A versão curta
- Acrescentem mesas com capacidades reais, movam-nas para reproduzir o espaço.
- Arrastem convidados do tabuleiro; uma família de quatro ocupa quatro cadeiras.
- A ferramenta avisa antes de uma mesa encher demais e mostra quem não tem lugar.
- As respostas recolhidas com a app sentam-se sozinhas no tabuleiro.
Passo 1: desenhar a sala
Abram o evento, vão a Planeamento e depois a Plano de mesas. Adicionem uma mesa: redonda, comprida na horizontal ou comprida na vertical, deem-lhe um nome ou número e definam o número de lugares. A capacidade que escrevem é a que a ferramenta impõe, por isso usem o número honesto do espaço. Movam as mesas na tela para reproduzir a planta; o chão cresce para as acomodar. Se ainda não sabem que mesas usar, os exemplos de plano de mesas mostram salas de 30 a 200 convidados.
Passo 2: sentar as pessoas a partir do tabuleiro
A lista de convidados aparece ao lado da tela como um tabuleiro, com o tamanho de cada grupo. Arrastem um nome para uma mesa e ele ocupa as suas cadeiras: um casal ocupa duas, uma família de quatro ocupa quatro. Se uma mesa fosse encher demais, a ferramenta diz-o antes de largarem. Os convidados ainda no tabuleiro são os que não têm lugar, e essa é a lista que vão descendo.
Passo 3: deixar as respostas encher o tabuleiro
Se recolherem as respostas com o Vowly Event, a parte paga virada para os convidados a partir de 7,99 € por mês com 14 dias de teste, os convidados confirmados aparecem sozinhos no tabuleiro à medida que as respostas chegam, com o número de pessoas e a nota de restrição que deixaram. As recusas nunca chegam ao tabuleiro. Um convidado que muda a resposta muda também o tamanho do grupo no tabuleiro.
Passo 4: manter as restrições ao lado dos lugares
O planeador de menu e restrições vive no mesmo estúdio, como parte do portal dos convidados com o Premium. As notas de restrição ficam ligadas a cada convidado e acompanham-no até à mesa, por isso a lista da cozinha e a lista das mesas são uma só.
Planear em conjunto
Convidem o vosso companheiro, um dos pais ou uma organizadora como colaborador do evento. Os convites de equipa fazem parte do plano pago e não estão incluídos nos 14 dias de teste; as pessoas convidadas não precisam de subscrição própria. Os editores podem mover convidados e mesas; os leitores podem ver, mas não mudar nada. As alterações num dispositivo aparecem nos outros.
O que é grátis e o que é pago
A ferramenta de plano de mesas, a lista de convidados, o orçamento e as tarefas do estúdio de planeamento são gratuitos sem limite de tempo, para eventos ilimitados numa conta. Publicar a ligação do convite, os convites por e-mail, as respostas online e o portal dos convidados com menu, playlist, programa do dia e lista de presentes são a parte paga virada para os convidados, a partir de 7,99 € por mês com 14 dias de teste. Podem sentar um casamento de 300 convidados sem nunca pagar.
Perguntas frequentes
- A ferramenta de plano de mesas funciona no browser?
- Sim. Funciona no browser em web.vowly.co e nas apps para iPhone e Android, e o plano sincroniza-se entre elas.
- Posso atribuir cadeiras específicas, e não só mesas?
- A ferramenta atribui convidados a mesas, com cada grupo a ocupar o seu número de cadeiras. Para cadeiras exatas, na mesa de honra por exemplo, anotem o lugar nas notas do convidado.
- Posso imprimir o plano de mesas a partir da app?
- Não como painel. Exportem a lista de convidados com as mesas atribuídas e as restrições, e a partir dela façam o painel impresso ou os marcadores de lugar.
- Há limite de mesas ou de convidados?
- Não. Acrescentem tantas mesas e convidados quantos a sala comportar.