settimana per sollecitare gli invitati silenziosi prima del conteggio definitivo del catering a dieci giorni.
- Bastano 3 mesi per organizzare un matrimonio?
- Per un matrimonio piccolo, sì: le stesse prenotazioni delle prime due settimane, gli inviti subito con una finestra di tre settimane per rispondere, e una pagina per gli invitati al posto degli stampati. Per uno grande, dipende interamente da cosa è libero in quella data.