La versión corta
- Las tareas pertenecen al evento, no a una persona, así que todos los que organizan la boda ven la misma lista.
- Cada tarea puede llevar una fecha límite, una prioridad (baja, media, alta), una categoría (general, pago, reunión, compras, llamada, otro) y una nota.
- Las tareas de pago llevan un importe y una moneda, así que lo que se debe y a quién se ve en la lista.
- La lista se ordena sola: vencidas, hoy, mañana, esta semana, más adelante, sin fecha; filtra por pendientes o completadas; busca por nombre.
- Planificar es gratis sin límite de tiempo, en iOS, Android y la web.
Qué es una tarea
Una tarea es una línea de la checklist con los campos que la hacen accionable: un título, una descripción opcional, una fecha límite, una prioridad y una categoría. Las tareas de pago (el saldo del catering, la señal de la florista) llevan además un importe y una moneda. Una tarea está pendiente hasta que la marcas, y registra cuándo se completó. En la app web, una tarea puede llevar además una hora, recordatorios, la persona a la que está asignada y unos pasos, todo opcional, así que una tarea rápida sigue siendo una sola línea.
Las tareas viven en el evento. En Vowly Event no hay lista de tareas personal ni planificación a nivel de cuenta: cada tarea pertenece a una boda, un cumpleaños, un lanzamiento. Por eso un miembro del equipo que abre el evento ve exactamente la lista que ves tú.
Cómo se ordena la lista
La lista se agrupa por cuándo vencen las cosas y no por cuándo se añadieron: primero las vencidas, luego hoy, mañana, esta semana, más adelante, y al final las tareas sin fecha. Dentro de cada grupo va primero la fecha más cercana y, a igual fecha, la prioridad más alta. Filtra por pendientes, completadas o todas; busca por título. El efecto es que abrir la lista un lunes te dice qué es esta semana, sin pasar por lo que fue abril.
| Campo | Para qué sirve | Ejemplo |
|---|---|---|
| Título | La tarea, como un verbo | Enviar las cifras finales al catering |
| Fecha límite | Cuándo debe estar hecha; manda en el orden | 10 días antes de la boda |
| Prioridad | Baja, media o alta; desempata a igual fecha | Alta |
| Categoría | General, pago, reunión, compras, llamada, otro | Pago |
| Importe + moneda | Solo tareas de pago; lo que se debe | 1.850 € |
| Descripción | Detalles, teléfonos, lo que se acordó | Recuento de menús: 48 carne, 31 pescado, 12 vegetarianos |
| Estado | Pendiente o completada, con la hora en que se completó | Completada |
Planificar con otras personas
Invita al evento a quienes planifican contigo, como editores que pueden añadir y marcar tareas o como observadores que solo pueden leer. Las invitaciones de equipo forman parte del plan de pago y no entran en los 14 días de prueba; las personas invitadas no necesitan una suscripción propia. Como las tareas pertenecen al evento, no hay nada que sincronizar ni una segunda lista: una madre que marca «confirmar florista» en su móvil la marca en el tuyo. El mismo equipo ve la lista de invitados, el presupuesto, el plano de mesas y el menú.
Usar la checklist de esta guía
En la app web, «Añadir una lista preparada» da al evento una checklist de boda de una vez: tareas con fechas a partir del día de la boda, tras desmarcar lo que no haga falta. No copia la checklist de boda línea por línea, así que lo que falte se añade a mano: abrir el evento, añadir una tarea y poner su fecha a partir de la fecha de la boda.
Una tarea con fecha avisa el día antes, o una hora antes si tiene una hora fijada; se pueden elegir otros recordatorios, desde el momento del vencimiento hasta una semana antes, o ninguno. Los recordatorios llegan como notificaciones en Vowly Event, no por correo. Una tarea también se puede asignar a una persona del equipo del evento, a quien se avisa en ese momento y que desde entonces recibe sola sus recordatorios. Para asignarla a otra persona, esta tiene que formar parte antes del equipo, y las invitaciones de equipo quedan en los planes de pago, fuera de los 14 días de prueba. Hoy se pueden configurar recordatorios, asignar tareas y añadir la lista preparada en la app web; las apps para iPhone y Android todavía no lo permiten, aunque ya reciben los recordatorios como notificaciones.
Dónde encaja con las otras herramientas
La lista de tareas es un recuadro de la sección Planificación. A su lado están el presupuesto de boda, que es donde van los importes de los pagos una vez pagados, el plano de mesas, que lee la lista de invitados que rellenan las respuestas, y las herramientas de la experiencia del invitado que los invitados sí ven: el programa, el menú, las peticiones de música, la lista de regalos. La checklist te dice cuándo; las otras herramientas son donde ocurre el trabajo.
Preguntas frecuentes
- ¿La app de checklist de boda es gratis?
- Sí. Las tareas, la lista de invitados, el presupuesto y el plano de mesas son gratis sin límite de tiempo, en iOS, Android y la web. La parte de pago es el lado de los invitados: publicar la invitación, recoger las respuestas y abrir el portal de invitados con menú, playlist, programa del día y lista de regalos, desde 7,99 € al mes con 14 días de prueba.
- ¿Puedo compartir la checklist con mi pareja o con un wedding planner?
- Sí, con un plan de pago: basta con invitarlos al evento como editores u observadores. Las invitaciones de equipo no forman parte de los 14 días de prueba. Las tareas pertenecen al evento, así que todos ven y marcan la misma lista.
- ¿La app me avisa cuando vence una tarea?
- Sí, en la app web: una tarea con fecha avisa el día antes, o una hora antes si tiene una hora fijada, y se pueden elegir otros recordatorios o ninguno. Llegan como notificaciones en Vowly Event, no por correo, también a las apps para iPhone y Android, que todavía no permiten configurarlos.
- ¿Puedo importar esta checklist a la app?
- No la lista de esta página línea por línea. En la app web, «Añadir una lista preparada» pone de una vez una checklist de boda en el evento, con fechas a partir del día de la boda; el resto de esta guía se añade a mano.
- ¿Una tarea puede llevar un pago?
- Sí. Una tarea de la categoría pago lleva un importe y una moneda, así que el saldo del catering y su fecha límite van en la misma línea.