A versão curta
- Um só link leva o convite, o formulário de confirmação de presença e o site de casamento: o programa, a ementa, a música, a lista de presentes, perguntas e respostas, onde ficar, como chegar, as fotos e um livro de honra.
- Criá-lo é grátis, com os quatro temas de casamento (40 no total, para dez tipos de evento); publicá-lo para os convidados é Premium, 7,99 € por mês ou 39,99 € por ano, com 14 dias de teste.
- Os convidados abrem-no em qualquer navegador, na sua língua, sem app e sem conta.
- A página fica fora dos motores de busca, e os eventos novos começam com um PIN que reserva os detalhes a quem o recebeu.
- Depois de um casamento pago, a galeria de fotos e o livro de honra ficam abertos aos convidados durante um ano.
Para que serve um site de casamento
É a resposta escrita uma só vez. A vossa prima quer saber se vai direta à quinta ou primeiro à igreja, são dez e vinte de uma terça-feira e ela prefere não vos ligar. Se houver uma página, procura lá. Se não houver, recebem a mensagem, e a seguir a mesma pergunta de mais onze pessoas.
É também a única coisa que se mantém certa. Mudem a cerimónia meia hora e um convite impresso fica errado para sempre; numa página é uma edição. O convite é um link vivo, por isso quem o abre em julho vê a versão de julho, não a que enviaram em março.
No Vowly Event, o site e o convite são a mesma página. Quem toca no link vê primeiro o convite, confirma presença nele e encontra tudo o resto um toque mais abaixo: sem segundo endereço, sem segundo design, sem segunda lista de respostas. O guia como criar um site de casamento mostra a ordem que funciona para o montar.
O que é grátis e o que é Premium
Criar e planear é grátis enquanto precisarem. Tudo o que os convidados podem abrir é a parte paga, porque o plano grátis não tem link de convite partilhável: o Premium custa 7,99 € por mês ou 39,99 € por ano, e todas as contas novas podem experimentá-lo durante 14 dias. O download do código QR, o endereço de link personalizado, os convites à equipa e a exportação de dados não entram no teste.
A maioria das ofertas de site de casamento grátis traça a linha noutro sítio, e muitas vezes mais tarde: na lista de presentes, na publicidade ou num domínio que só se paga no fim. O artigo sobre sites de casamento grátis compara onde.
| O que fazem | Plano |
|---|---|
| Criar o convite com um dos quatro temas de casamento | Grátis, sem limite de tempo |
| Planear o casamento: lista de convidados, plano de mesas, orçamento e checklist | Grátis, sem limite de tempo |
| Publicar o link do convite e enviar os convites por e-mail | Premium, incluído no teste de 14 dias |
| Respostas com os detalhes: número de pessoas, restrições alimentares, escolha de prato | Premium, incluído no teste de 14 dias |
| Páginas dos convidados: programa, ementa, música, lista de presentes, perguntas, onde ficar, como chegar | Premium, incluído no teste de 14 dias |
| Galeria de fotos dos convidados e livro de honra | Premium, incluído no teste de 14 dias |
| Download do código QR, endereço de link personalizado, convites à equipa, exportação de dados | Premium, fora do teste |
O que pôr no site de casamento
Por trás do convite, o site é um conjunto de páginas para os convidados. Leem-nas no telemóvel, por isso cada uma responde a uma pergunta em vez de contar uma história; o artigo o que pôr num site de casamento passa por elas uma a uma, com as frases.
- O programa: o dia como os convidados o vão viver, cada momento com hora e local, da cerimónia ao copo-d’água.
- A ementa, e a escolha de prato que os convidados fazem ao responder.
- A música: uma playlist, com pedidos de músicas dos convidados.
- A lista de presentes: uma lista de desejos e, se quiserem, o vosso IBAN ou um link de pagamento.
- Perguntas e respostas para o que todos os casamentos ouvem: o dress code, as crianças, o estacionamento, o plano B se chover.
- Onde ficar perto da quinta, para que cada convidado que vem de fora não repita a vossa pesquisa.
- Como chegar, com um link de mapa que abre na app de mapas do próprio convidado.
- A galeria de fotos e o livro de honra, durante o dia e depois dele.
A lista de presentes, sem intermediários
A lista de presentes (o que muitos ainda chamam lista de casamento) faz dois trabalhos. Na lista de desejos, o convidado que vai comprar uma coisa reserva-a, para que mais ninguém a compre também; um artigo pode ainda receber várias contribuições. E se preferirem receber dinheiro, como muitos casais preferem em Portugal, a página pode mostrar o vosso IBAN ou abrir um link de pagamento vosso. Sem PIN, os dados bancários só aparecem ao convidado depois de ele responder; com PIN, aparecem a quem abre a página pelo link pessoal, pelo código QR ou com o PIN.
Em qualquer dos casos, o dinheiro vai do convidado para vocês. Nunca passa pelo Vowly Event, não lhe é descontado nada e ninguém tem de abrir uma conta para vos dar um presente.
Uma nota de etiqueta: o IBAN impresso no próprio convite continua a deixar muita gente desconfortável, dos dois lados. No site, fica na lista de presentes, onde o convidado o procura, e não ao lado da data, o que tira ao pedido o ar de condição para vir.
Fotos dos convidados e livro de honra
Os convidados tiram centenas de fotografias entre todos, e cada uma fica no telemóvel de alguém a não ser que haja um sítio onde a pôr. A galeria do site de casamento é esse sítio: os convidados carregam as fotos a partir do navegador, sem instalar nada, e cada fotografia nova espera até a acrescentarem à galeria, por isso não aparece nada que não tenham visto. O guia para partilhar as fotos do casamento explica quando pedir, e como.
O livro de honra digital está na mesma página. Pode ser aberto, e acrescentam cada mensagem ao livro antes de os outros convidados a lerem, ou privado, lido só pelos dois e por quem planeia convosco. Depois do casamento, podem recebê-lo por e-mail em PDF pronto a imprimir, sem custo extra.
Depois de um casamento pago ter acontecido, a galeria e o livro de honra continuam abertos aos convidados durante um ano, para que as fotos que chegam na semana seguinte ainda tenham para onde ir.
Privado por defeito, na língua de cada convidado
Um site de casamento não precisa de ser encontrado por desconhecidos, e este não é: a página pede aos motores de busca que não a listem, por isso abre para quem tem o link e não aparece quando alguém escreve os vossos nomes no Google. Além disso, os eventos novos começam com um PIN: quem abre o link partilhado vê os vossos nomes e o design, e a data, o local e os detalhes só depois de o introduzir; o link pessoal de cada convidado e o código QR nunca o pedem.
O que nenhuma definição protege é o que publicam. Deixem de fora a morada de casa, os números de telefone de outras pessoas e tudo o que não queriam ver lido por um estranho, e respondam a essas perguntas em privado.
A página recebe cada convidado na sua língua, entre nove, o que dá jeito quando os primos de França, da Suíça ou do Luxemburgo também vêm. O formulário de resposta funciona da mesma maneira: o convidado responde no navegador, sem nada para descarregar e sem registo, e a resposta entra logo na vossa lista; a confirmação de presença online mostra o que o formulário recolhe.
Um link, do save the date ao agradecimento
O mesmo link vai para todo o lado: numa mensagem de WhatsApp, num e-mail e como código QR em tudo o que imprimirem, o convite, o missal da cerimónia, um cartão na mesa (o download do código QR é Premium e não entra no teste). Cada convidado acaba na mesma página e na mesma lista, venha por onde vier. O guia para enviar o convite por WhatsApp tem a mensagem para mandar com ele.
Publiquem-no quando o essencial estiver fechado, porque uma página publicada recebe respostas desde o dia em que fica no ar. Para guardar a data antes disso, o e-mail de save the date (Premium, incluído no teste) envia a data, o local e um ficheiro de calendário a cada convidado com e-mail, e o convite que vem depois atualiza esse mesmo evento no calendário em vez de criar um segundo; o guia do save the date tem os prazos. Depois de publicado, quando o hotel esgota ou o programa muda, editam um parágrafo em vez de mandarem mensagem a noventa pessoas.
Depois do dia, a página passa sozinha a ser uma página de memórias, com as fotos e o livro de honra, e num casamento pago podem enviar uma mensagem de agradecimento a todos os convidados que vieram. É a última coisa que os convidados abrem do casamento, e o primeiro sítio onde procuram as fotos.
Perguntas frequentes
- O site de casamento é grátis?
- Criá-lo é grátis, com os quatro temas de casamento (40 no total, para dez tipos de evento) e todo o planeamento à volta. Publicá-lo para os convidados (o link, as respostas e as páginas dos convidados) é Premium, 7,99 € por mês ou 39,99 € por ano, com 14 dias de teste. O download do código QR, os convites à equipa, a exportação de dados e o endereço de link personalizado não entram no teste.
- Os convidados precisam de app ou de conta?
- Não. O convidado toca no link ou lê o código QR, consulta a página e responde nela em qualquer navegador, na sua língua. Não há nada para instalar nem registo para fazer.
- As pessoas conseguem encontrar o nosso site de casamento no Google?
- Não. A página pede aos motores de busca que não a listem, por isso não aparece quando alguém pesquisa os vossos nomes. Os eventos novos começam também com um PIN: o link partilhado só mostra a data, o local e os detalhes depois de se introduzir o PIN, enquanto os links pessoais e o código QR abrem logo. Podem desligá-lo nas definições de RSVP.
- Os convidados podem dar-nos dinheiro pela lista de presentes?
- Sim. A lista de presentes pode mostrar o vosso IBAN ou abrir um link de pagamento vosso, ao lado de uma lista de desejos onde os convidados reservam o que vão comprar. Sem PIN, os dados bancários só aparecem a quem já respondeu; com PIN, a quem abre a página pelo link pessoal, pelo código QR ou com o PIN. O dinheiro vai do convidado para vocês; nunca passa pelo Vowly Event.
- O que acontece ao site depois do casamento?
- Depois de um casamento pago ter acontecido, a galeria de fotos e o livro de honra continuam abertos aos convidados durante um ano. Podem também receber o livro de honra por e-mail em PDF pronto a imprimir, sem custo extra.
- Podemos mudar os detalhes depois de enviar o link?
- Sim. O convite é uma página viva: quando mudam o programa, os hotéis ou as perguntas e respostas, cada convidado vê a versão atual da próxima vez que a abre. Não há nada para voltar a enviar.
- Quanto custa um site de casamento?
- Criar e planear não custa nada. Para o publicar, o Premium custa 7,99 € por mês ou 39,99 € por ano; se o site for ficar no ar seis meses ou mais, o plano anual sai mais barato do que pagar mês a mês. Não há comissão sobre a lista de presentes nem publicidade na página. Os preços estão todos numa página.
- É indelicado pôr o IBAN no site de casamento?
- Hoje é comum, sobretudo quando o casal já vive junto e tem a casa montada. O que costuma soar mal é o IBAN impresso no convite, logo ao lado da data. No site, fica na lista de presentes, longe da data e do convite impresso, ao lado da alternativa de oferecer um presente da lista de desejos, por isso cada convidado escolhe sem ter de perguntar.