- Dos datos: presupuesto total y número de invitados. Once partidas con porcentajes editables.
- La cifra por invitado es lo que cuesta un nombre más en la lista.
- Los porcentajes por encima del cien por cien se ponen en rojo; la fila del total enseña cuánto suma el reparto.
- Restablecer devuelve los porcentajes iniciales; no se guarda nada y no se envía nada a ninguna parte.
La calculadora
Los importes se redondean a unidades enteras. Los porcentajes iniciales son los de la guía del presupuesto; edítalos con libertad.
| Partida | Porcentaje | Importe |
|---|---|---|
| Lugar | % | 3000 € |
| Catering y bebidas | % | 4200 € |
| Fotografía y vídeo | % | 1500 € |
| Vestuario y belleza | % | 1200 € |
| Música y entretenimiento | % | 900 € |
| Flores y decoración | % | 1200 € |
| Papelería e impresión | % | 300 € |
| Tarta | % | 300 € |
| Transporte | % | 450 € |
| Alianzas | % | 600 € |
| Imprevistos | % | 1350 € |
| Total | 100 % | 15.000 € |
| Por invitado, presupuesto entero | 188 € | |
Cómo se lee el resultado
El importe de una partida es lo que esa partida puede costar antes de quitarle dinero a otra. Cuando llega un presupuesto por encima de su partida, la decisión es explícita: subir ese porcentaje y bajar otro, o devolver el presupuesto. La cifra por invitado divide el presupuesto entero entre el número de invitados; exagera lo que cuesta un invitado más, porque parte del presupuesto es fija, pero es el número honesto que hay que tener en la cabeza cuando una familia pide cuatro sitios más.
Un total de porcentajes por encima del cien por cien significa que el reparto se ha salido del total, que es lo que pasa cuando las partidas se rellenan con los precios de los proveedores. La fila del total enseña cuánto suman los porcentajes; los importes se paran en el cien por cien del total, porque el dinero se para ahí.
Tres ajustes que hace casi todo el mundo
- El lugar incluye el catering: pasa casi todo el porcentaje del catering a la partida del lugar y deja uno pequeño para las bebidas y el descorche.
- Invitaciones digitales: el porcentaje de la papelería baja a lo impreso que aún quieras, normalmente los marcasitios y el plano de mesas; todo lo demás lo lleva la página de los invitados.
- Boda pequeña: las partidas fijas (fotografía, vestuario, alianzas, música) se llevan un porcentaje mayor y la cifra por invitado sube; eso es aritmética, no derroche.
FAQ
- ¿Cómo se calcula el reparto del presupuesto de boda?
- Cada partida tiene un porcentaje inicial del total; el importe es el total multiplicado por ese porcentaje. Edita cualquier porcentaje y los importes lo siguen. La cifra por invitado es el total dividido entre el número de invitados.
- ¿Los porcentajes iniciales son medias?
- No. Son un punto de partida hacia el que tienden casi todas las bodas, tomado de la guía del presupuesto, y están hechos para editarlos. No existe la boda media ni existe el coste medio.
- ¿Se guarda mi presupuesto en algún sitio?
- No. La calculadora funciona en tu navegador y no envía nada. Para guardar un presupuesto, usa la hoja de cálculo de la página de la guía o la herramienta de presupuesto de Vowly Event.
- ¿Por qué la cifra por invitado sale alta en una boda pequeña?
- Porque los costes fijos, como el fotógrafo y el vestuario, se dividen entre menos invitados. Es el presupuesto entero por invitado, no lo que cuesta una cena más.