- Ajoutez des tables avec leurs vraies capacités, déplacez-les pour reproduire la salle.
- Faites glisser les invités depuis la file ; une famille de quatre prend quatre chaises.
- L'outil avertit avant qu'une table ne déborde et montre qui n'est pas placé.
- Les réponses recueillies avec l'appli se placent d'elles-mêmes dans la file.
Étape 1 : dessiner la salle
Ouvrez l'événement, allez dans Planification, puis Plan de table. Ajoutez une table : ronde, longue à l'horizontale ou longue à la verticale, donnez-lui un nom ou un numéro et fixez le nombre de places. La capacité saisie est celle que l'outil applique, alors utilisez le chiffre honnête de la salle. Déplacez les tables sur le plan pour reproduire la salle ; le sol s'agrandit avec elles.
Étape 2 : placer les invités depuis la file
Votre liste d'invités apparaît à côté du plan sous forme de file, avec la taille de chaque groupe. Faites glisser un nom sur une table et il prend ses chaises : un couple en prend deux, une famille de quatre en prend quatre. Si une table allait déborder, l'outil le dit avant que le dépôt ne se fasse. Les invités encore dans la file sont ceux sans place, et c'est la liste que vous descendez.
Étape 3 : laisser les réponses remplir la file
Si vous recueillez les réponses avec Vowly Event, la partie payante côté invités à partir de 7,99 € par mois avec 14 jours d'essai, les invités confirmés apparaissent d'eux-mêmes dans la file à mesure que les réponses arrivent, avec le nombre de personnes et l'éventuelle mention de régime. Les refus n'atteignent jamais la file. Un invité qui change sa réponse change aussi la taille de son groupe dans la file.
Étape 4 : garder les régimes à côté des places
Le planificateur de menu et de régimes vit dans le même studio gratuit. Les mentions de régime sont rattachées à chaque invité et le suivent à sa table, de sorte que la liste de la cuisine et celle des tables ne font qu'une.
Planifier à plusieurs
Invitez votre partenaire, un parent ou une organisatrice comme collaborateur sur l'événement. Les éditeurs peuvent déplacer invités et tables ; les lecteurs peuvent regarder sans rien changer. Les modifications faites sur un appareil apparaissent sur les autres.
Ce qui est gratuit et ce qui est payant
L'outil de plan de table, la liste des invités, le planificateur de menu et le reste du studio de planification sont gratuits sans limite de durée, pour un nombre illimité d'événements sur un compte. La publication du lien d'invitation, les faire-part par e-mail et les réponses en ligne sont la partie payante côté invités, à partir de 7,99 € par mois avec 14 jours d'essai. Vous pouvez placer un mariage de 300 invités sans jamais payer.
FAQ
- L'outil de plan de table fonctionne-t-il sur le web ?
- Oui. Il fonctionne dans le navigateur sur web.vowly.co ainsi que dans les applis iPhone et Android, et le plan se synchronise entre eux.
- Puis-je attribuer des chaises précises, et pas seulement des tables ?
- Aujourd'hui l'outil attribue les invités à des tables, chaque groupe prenant son nombre de chaises. Le placement chaise par chaise au sein d'une table est en préparation ; d'ici là, notez les chaises exactes de la table d'honneur dans les notes de l'invité.
- Puis-je imprimer le plan de table depuis l'appli ?
- Exportez la liste des invités avec les tables et les régimes pour le traiteur et le papetier. Un plan imprimable directement depuis l'outil est en préparation.
- Y a-t-il une limite de tables ou d'invités ?
- Non. Ajoutez autant de tables et d'invités que la salle en contient.