Die Kurzfassung
- Tische mit echten Kapazitäten hinzufügen, passend zur Location verschieben.
- Gäste aus der Ablage ziehen; eine vierköpfige Familie belegt vier Stühle.
- Der Planer warnt, bevor ein Tisch überfüllt ist, und zeigt, wer noch keinen Platz hat.
- Über die App eingesammelte Rückmeldungen ordnen sich in der Ablage von selbst ein.
Schritt 1: den Raum anlegen
Öffnen Sie das Ereignis, gehen Sie zu Planung, dann zu Sitzplan. Fügen Sie Tische in sieben Formen hinzu, rund, lang quer oder längs, quadratisch, als Ehrentisch, Brauttisch oder Stehtisch, geben Sie jedem einen Namen oder eine Nummer und legen Sie die Anzahl der Plätze fest. Tanzfläche, Bühne, DJ, Bar, Buffet oder Fotoecke zeichnen Sie als Elemente ein, und den Raumplan der Location können Sie als Bild unter die Tische legen. Die eingetragene Kapazität ist die, die der Planer durchsetzt, also nehmen Sie die ehrliche Zahl der Location. Verschieben Sie die Tische auf der Fläche, bis sie dem Grundriss entsprechen; die Fläche wächst mit. Sie haben in einer Tabelle angefangen? Die Sitzplan-Vorlage zeigt, wie Sie sie übernehmen.
Schritt 2: Gäste aus der Ablage setzen
Ihre Gästeliste erscheint als Ablage neben der Fläche, mit der Größe jeder Gruppe. Ziehen Sie einen Namen auf einen Tisch, und er belegt seine Stühle: Ein Paar nimmt zwei, eine vierköpfige Familie vier. Würde ein Tisch überfüllt, sagt der Planer es, bevor der Gast landet. Wer noch in der Ablage steht, hat keinen Platz, und das ist die Liste, die Sie abarbeiten. „Automatisch platzieren“ setzt alle ohne Platz an Tische, nach Ihren Gruppen und danach, wer zusammen oder getrennt sitzen soll; Sie sehen das Ergebnis zuerst, Gäste, die schon sitzen, bleiben sitzen, und kein Tisch wird überfüllt.
Schritt 3: Rückmeldungen füllen die Ablage
Wenn Sie Rückmeldungen online einsammeln, das ist die kostenpflichtige Gästeseite ab 7,99 € im Monat mit 14 Tagen Testphase, erscheinen bestätigte Gäste von selbst in der Ablage, sobald die Antworten eintreffen, mit Personenzahl und hinterlassenem Essenswunsch. Absagen erreichen die Ablage nie. Ändert ein Gast seine Antwort, ändert sich auch seine Gruppengröße in der Ablage. Steht der Plan, schickt ein Knopf jedem zugesagten Gast seinen Tisch per E-Mail, und seine Einladungsseite zeigt ihn ebenfalls; das setzt eine veröffentlichte Einladung voraus und gehört deshalb auch zur bezahlten Seite.
Schritt 4: Essenswünsche neben den Plätzen
Der Menü- und Essenswunsch-Planer lebt im selben Studio, mit Premium als Teil des Gästeportals. Essenswünsche hängen an jedem Gast und bleiben bei ihm am Tisch, sodass Küchenliste und Tischliste eine Liste sind.
Gemeinsam planen
Laden Sie Ihren Partner, ein Elternteil oder eine Planerin als Mitwirkende zum Ereignis ein. Team-Einladungen gehören zum bezahlten Tarif und sind nicht Teil der 14-tägigen Testphase; die eingeladenen Personen brauchen kein eigenes Abo. Bearbeiter können Gäste und Tische verschieben; Betrachter können schauen, aber nichts ändern. Änderungen auf einem Gerät erscheinen auf den anderen.
Was kostenlos ist und was nicht
Der Sitzplaner, die Gästeliste sowie Budget und Aufgaben im Planungsstudio sind kostenlos, ohne Zeitlimit, für unbegrenzt viele Ereignisse in einem Konto. Das Veröffentlichen des Einladungslinks, E-Mail-Einladungen, Online-Rückmeldungen und das Gästeportal mit Menü, Playlist, Tagesablauf und Geschenkeliste sind die kostenpflichtige Gästeseite, ab 7,99 € im Monat mit 14 Tagen Testphase. Eine Hochzeit mit 300 Gästen setzen Sie, ohne je zu zahlen; der kostenlose Tarif listet alles, was er umfasst.
Häufige Fragen
- Funktioniert der Sitzplaner im Browser?
- Ja. Er läuft unter web.vowly.co im Browser sowie in den Apps für iPhone und Android, und der Plan synchronisiert sich zwischen ihnen.
- Kann ich bestimmte Stühle vergeben, nicht nur Tische?
- Der Planer weist Gäste Tischen zu, wobei jede Gruppe ihre Anzahl Stühle belegt. Genaue Stühle, etwa am Brauttisch, notieren Sie in den Notizen des Gastes.
- Kann ich den Sitzplan aus der App drucken?
- Ja. Das PDF des Sitzplans kommt per E-Mail: die Liste „Finden Sie Ihren Tisch“ für den Eingang, die Gäste jedes Tisches, große Tischnummern und Platzkarten zum Ausschneiden. Es ist kostenlos; endet eine Testphase ohne Abo, lässt es die Antworten der Gäste, etwa die Menüwahl, weg, bis Sie abonnieren.
- Gibt es ein Limit für Tische oder Gäste?
- Nein. Fügen Sie so viele Tische und Gäste hinzu, wie der Raum fasst.