- Twee invoervelden: totaalbudget en aantal gasten. Elf posten met aanpasbare percentages.
- Het bedrag per gast is wat één extra naam op de lijst kost.
- Percentages die samen boven de honderd procent uitkomen, worden rood; de totaalrij laat zien waar de verdeling op uitkomt.
- Herstellen zet de startpercentages terug; er wordt niets opgeslagen en niets verstuurd.
De rekentool
Bedragen worden afgerond op hele eenheden. De startpercentages zijn die uit de budgetgids; pas ze gerust aan.
| Post | Percentage | Bedrag |
|---|---|---|
| Locatie | % | € 3.000 |
| Catering en drank | % | € 4.200 |
| Fotografie en video | % | € 1.500 |
| Kleding en beauty | % | € 1.200 |
| Muziek en entertainment | % | € 900 |
| Bloemen en decoratie | % | € 1.200 |
| Drukwerk en papierwaren | % | € 300 |
| Taart | % | € 300 |
| Vervoer | % | € 450 |
| Ringen | % | € 600 |
| Onvoorzien | % | € 1.350 |
| Totaal | 100% | € 15.000 |
| Per gast, hele budget | € 188 | |
Hoe je het resultaat leest
Het bedrag per post is wat die post mag kosten voordat hij geld weghaalt bij een andere. Komt er een offerte binnen die boven zijn post uitkomt, dan ligt de keuze open: verhoog dat percentage en verlaag een ander, of stuur de offerte terug. Het bedrag per gast deelt het hele budget door het aantal gasten; het overdrijft wat één extra gast kost, omdat een deel van het budget vastligt, maar het is het eerlijke getal om in je hoofd te hebben als een familie om vier extra stoelen vraagt.
Percentages die samen boven de honderd procent uitkomen, betekenen dat de verdeling het totaal is ontgroeid, en dat gebeurt als je de posten vult met offertes. De totaalrij laat zien waar de percentages op uitkomen; de bedragen stoppen bij honderd procent van het totaal, want het geld stopt daar ook.
Drie aanpassingen die de meeste stellen doen
- Catering zit bij de locatie inbegrepen: schuif het grootste deel van het cateringpercentage naar de post locatie en houd een klein cateringpercentage over voor drank en kurkengeld.
- Digitale uitnodigingen: het percentage voor drukwerk krimpt tot wat je nog wél laat drukken, meestal naamkaartjes en een tafelindeling; de gastenpagina draagt de rest.
- Kleine bruiloft: de vaste posten (fotografie, kleding, ringen, muziek) nemen een groter deel en het bedrag per gast stijgt; dat is rekenkunde, geen weelde.
FAQ
- Hoe wordt de verdeling van het bruiloftsbudget berekend?
- Elke post heeft een startpercentage van het totaal; het bedrag is het totaal maal dat percentage. Pas een percentage aan en de bedragen volgen. Het bedrag per gast is het totaal gedeeld door het aantal gasten.
- Zijn de startpercentages gemiddelden?
- Nee. Het is een startpunt waar de meeste bruiloften naartoe bewegen, overgenomen uit de budgetgids en bedoeld om aan te passen. Er bestaat geen gemiddelde bruiloft en geen gemiddelde kosten.
- Wordt mijn budget ergens opgeslagen?
- Nee. De rekentool draait in je browser en stuurt niets weg. Wil je een budget bewaren, gebruik dan het overzicht op de gidspagina of het budget in Vowly Event.
- Waarom lijkt het bedrag per gast hoog bij een kleine bruiloft?
- Omdat vaste kosten zoals de fotograaf en de kleding door minder gasten worden gedeeld. Het is het hele budget per gast, niet de prijs van één extra diner.