La checklist como tareas,
con fecha y responsable.

Una tarea es una línea de la checklist con los campos que la hacen accionable: un título, una descripción opcional, una fecha límite, una prioridad y una categoría. Las tareas de pago (el saldo del catering, la señal de la florista) llevan además un importe y una moneda. Una tarea está pendiente hasta que la marcas, y registra cuándo se completó. Eso es todo, a propósito; una lista de tareas que pide más deja de usarse al segundo mes.

Las tareas viven en el evento. En Vowly Event no hay lista de tareas personal ni planificación a nivel de cuenta: cada tarea pertenece a una boda, un cumpleaños, un lanzamiento. Por eso un miembro del equipo que abre el evento ve exactamente la lista que ves tú.

La lista se agrupa por cuándo vencen las cosas y no por cuándo se añadieron: primero las vencidas, luego hoy, mañana, esta semana, más adelante, y al final las tareas sin fecha. Dentro de cada grupo va primero la fecha más cercana y, a igual fecha, la prioridad más alta. Filtra por pendientes, completadas o todas; busca por título. El efecto es que abrir la lista un lunes te dice qué es esta semana, sin pasar por lo que fue abril.

Invita al evento a quienes planifican contigo, como editores que pueden añadir y marcar tareas o como observadores que solo pueden leer. Como las tareas pertenecen al evento, no hay nada que sincronizar ni una segunda lista: una madre que marca «confirmar florista» en su móvil la marca en el tuyo. El mismo equipo ve la lista de invitados, el presupuesto, el plano de mesas y el menú.

Hoy las tareas las añades tú: abre el evento, añade una tarea, pon su fecha a partir de la fecha de tu boda. Pasar la checklist de doce meses lleva una tarde y merece la pena hacerlo de una sentada, poniendo las fechas sobre la marcha; la hoja de cálculo de la página principal es la misma lista con una columna de mes para ir siguiéndola. Una importación de esta checklist a un evento con un toque está en nuestra lista y aún no está construida, así que esta página lo dice en vez de prometerla.

Lo que la app no hace, para que puedas contar con ello: no envía notificaciones de recordatorio de las tareas, y no asigna una tarea a una sola persona con nombre; por ahora el responsable vive en el título o en la descripción. El orden por fecha y la lista compartida son lo que sostiene el plan.

La lista de tareas es un recuadro de la sección Planificación. A su lado están el presupuesto, que es donde van los importes de los pagos una vez pagados, el plano de mesas, que lee la lista de invitados que rellenan las respuestas, y las herramientas de la experiencia del invitado que los invitados sí ven: el programa, el menú, las peticiones de música, la lista de regalos. La checklist te dice cuándo; las otras herramientas son donde ocurre el trabajo.