- Cuarenta invitados: mandan las partidas fijas; fotografía, vestuario y música se llevan un tercio del total.
- Cien invitados: el reparto clásico; el lugar y el catering se llevan alrededor de la mitad.
- Ciento ochenta invitados: mandan las partidas por persona; el catering solo es un tercio y la cifra por invitado baja.
- Todos los ejemplos guardan una partida de imprevistos, porque toda boda necesita una.
Cuarenta invitados, una boda de cena
Construida sobre un total de 9.000, a modo de ilustración. Con pocos invitados las partidas por persona se encogen, y las partidas a las que el número de invitados les da igual, el fotógrafo, la ropa, las alianzas y la música, se llevan un porcentaje mayor que en cualquier otro tamaño. La cifra por invitado parece alta, y lo es: 225 por persona, casi todo coste fijo dividido entre un número pequeño.
| Partida | Porcentaje | Importe | Nota |
|---|---|---|---|
| Lugar | 18% | 1.620 | El reservado de un restaurante o un salón pequeño |
| Catering y bebidas | 24% | 2.160 | Cuarenta cenas con bebida, unos 54 por persona |
| Fotografía y vídeo | 14% | 1.260 | Fija; el mismo fotógrafo que en una boda grande |
| Vestuario y belleza | 11% | 990 | Fija |
| Música y entretenimiento | 6% | 540 | Un dúo, o una lista de canciones y un altavoz de alquiler |
| Flores y decoración | 7% | 630 | Ramo y cinco centros de mesa |
| Papelería e impresión | 1% | 90 | Invitaciones digitales, marcasitios impresos |
| Tarta | 3% | 270 | Dos pisos |
| Transporte | 2% | 180 | Un coche |
| Alianzas | 6% | 540 | Fija |
| Imprevistos | 8% | 720 | Se gasta la última |
Cien invitados, la boda clásica
Construida sobre un total de 20.000, a modo de ilustración. Esta es la forma que describen los porcentajes iniciales de la calculadora: lugar y catering en torno a la mitad, fotografía una décima parte, el resto en cifras de un dígito. Por invitado, 200.
| Partida | Porcentaje | Importe | Nota |
|---|---|---|---|
| Lugar | 20% | 4.000 | Un lugar con su propio mobiliario y su personal |
| Catering y bebidas | 28% | 5.600 | Cien cenas y un paquete de bebidas, 56 por persona |
| Fotografía y vídeo | 10% | 2.000 | Día completo, un fotógrafo |
| Vestuario y belleza | 8% | 1.600 | Con arreglos y pruebas |
| Música y entretenimiento | 6% | 1.200 | Un DJ y un músico para la ceremonia |
| Flores y decoración | 8% | 1.600 | Flores de la ceremonia, diez mesas |
| Papelería e impresión | 2% | 400 | Invitaciones digitales, menús y marcasitios impresos |
| Tarta | 2% | 400 | Tres pisos |
| Transporte | 3% | 600 | Dos coches |
| Alianzas | 4% | 800 | Fija |
| Imprevistos | 9% | 1.800 | Se gasta la última |
Ciento ochenta invitados, la boda grande
Construida sobre un total de 32.000, a modo de ilustración. Ahora mandan las partidas por persona: el catering solo es un tercio del total, el lugar tiene que ser lo bastante grande para sentar a todos y a menudo cobra por número, y las partidas fijas pierden porcentaje sin salir más baratas. Por invitado, 178, la más baja de las tres, porque el fotógrafo y el vestido se dividen entre más gente.
| Partida | Porcentaje | Importe | Nota |
|---|---|---|---|
| Lugar | 19% | 6.080 | Un salón grande, con precio por número |
| Catering y bebidas | 33% | 10.560 | Ciento ochenta cenas, 59 por persona |
| Fotografía y vídeo | 8% | 2.560 | Dos fotógrafos para una sala grande |
| Vestuario y belleza | 6% | 1.920 | Fija |
| Música y entretenimiento | 6% | 1.920 | Un grupo |
| Flores y decoración | 9% | 2.880 | Dieciocho mesas y la ceremonia |
| Papelería e impresión | 2% | 640 | Marcasitios, plano de mesas, carteles |
| Tarta | 2% | 640 | Cuatro pisos, o una tarta de corte con tartas de servir |
| Transporte | 3% | 960 | Coches y un autocar para los invitados |
| Alianzas | 3% | 960 | Fija |
| Imprevistos | 9% | 2.880 | Se gasta la última |
Qué tienen las tres en común
Las partidas fijas son el mismo dinero en cualquier tamaño y un porcentaje distinto; las partidas por persona son el mismo porcentaje y un dinero distinto. Los imprevistos no desaparecen nunca. Y en las tres, el número de invitados es la cifra que fijó el total, y por eso la guía del presupuesto empieza por la lista de invitados y no por el lugar. Pon tus propias cifras en la calculadora y la forma de tu boda será una de estas tres, o algo intermedio.
FAQ
- ¿Son costes reales de boda?
- No. Cada ejemplo está construido sobre un total elegido para enseñar la forma del reparto en ese tamaño; los importes son ilustraciones, no precios típicos de ningún país.
- ¿Por qué una boda pequeña cuesta más por invitado?
- Porque el fotógrafo, el vestuario, las alianzas y la música cuestan lo mismo sea cual sea el número de invitados y se dividen entre menos gente. La cifra por invitado es el presupuesto entero por invitado, no el precio de una cena más.
- ¿Por qué el catering se lleva un porcentaje mayor en una boda grande?
- El catering se paga por persona, así que crece con cada invitado mientras las partidas fijas siguen igual. Con ciento ochenta invitados es, él solo, un tercio del total.