- Define un presupuesto planificado; añade gastos con título, importe, moneda, categoría y la marca de «Pagado».
- Las tareas de pago de la checklist aparecen en el presupuesto como líneas propias, así que un saldo pendiente es una sola entrada en los dos sitios.
- El resumen enseña planificado, pagado y restante, los tres números que la guía te pide seguir.
- Categorías: lugar, catering, vestuario, fotografía, música, decoración, otros; se permite más de una moneda.
- Gratis sin límite de tiempo, en iOS, Android y la web, compartido con tu equipo.
Qué guarda el presupuesto
| Elemento | Qué es | Notas |
|---|---|---|
| Presupuesto planificado | El importe que piensas gastar | Se define por moneda; el resumen se mide contra él |
| Línea de gasto | Un concepto: título, importe, moneda, categoría, pagado | Por ejemplo «Señal del lugar», 2.000, lugar, pagado |
| Categoría | Lugar, catering, vestuario, fotografía, música, decoración, otros | Las mismas siete en todas las plataformas |
| Pagado | Una marca por línea | Las líneas pagadas cuentan en pagado; las demás en restante |
| Línea de tarea | Una tarea de pago con un importe, mostrada en el presupuesto | Marcada como «Tarea»; se edita en la checklist |
| Resumen | Planificado, pagado, restante | Restante es planificado menos pagado, el número que dice si el presupuesto cuadra |
Gastos y tareas de pago, una sola lista
Hay dos maneras de que un gasto entre en el presupuesto. Añádelo directamente como gasto manual, que es lo suyo para el dinero ya gastado o acordado sin fecha. O añádelo como tarea de pago en la checklist, con un importe y una fecha límite, que es lo suyo para los saldos: el saldo de la floristería que vence diez días antes de la boda es una tarea con fecha, y en el presupuesto sale como una línea marcada como «Tarea». Marcarla hecha en cualquiera de los dos sitios actualiza los dos. El presupuesto se lee entonces como la lista del último mes de la guía: qué está acordado, qué está pagado, qué queda por salir y cuándo.
Tres números
Planificado es tu total. Pagado es la suma de las líneas marcadas como pagadas. Restante es planificado menos pagado. El resumen enseña los tres arriba del presupuesto, y esa es toda la capa de informes, a propósito: un presupuesto que produce gráficos se admira y no se actualiza; tres números se miran un domingo por la tarde. Si hay más de una moneda en juego, cada moneda tiene su propio presupuesto planificado y su propio resumen; la app no convierte entre ellas, porque los tipos de cambio en un presupuesto de boda son una falsa precisión.
Lo que no hace
No reparte las partidas por porcentaje ni sugiere lo que debería costar una partida; eso lo hace la calculadora de esta web, y la guía explica los porcentajes. No se conecta a una cuenta bancaria ni lee tickets. No convierte monedas. Y no registra quién pagó, solo si una línea está pagada; el nombre de quien pone el dinero vive en el título de la línea si lo necesitas.
FAQ
- ¿La herramienta de presupuesto de boda es gratis?
- Sí, gratis sin límite de tiempo, en iOS, Android y la web, como todas las herramientas de planificación de Vowly Event. La parte de pago es el lado de los invitados: publicar la invitación y recoger las respuestas.
- ¿Puedo planificar un presupuesto en dos monedas?
- Sí. Cada moneda tiene su propio presupuesto planificado y su propio resumen de planificado, pagado y restante. La app no convierte entre ellas.
- ¿Las tareas de pago salen en el presupuesto?
- Sí. Una tarea de la categoría pago con un importe aparece en el presupuesto como una línea marcada como «Tarea», con su fecha límite en la checklist. Marcarla pagada en cualquiera de los dos sitios actualiza los dos.
- ¿Pueden ver el presupuesto mi pareja o mi wedding planner?
- Sí. Invítalos al evento como editores u observadores; el presupuesto pertenece al evento, así que todos ven las mismas líneas y los mismos tres números.