- Stel een gepland budget in; voeg kostenposten toe met een titel, een bedrag, een valuta, een categorie en een vinkje Betaald.
- Betalingstaken uit de checklist verschijnen in het budget als eigen regels, zodat een openstaand restbedrag op beide plekken één invoer is.
- Het overzicht toont Gepland, Betaald en Resterend, de drie getallen die de gids je vraagt bij te houden.
- Categorieën: Locatie, Catering, Kleding, Fotografie, Muziek, Decoratie, Overig; meer dan één valuta mag.
- Gratis, zonder tijdslimiet, op iOS, Android en het web, gedeeld met je team.
Wat het budget bevat
| Element | Wat het is | Opmerkingen |
|---|---|---|
| Gepland budget | Het bedrag dat je van plan bent uit te geven | Per valuta ingesteld; het overzicht leest ertegen af |
| Kostenpost | Eén uitgave: titel, bedrag, valuta, categorie, betaald | Bijvoorbeeld 'Aanbetaling locatie', 2.000, Locatie, betaald |
| Categorie | Locatie, Catering, Kleding, Fotografie, Muziek, Decoratie, Overig | Dezelfde zeven op elk platform |
| Betaald | Een vinkje per kostenpost | Betaalde posten tellen mee in Betaald; de rest in Resterend |
| Taakregel | Een betalingstaak met een bedrag, getoond in het budget | Gemarkeerd als Taak, afkomstig uit de checklist; daar bewerk je hem |
| Overzicht | Gepland, Betaald, Resterend | Resterend is gepland min betaald, het getal dat zegt of het budget sluit |
Kosten en betalingstaken, één lijst
Er zijn twee manieren waarop een uitgave in het budget komt. Voeg hem direct toe als kostenpost, wat klopt voor geld dat al is uitgegeven of is afgesproken zonder datum. Of voeg hem toe als betalingstaak op de checklist, met een bedrag en een vervaldatum, wat klopt voor restbedragen: het restbedrag voor de bloemist dat tien dagen voor de bruiloft vervalt, is een taak met een datum, en het staat in het budget als een regel met het label Taak. Vink je hem op de ene plek af, dan is hij op de andere ook af. Zo leest het budget als de lijst voor de laatste maand uit de gids: wat is afgesproken, wat is betaald, wat er nog moet en wanneer.
Drie getallen
Gepland is je totaal. Betaald is de som van de posten die als betaald zijn aangevinkt. Resterend is gepland min betaald. Het overzicht toont die drie bovenaan het budget, en dat is met opzet de hele rapportage: een budget dat grafieken maakt, wordt bewonderd en niet bijgewerkt; drie getallen worden op een zondagavond gecheckt. Is er meer dan één valuta in het spel, dan heeft elke valuta een eigen gepland budget en een eigen overzicht; de app rekent niet tussen valuta's om, want wisselkoersen op een bruiloftsbudget zijn een schijnnauwkeurigheid.
Wat het niet doet
Het verdeelt de posten niet in percentages en stelt niet voor wat een post zou moeten kosten; dat doet de rekentool op deze site, en de gids legt de percentages uit. Het koppelt niet met een bankrekening en leest geen bonnen. Het rekent geen valuta's om. En het houdt niet bij wie er betaald heeft, alleen of een post betaald is; de naam van degene die bijdraagt zet je in de titel van de post als je die nodig hebt.
FAQ
- Is het budget voor je bruiloft gratis?
- Ja, gratis en zonder tijdslimiet, op iOS, Android en het web, net als elk planningsonderdeel in Vowly Event. Het betaalde deel is de gastenkant: de uitnodiging publiceren en reacties verzamelen.
- Kan ik een budget in twee valuta's plannen?
- Ja. Elke valuta heeft een eigen gepland budget en een eigen overzicht van gepland, betaald en resterend. De app rekent niet tussen valuta's om.
- Verschijnen betalingstaken in het budget?
- Ja. Een taak in de categorie Betaling met een bedrag verschijnt in het budget als een regel met het label Taak, met de vervaldatum op de checklist. Markeer je hem op de ene plek als betaald, dan is hij dat op de andere ook.
- Kunnen mijn partner of weddingplanner het budget zien?
- Ja. Nodig ze uit voor het evenement als bewerker of kijker; het budget hoort bij het evenement, dus iedereen ziet dezelfde posten en dezelfde drie getallen.