- On dört gün kala: kesin sayıları gönderin, sonra her tedarikçiyi günün akışıyla arayın.
- Yedi gün kala: misafirlere son ayrıntıları yazın, vadesi geleni ödeyin, alyansları ve evrakı adı belli kişilere teslim edin.
- Düğün günü: tek bir akış, soruları yanıtlayan tek bir kişi ve hiçbirini yanıtlamayan bir çift.
- Acil durum çantası tek bir çantaya sığar ve evlenmeyen biri tarafından taşınır.
On dört gün kala
Yanıt son tarihi geçti ve sayı kesin. Bu hafta sayıyı sözleşmelere, planı telefon aramalarına çevirir.
- Catering'e kesin kişi sayısını, yemek başına menü sayılarını ve beslenme tercihleri listesini kendi son tarihlerine kadar gönderin.
- Oturma planını kesin misafir listesinden tamamlayın; isim kartlarını ve oturma planı panosunu sipariş edin ya da yazdırın.
- Günün akışını saat saat, her devir teslimin karşısında bir isimle yazın.
- Her tedarikçiyi arayın: varış saati, kurulum saati, o günkü iletişim kişisi ve numarası, kalan bakiye ve nasıl ödeneceği. Her birine günün akışını yazılı gönderin.
- Ulaşımı teyit edin: alış saatleri, adresler, bekleme süresi, misafir otobüsü, son misafirlerin eve nasıl döneceği.
- Nikâh dairesi ya da tören randevusunu teyit edin; belgeleri çekmeceden çıkarıp çantaya koyun.
- Son provayı yapın ve sağdıç ve nedimelerinki dahil her kıyafeti teslim alın.
- Sağdıç ve nedimelere, anne babalara ve okuyacak kişilere yazılı bilgi verin: nerede, ne zaman olacaklar ve ne taşıyacaklar.
Yedi gün kala
Son hafta lojistiktir ve püf noktası her şeyi başkasına vermektir. Çiftin düğün sabahı hâlâ elinde tuttuğu ne varsa geç devredilmiştir.
- Tüm misafirlere son ayrıntıları yazın: saatler, adres, otopark, kıyafet kodu, misafir sayfası bağlantısı. Tek bir kısa mesaj.
- Düğünden önce vadesi gelen bakiyeleri ödeyin; düğün günü ödenecekleri etiketli zarflara koyun ve teslim edecek kişinin adını yazın.
- Alyansları, evrakı ve zarfları adı belli kişilere verin. Çifte değil.
- Düğün günü çantasını (aşağıda) ve balayı valizini hazırlayın; pasaportları ve biletleri kontrol edin.
- Saç ve makyaj başlangıç saatlerini, törenden geriye sayarak günün akışıyla teyit edin.
- Ayakkabıları alıştırın; kıyafetleri buharla ütüleyin; her şeyi aksesuarlarla birlikte bir kez daha deneyin.
- Salona girecek her şeyi mekâna teslim edin: isim kartları, oturma planı, tabelalar, hediyelikler, anı defteri, pasta standı.
- Uyuyun. Bu listedeki hiçbir şey bir geceye değmez.
Düğünden önceki gün
- Prova varsa töreni prova edin: yürüyüş, yerler, okumalar, çıkış.
- Mekânı koordinatörle ya da o rolü üstlenen kişiyle dolaşın: arabalar nerede duracak, misafirler nerede bekleyecek, yağmur yağarsa fotoğraflar nerede çekilecek.
- Telefonları, kameraları ve tören müziği için hoparlörü şarj edin; şarj aletlerini çantaya koyun.
- Sabahı teyit edin: kim ne zaman gelecek, kahvaltı nerede, araba anahtarları kimde.
- Kıyafetleri, çantayı, alyansları ve belgeleri tek bir yere koyun ve erken yatın.
Düğün günü: akış
Tek sayfa, basılı, evlenmeyen tek bir kişinin elinde. Her tedarikçide bir kopyası var. Çiftin kopyası isteğe bağlı; onların işi gelmek. Aşağıdaki saatler bir program değil, bir kalıptır; kendi akışınızı tören saatinden geriye ve ileriye doğru yazın.
| Saat | Ne | Kimde |
|---|---|---|
| Sabah | Saç ve makyaj; kahvaltı; fotoğrafçı hazırlık için gelir | Baş nedime / sağdıç |
| Törenden 90 dk önce | Sağdıç ve nedimeler giyinmiş; ulaşım yola çıkar; alyanslar kontrol edilir | Sağdıç |
| Törenden 30 dk önce | Misafirler gelir; karşılayanlar yerleştirir; müzik çalar; okuyacak kişiler yerinde | Karşılama görevlileri |
| Tören | Giriş, yeminler, imza, çıkış; izin varsa konfeti | Nikâh memuru / koordinatör |
| Törenden sonra | Çekim listesindeki grup fotoğrafları; misafirlere içecek | Fotoğrafçı / adı belli bir aile üyesi |
| Düğün yemeği | Misafirler oturma planına göre oturur; konuşmalar; yemek; pasta | Koordinatör / sunucu |
| Akşam | İlk dans; orkestra ya da DJ; akşam misafirleri gelir | Orkestra şefi / DJ |
| Kapanış | Son dans; ulaşım; hediyeler ve kartlar adı belli bir arabaya; bakiyeler ödenir | Sağdıç / anne babalar |
Acil durum çantası
Tek çanta, sağdıç ya da nedimelerden biri taşır, belki iki kez açılır. Liste bilerek sıkıcıdır; her maddesi birinin öğleden sonrasını kurtarmıştır.
- Dikiş seti, çengelli iğne, kıyafet bandı, leke çıkarıcı kalem, tüy toplayıcı rulo.
- Yara bandı, ağrı kesici, antihistaminik, kâğıt mendil, el dezenfektanı.
- Telefon şarj aletleri ve bir powerbank; basılı günün akışı ve tedarikçi telefon listesi.
- Nane şekeri, deodorant, küçük bir ayna, saç tokası, saç spreyi.
- Yedek külotlu çorap ya da çorap, akşam için düz ayakkabı, bir şemsiye.
- Sabah için atıştırmalık ve su; gelinlikli kişi için bir pipet.
- Bakiye zarfları, sağdıç henüz almadıysa alyanslar, belgeler.
- Yeminlerin, okumaların ve konuşmaların birer kopyası.
Çift düğün günü ne yapar
Listedeki hiçbir şeyi. Yukarıdaki iki haftanın amacı, düğün günü her sorunun yanında bir isim olması ve o ismin sizinki olmamasıdır. Bir tedarikçi sizi ararsa günün akışını tutan kişiye yönlendirin. Bir misafir nereye park edeceğini sorarsa misafir sayfası çoktan yanıtladı. Tek iş orada olmaktır ve göründüğünden zordur.
FAQ
- Düğünden önceki hafta ne yapmalıyım?
- Her tedarikçiyi günün akışıyla teyit edin, misafirlere son ayrıntıları yazın, düğünden önce vadesi gelen bakiyeleri ödeyin, alyansları ve evrakı adı belli kişilere teslim edin, düğün günü çantasını hazırlayın ve salona girecek her şeyi mekâna götürün. Sonra uyuyun.
- Düğün günü acil durum çantasında ne olmalı?
- Dikiş seti ve çengelli iğne, yara bandı ve ağrı kesici, şarj aletleri ve powerbank, basılı günün akışı ve tedarikçi numaraları, nane şekeri, kâğıt mendil, yedek külotlu çorap, düz ayakkabı, şemsiye, atıştırmalık ve su, bir de yeminlerin ve konuşmaların kopyaları.
- Düğün günü akışı kimde olmalı?
- Evlenmeyen tek bir kişide: varsa koordinatör, yoksa sağdıç ya da baş nedime. Her tedarikçide bir kopyası olur; o gün her soru o kişiye gider.
- Misafirlere son ayrıntıları ne zaman göndermeliyim?
- Yaklaşık bir hafta önce; saatleri, adresi, otoparkı, kıyafet kodunu ve misafir sayfası bağlantısını içeren tek bir kısa mesajla. Çevrimiçi yanıt veren misafirlere listeden mesaj atabilirsiniz.