- Añade mesas con capacidades reales y muévelas para calcar el lugar.
- Arrastra invitados desde la bandeja; una familia de cuatro ocupa cuatro sillas.
- La herramienta avisa antes de que una mesa se desborde y muestra quién sigue sin sitio.
- Las respuestas recogidas con la app se sientan solas en la bandeja.
Paso 1: dibujar la sala
Abre el evento, ve a Planificación y luego a Mesas. Añade una mesa: redonda, larga en horizontal o larga en vertical, dale un nombre o un número y fija el número de sitios. La capacidad que escribes es la que la herramienta hace cumplir, así que usa la cifra honesta del lugar. Mueve las mesas por el lienzo para calcar el plano; el suelo crece para acogerlas.
Paso 2: sentar a la gente desde la bandeja
Tu lista de invitados aparece junto al lienzo como una bandeja, con el tamaño de cada grupo. Arrastra un nombre a una mesa y ocupa sus sillas: una pareja ocupa dos, una familia de cuatro ocupa cuatro. Si una mesa fuera a desbordarse, la herramienta lo dice antes de soltar. Los invitados que siguen en la bandeja son los que no tienen sitio, y esa es la lista que vas bajando.
Paso 3: dejar que las respuestas llenen la bandeja
Si recoges las respuestas con Vowly Event, que es la parte de pago orientada a los invitados desde 7,99 € al mes con 14 días de prueba, los invitados confirmados aparecen solos en la bandeja a medida que llegan las respuestas, con el número de personas y la nota de dieta que hayan dejado. Las negativas nunca llegan a la bandeja. Un invitado que cambia su respuesta cambia también el tamaño de su grupo en la bandeja.
Paso 4: mantener las dietas junto a los sitios
El planificador de menú y dietas vive en el mismo estudio gratuito. Las notas de dieta se asocian a cada invitado y se quedan con él en la mesa, así que la lista de cocina y la lista de mesas son una sola.
Planificar juntos
Invita a tu pareja, a un padre o a una organizadora como colaborador del evento. Los editores pueden mover invitados y mesas; los lectores pueden mirar sin cambiar nada. Los cambios en un dispositivo aparecen en los demás.
Qué es gratis y qué es de pago
La herramienta de mesas, la lista de invitados, el planificador de menú y el resto del estudio de planificación son gratis sin límite de tiempo, para eventos ilimitados en una cuenta. Publicar el enlace de la invitación, las invitaciones por correo y las respuestas online son la parte de pago orientada a los invitados, desde 7,99 € al mes con 14 días de prueba. Puedes sentar a una boda de 300 invitados sin pagar nunca.
FAQ
- ¿La herramienta de mesas funciona en la web?
- Sí. Funciona en el navegador en web.vowly.co y en las apps para iPhone y Android, y el plano se sincroniza entre ellos.
- ¿Puedo asignar sillas concretas y no solo mesas?
- Hoy la herramienta asigna invitados a mesas, y cada grupo ocupa su número de sillas. La colocación silla a silla dentro de una mesa está en camino; hasta entonces, anota las sillas exactas de la presidencial en las notas del invitado.
- ¿Puedo imprimir el plano de mesas desde la app?
- Exporta la lista de invitados con las mesas asignadas y las dietas para el catering y la imprenta. Un panel imprimible directo desde la herramienta está en camino.
- ¿Hay límite de mesas o de invitados?
- No. Añade tantas mesas e invitados como quepan en la sala.