Die Kurzfassung
- Tische mit echten Kapazitäten hinzufügen, passend zur Location verschieben.
- Gäste aus der Ablage ziehen; eine vierköpfige Familie belegt vier Stühle.
- Der Planer warnt, bevor ein Tisch überfüllt ist, und zeigt, wer noch keinen Platz hat.
- Über die App eingesammelte Rückmeldungen ordnen sich in der Ablage von selbst ein.
Schritt 1: den Raum anlegen
Öffnen Sie das Ereignis, gehen Sie zu Planung, dann zu Sitzplan. Fügen Sie einen Tisch hinzu: rund, lang quer oder lang längs, geben Sie ihm einen Namen oder eine Nummer und legen Sie die Anzahl der Plätze fest. Die eingetragene Kapazität ist die, die der Planer durchsetzt, also nehmen Sie die ehrliche Zahl der Location. Verschieben Sie die Tische auf der Fläche, bis sie dem Grundriss entsprechen; die Fläche wächst mit.
Schritt 2: Gäste aus der Ablage setzen
Ihre Gästeliste erscheint als Ablage neben der Fläche, mit der Größe jeder Gruppe. Ziehen Sie einen Namen auf einen Tisch, und er belegt seine Stühle: Ein Paar nimmt zwei, eine vierköpfige Familie vier. Würde ein Tisch überfüllt, sagt der Planer es, bevor der Gast landet. Wer noch in der Ablage steht, hat keinen Platz, und das ist die Liste, die Sie abarbeiten.
Schritt 3: Rückmeldungen füllen die Ablage
Wenn Sie Rückmeldungen über Vowly Event einsammeln, das ist die kostenpflichtige Gästeseite ab 7,99 € im Monat mit 14 Tagen Testphase, erscheinen bestätigte Gäste von selbst in der Ablage, sobald die Antworten eintreffen, mit Personenzahl und hinterlassenem Essenswunsch. Absagen erreichen die Ablage nie. Ändert ein Gast seine Antwort, ändert sich auch seine Gruppengröße in der Ablage.
Schritt 4: Essenswünsche neben den Plätzen
Der Menü- und Essenswunsch-Planer lebt im selben kostenlosen Studio. Essenswünsche hängen an jedem Gast und bleiben bei ihm am Tisch, sodass Küchenliste und Tischliste eine Liste sind.
Gemeinsam planen
Laden Sie Ihren Partner, ein Elternteil oder eine Planerin als Mitwirkende zum Ereignis ein. Bearbeiter können Gäste und Tische verschieben; Betrachter können schauen, aber nichts ändern. Änderungen auf einem Gerät erscheinen auf den anderen.
Was kostenlos ist und was nicht
Der Sitzplaner, die Gästeliste, der Menüplaner und der Rest des Planungsstudios sind kostenlos, ohne Zeitlimit, für unbegrenzt viele Ereignisse in einem Konto. Das Veröffentlichen des Einladungslinks, E-Mail-Einladungen und Online-Rückmeldungen sind die kostenpflichtige Gästeseite, ab 7,99 € im Monat mit 14 Tagen Testphase. Eine Hochzeit mit 300 Gästen setzen Sie, ohne je zu zahlen.
Häufige Fragen
- Funktioniert der Sitzplaner im Browser?
- Ja. Er läuft unter web.vowly.co im Browser sowie in den Apps für iPhone und Android, und der Plan synchronisiert sich zwischen ihnen.
- Kann ich bestimmte Stühle vergeben, nicht nur Tische?
- Der Planer weist Gäste Tischen zu, wobei jede Gruppe ihre Anzahl Stühle belegt. Genaue Stühle, etwa am Brauttisch, notieren Sie in den Notizen des Gastes.
- Kann ich den Sitzplan aus der App drucken?
- Nicht als Tafel. Exportieren Sie die Gästeliste mit Tischzuordnungen und Essenswünschen und bauen Sie daraus die gedruckte Tafel oder die Tischkarten.
- Gibt es ein Limit für Tische oder Gäste?
- Nein. Fügen Sie so viele Tische und Gäste hinzu, wie der Raum fasst.